Dowóz uczniów do szkół w roku szkolnym 2025/2026

3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowozie uczniów do szkół na terenie gminy Lutocin oraz ich powrót do domu w trakcie roku szkolnego 2025/2026 na zasadzie zakupu biletów miesięcznych z uwzględnieniem przysługujących tym uczniom ulg ustawowych w przewozach transportem publicznym.
3.2. Łącznie liczba uczniów przewidziana do korzystania z usługi – 160 osób (liczba dzieci jest orientacyjna i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy) w tym:
1) Zespół Szkół w Lutocinie – 102 uczniów, w tym:
a) budynek przy ul. Szkolnej 14
b) budynek przy ul. Żeromskiego 2B
2) Szkoła Podstawowa w Swojęcinie – 27 uczniów,
3) Szkoła Podstawowa w Przeradzu Małym z siedzibą w Przeradzu Nowym - 31 uczniów,
3.3. Szczegółowe zestawienie liczby dzieci dowożonych do szkół z poszczególnych miejscowości zawiera załącznik nr 11 do SWZ. Wykaz ten może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić im dowóz na warunkach określonych w ofercie.
3.4. Usługa realizowana będzie w dni nauki szkolnej w okresie od 01.09.2025 r. do 26.06.2026 r. (z wyjątkiem okresu ferii i innych przerw w nauce) - 10 miesięcy
3.5. Szkoły dostarczą Wykonawcy imienną listę dzieci dojeżdżających do poszczególnych szkół z poszczególnych miejscowości w terminie 7 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia w kolejnym miesiącu. Wykonawca dostarczy szkołom bilety miesięczne najpóźniej na 3 dni robocze poprzedzające miesiąc realizacji. W pierwszym miesiącu realizacji usługi (wrzesień) dopuszczone jest dostarczenie biletów na początku miesiąca.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych biletów miesięcznych w zależności od liczby dojeżdżających dzieci, według potrzeb zgłaszanych przez szkoły.
Zmiana musi być niezwłocznie uwzględniona przez Wykonawcę. Zmiana ilości zamawianych biletów nie stanowi zmiany umowy.
3.6. Linie komunikacji muszą być ułożone i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały bezpieczny dojazd do szkoły i powrót ze szkoły. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z ustalonym rozkładem jazdy. Wykaz linii komunikacyjnych, rozkład jazdy i lokalizacja przystanków muszą być uzgodnione z Zamawiającym. W ten sam sposób mogą być wprowadzane zmiany w rozkładzie jazdy w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin dowozu i rozwozu dzieci, jeżeli uzna to za konieczne ze względu na potrzeby szkoły - zmiana musi być niezwłocznie uwzględniona przez Wykonawcę po uzyskaniu informacji od Zamawiającego.
Zamawiający, dla pokazania tras dowozów, przekazuje przykładowy harmonogram dowozów (załącznik nr 12 do SWZ). Wykonawca zapozna się z każdą trasą dowozu dzieci i na własną odpowiedzialność ustali odległości, na podstawie których, określi ceny biletów miesięcznych dla dzieci.
3.7. Linie komunikacji muszą być tak zorganizowane, aby umożliwiały bezpieczną, wygodną i zgodną z planem lekcji w poszczególnych szkołach realizację usługi.
3.8. Każde dziecko powinno być dowiezione do szkoły, w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie o czasie zajęć lekcyjnych.
3.9. Wykonawca za realizację przedmiotu umowy będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne obliczone jako iloczyn ceny jednostkowej biletu miesięcznego i liczby przewożonych uczniów w zależności od miesiąca.
3.10. Za każdy dodatkowy kilometr wynajmu autobusu szkolnego, Wykonawca naliczy stawkę za kilometr przewozów okolicznościowych, podaną w Formularzu ofertowym zał. nr 1 do SWZ.
3.11. Zamawiający wymaga, aby liczba autobusów, liczba kursów oraz liczba miejsc siedzących w autobusie na poszczególnych trasach była wystarczająca dla wszystkich przewożonych dzieci według imiennego wykazu sporządzonego przez Zamawiającego oraz ewentualnie według wykazu dodatkowego, jeżeli wystąpi konieczność rozpoczęcia dowożenia jakiegoś dziecka w trakcie danego miesiąca.
3.12. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dojazdy na podstawie tych samych biletów miesięcznych w przypadku odpracowywania zajęć szkolnych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z harmonogramem ustalonym na dzień odpracowywany.
3.13. Wykonawca musi zapewnić wszystkim przewożonym uczniom miejsca zgodnie z normą przewidzianą dla danego środka transportu. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniające wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu.
3.14. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego spełniającego warunki określone w niniejszej SWZ.
Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii 60 minut.
3.15. Wykonawca ponosi koszty organizacji linii komunikacji (uzyskanie zezwoleń, zamieszczenie rozkładu jazdy, itp.).
Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym linii komunikacyjnych, rozkładu jazdy oraz miejsc wsiadania i wysiadania dzieci na trasach przejazdu, ich lokalizacja musi zapewniać bezpieczeństwo podróżujących uczniów oraz innych użytkowników drogi oraz uwzględniać obowiązujące w tym zakresie przepisy.
Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania bezpłatnych biletów miesięcznych lub kartę przejazdu opiekunom dzieci wskazanym przez Zamawiającego w celu zapewnienia opieki uczniom podczas przewozu.
3.16. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia ponosił będzie całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów na całej trasie przewozu. Wykonawca zobowiązany będzie również do zawarcia właściwych umów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla przewożonych uczniów.
3.17. Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego informowania zamawiającego o wszelkich przeszkodach w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
3.18. W przypadku powzięcia przez zamawiającego podejrzenia, iż pojazd jest w złym stanie technicznym, zagraża bezpieczeństwu przewożonych uczniów i ich opiekunów lub nie jest należycie utrzymana czystość i porządek w pojeździe, wykonawca zobowiązany będzie wymienić pojazd na zastępczy, spełniający wszystkie warunki dla pojazdów podstawowych, dokona oględzin pojazdu, koniecznych napraw lub jego wysprzątania.