Kompleksowe świadczenie usług sprzątania powierzchni wewn. bud. administrowanym przez ZGN Praga – Pld. m. st. Warszawy nieobsługiwanych przez dozorców oraz wskazanych w ramach zastępstw za dozorców

1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w instrukcji dostępnej pod adresem: https://zgnpragapld.ezamawiajacy.pl.
2. Ogólne zasady korzystania z Platformy Zakupowej:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie ZGN Praga Południe:
https://zgnpragapld.ezamawiajacy.pl. lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl,
gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując
kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje
regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 12 godzin w dni robocze. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom
uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z
potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta,
wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za
pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi: sprzątania powierzchni wewnętrznych budynków administrowanym przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga – Południe m. st. Warszawy nieobsługiwanych przez dozorców oraz wskazanych w ramach zastępstw za dozorców.
Szczegółowy zakres usługi określa Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej SWZ (Wzór umowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia).
Zakres prac obejmuje m.in.:
- zamiatanie, mycie klatek schodowych (korytarze, podesty, stopnie, podesty, piwnice, kabiny
dźwigowe),
- zamiatanie, sprzątanie pomieszczeń wspólnego użytku (pralnie , suszarnie, strychy, węzły
c.o.),
- usuwanie zbędnych przedmiotów z pomieszczeń wspólnego użytku,
- przecieranie z kurzu balustrad, skrzynek, parapetów, grzejników, gablot,
- mycie lamperii ścian, mycie okien, drzwi klamek,
- usuwanie ogłoszeń, naklejek.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
1) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, stanowiących nie więcej niż 100% całkowitej wartości umowy, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
2) Zakres zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług obejmuje sprzątania powierzchni wewnętrznych budynków administrowanym przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Praga – Południe m. st. Warszawy nieobsługiwanych przez dozorców oraz wskazanych w ramach zastępstw za dozorców.
3) Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone na podobnych warunkach jak określone we wzorze umowy podstawowej do niniejszego postępowania, które będą zgodne z podstawowym przedmiotem zamówienia jednakże z uwzględnieniem warunków negocjacji w zakresie umowy oraz:
a. postanowień umowy dotyczących waloryzacji (okresy uprawniające do waloryzacji będą liczone od dnia zawarcia umowy podstawowej) i okresu świadczenia robót dłuższego niż przewidziany w umowie pierwotnej,
b. art. 436 pkt 4 ustawy Pzp (jeżeli okres realizacji nowego postępowania rozpocznie się po okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy podstawowej),
c. innych zmian prawnych powszechnie obowiązującego prawa, a mających wpływ na umowę lub sposób jej realizacji.

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie warunku zdolności technicznej lub zawodowej tj. dysponują osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie; 2. Sposób dokonywania oceny spełniania warunków określonych w ust. 1 pkt: w celu potwierdzenia spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wymaga: a) Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych* nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej 2 usługi polegające na sprzątaniu powierzchni wewnętrznych nieruchomości o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 50.000 m2 każda z wykazanych usług i każda o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. UWAGA: Dopuszcza się wykazanie usług nie tylko wykonanych (zakończonych), ale również wykonywanych (trwających). W takim przypadku część usługi już wykonana musi wypełniać wymóg określony przez Zamawiającego;

1. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie
zamówienia (w szczególności gdy oferty zostały przygotowane niezależnie od siebie) – wg wzoru, który zostanie przekazany wraz z wezwaniem;
a) Uwaga! Jeżeli zostanie złożona jedna oferta do danego postępowania, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia
przedmiotowego oświadczenia;
2. Oświadczenia(ń) o aktualności oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu - wg wzoru, który zostanie przekazany wraz z wezwaniem;
3. Oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych – wg wzoru, który zostanie przekazany wraz z wezwaniem;

Zamawiający informuje, że zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1235), wykonawca może zamiast podmiotowych środków dowodowych w zakresie niepodlegania wykluczeniu złożyć certyfikat:
a) certyfikat, który służy potwierdzeniu niepodlegania wykonawcy wykluczeniu z postępowania, obejmuje badanie, a następnie potwierdzenie certyfikatem brak istnienia podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa:
b) w art. w art. 108 ust. 1 pkt 1−5 i ust. 2 oraz
c) art. 109 ust. 1 pkt 1−5 i 7−10 ustawy Pzp
zgodnie z art. 3 ustawy o certyfikacji wykonawców, wówczas wykonawca zaznacza odpowiednie informacje o posługiwaniu się
certyfikatem w Oświadczeniu Wykonawcy o posługiwaniu się certyfikatem, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
W przypadku istnienia podstaw wykluczenia, o których stanowią art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 2−5 i 7−10 ustawy
Pzp, certyfikat musi obejmować udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w art. 22 ust. 1 ustawy o certyfikacji.

wykazu usług, o których mowa w pkt 11.2.a) SWZ, wykonanych (lub wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, oraz podmiotu na rzecz którego usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, wg załącznika przekazanego wraz z wezwaniem;

Ofertę stanowi Formularz oferty zgodny w treści z Załącznikiem nr 1 do SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie i w formie określonej w SWZ:
1) wypełniony Formularz Oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ.
2) oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie ustawy Pzp oraz potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie ustawy sankcyjnej składane razem z ofertą, zgodne w treści z Załącznikiem nr 2 do SWZ, celem potwierdzenia, że na dzień składania ofert Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w pkt 11.1 SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie ustawy Pzp oraz ustawy sankcyjnej składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, celem potwierdzenia, że na dzień składania ofert każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w pkt 11.1 SWZ;
3) dokument zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzającego, że oferta została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej);
4) oświadczenia wykonawców w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SWZ;
5) w przypadku, o którym mowa w pkt 12.1 SWZ, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy w tym zakresie. Zobowiązanie potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ramach oferty wspólnej.
2. Podmioty składające wspólną ofertę:
1) zobowiązane są do ustanowienia w formie pisemnej pełnomocnika reprezentującego ich w postępowaniu o udzieleniu
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie;
3. Szczegółowe wymagania składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
zostały określone w SWZ.

dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia OC oraz dowodu opłacenia składki z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto. 2. Zamawiający podpisze Umowę z Wykonawcą do kwoty środków przeznaczonych na realizację przedmiotowego zamówienia, wg kwot jednostkowych wskazanych w Formularzu Oferty. Wszelkie pozostałe informacje zostały zawarte w SWZ.