AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Zakup laptopów biznesowych

Zamawiający Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa, Mazowieckie) prowadzi postępowanie „Zakup laptopów biznesowych”. Termin składania ofert upływa 3 listopada 2026, 10:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 23 października 2026

Termin składania ofert

3 listopada 2026, 10:00

5 dni 3 godz.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 290 tys. zł netto
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 100%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w mazowieckim · w 26% przetargów tylko jedna oferta (2 458 przetargów z 2 lat)
Realizacja
45 dni

Przebieg postępowania

  1. 23.10

    Publikacja

  2. 3.11, 09:00

    Składanie ofert

  3. 25.11–25.12.2026

    Wynik zwykle

Zakres i warunki

Podsumowanie

Kontekst Atlasu

  • W ostatnich 3 latach Atlas powiązał z postępowaniami tego zamawiającego 99 orzeczeń KIO, w tym 6 z tej samej głównej dziedziny CPV co ogłoszenie; w 23 sprawach odwołanie uwzględniono, a w 16 oddalono.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Sprzęt IT i biurowy
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Dostawy · 2026/BZP 00503906 · z 23 października 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa

1.3Oddział zamawiającego

Urząd m.st. Warszawy

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015259640

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Pl. Bankowy 3/5

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-950

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

22 443 14 13

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowieniabzp@um.warszawa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.warszawa.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup laptopów biznesowych

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-1a62c0ac-db50-46c1-9ce0-0ca1cbbadfac

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00503906

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-10-23

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00608181/11/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.39 Zakup laptopów biznesowych

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/330861/notice/public/details

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/330861/notice/public/details

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Określone zostały w pkt 5.5. SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

określone w SWZ

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP/JK/271/II-178/26

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Tak

4.1.9Liczba części

2

4.1.10Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup laptopów standardowych biznesowych 14"
Przedmiotem zamówienia jest zakup laptopów standardowych biznesowych 14"

4.2.6Główny kod CPV

30213000-5 - Komputery osobiste

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30213000-5 - Komputery osobiste

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

45 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup laptopów standardowych biznesowych 16"
Przedmiotem zamówienia jest zakup laptopów standardowych biznesowych 16"

4.2.6Główny kod CPV

30213000-5 - Komputery osobiste

4.2.7Dodatkowy kod CPV

30213000-5 - Komputery osobiste

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

45 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

zdolność techniczna i zawodowa
Dla części 1i części 2
Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie laptopów, za kwotę co najmniej 50 000,00 zł brutto.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zamawiający nie określił podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie.

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

a) wykaz dostaw – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku nr 7 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu;
b) dowody, że wykazane w oświadczeniu dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:
• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane;
• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

W zakresie części 1 zamówienia:
a) dokument potwierdzający, że podmiot wskazany przez Wykonawcę, który będzie świadczył usługi serwisowe posiada autoryzację serwisową producenta (nie dotyczy w przypadku, gdy podmiotem wskazanym przez Wykonawcę jest producent oferowanego sprzętu);
b) potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki lub równoważny;
c) deklaracja zgodności CE dla oferowanego modelu komputera (załączyć do oferty) lub równoważne. Za równoważny Zamawiający uzna każdy certyfikat, który otrzymał produkt w wyniku przeprowadzenia weryfikacji jego zgodności z parametrami weryfikowanymi w procesie certyfikacji CE;
d) certyfikat TCO w kategorii Notebooks dla zaoferowanego modelu komputera (załączyć do oferty wydruk ze strony https://tcocertified.com/product-finder) lub równoważny. Za równoważny Zamawiający uzna każdy certyfikat, który otrzymał produkt w wyniku przeprowadzenia weryfikacji jego zgodności z parametrami weryfikowanymi w procesie certyfikacji TCO;
e) certyfikat producenta systemu operacyjnego, potwierdzający poprawną współpracę oferowanego modelu komputera z oferowanym systemem operacyjnym (załączyć wydruk ze strony Microsoft WHCL lub certyfikat producenta oferowanego systemu operacyjnego, potwierdzający poprawną współpracę z oferowanym systemem operacyjnym);
f) oświadczenie producenta lub inny dokument pochodzący od producenta, potwierdzający, że oferowany model komputera spełnia normy MIL-STD-810H lub równoważne lub przechodzi pozytywnie wszystkie testy kwalifikujące do otrzymania standardu MIL-STD-810H.
Zgodnie z art. 20 ust. 3 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia dokumentów, o których mowa w pkt b), c), d) i e) w języku angielskim (bez załączonego tłumaczenia na język polski).

W zakresie części 2 zamówienia:
a) dokument potwierdzający, że podmiot wskazany przez Wykonawcę, który będzie świadczył usługi serwisowe posiada autoryzację serwisową producenta (nie dotyczy w przypadku, gdy podmiotem wskazanym przez Wykonawcę jest producent oferowanego sprzętu);
b) potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki lub równoważny;
c) deklaracja zgodności CE dla oferowanego modelu komputera (załączyć do oferty) lub równoważne. Za równoważny Zamawiający uzna każdy certyfikat, który otrzymał produkt w wyniku przeprowadzenia weryfikacji jego zgodności z parametrami weryfikowanymi w procesie certyfikacji CE;
d) certyfikat TCO w kategorii Notebooks dla zaoferowanego modelu komputera (załączyć do oferty wydruk ze strony https://tcocertified.com/product-finder) lub równoważny. Za równoważny Zamawiający uzna każdy certyfikat, który otrzymał produkt w wyniku przeprowadzenia weryfikacji jego zgodności z parametrami weryfikowanymi w procesie certyfikacji TCO;
e) certyfikat producenta systemu operacyjnego, potwierdzający poprawną współpracę oferowanego modelu komputera z oferowanym systemem operacyjnym (załączyć wydruk ze strony Microsoft WHCL lub certyfikat producenta oferowanego systemu operacyjnego, potwierdzający poprawną współpracę z oferowanym systemem operacyjnym);
f) oświadczenie producenta lub inny dokument pochodzący od producenta, potwierdzający, że oferowany model komputera spełnia normy MIL-STD-810H lub równoważne lub przechodzi pozytywnie wszystkie testy kwalifikujące do otrzymania standardu MIL-STD-810H;
Zgodnie z art. 20 ust. 3 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia dokumentów, o których mowa w pkt b), c), d) i e) w języku angielskim (bez załączonego tłumaczenia na język polski).

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

wskazane w pkt 5.8)

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

W Systemie do oferty należy dołączyć:
- wykazu sprzętu, wypełnionego zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 1.1. (część 1) i Załączniku nr 1.2. (część 2) do SWZ.
- dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
- w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18 SWZ;
- w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ);
- w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów zobowiązanie każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13. SWZ.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

określone we wzorze umowy

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-11-03 10:00

8.2Miejsce składania ofert

https://zamowienia.um.warszawa.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-11-03 10:05

8.4Termin związania ofertą

do 2026-12-02

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

30213000-5•Komputery osobiste
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 290 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (24 ogłoszenia) miały zwykle wartość netto od 130 tys. zł do 740 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 129 352 zł, mediana 290 162 zł, górny 737 942 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 608 590 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 30213000.

Ryzyko w tej branży

W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 881 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 25,8% (przedział ufności 95%: 24,7–26,9%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 160 493 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 03.11.2026, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Miasto Stołeczne Warszawa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30213000-5 (Komputery osobiste). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
Platforma