Dowóz uczniów do szkół w roku szkolnym 2025/2026

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
Zasady i warunki korzystania z platformy określa „Regulamin Platformy e-Zamówienia” oraz zakładka „Centrum pomocy”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
 jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
 dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
 odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), dalej „ustawa Pzp”;
 dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pan/Pani:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pan/Pani uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Panu/Pani:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowozie uczniów do szkół na terenie gminy Lutocin oraz ich powrót do domu w trakcie roku szkolnego 2025/2026 na zasadzie zakupu biletów miesięcznych z uwzględnieniem przysługujących tym uczniom ulg ustawowych w przewozach transportem publicznym.
3.2. Łącznie liczba uczniów przewidziana do korzystania z usługi – 160 osób (liczba dzieci jest orientacyjna i może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy) w tym:
1) Zespół Szkół w Lutocinie – 102 uczniów, w tym:
a) budynek przy ul. Szkolnej 14
b) budynek przy ul. Żeromskiego 2B
2) Szkoła Podstawowa w Swojęcinie – 27 uczniów,
3) Szkoła Podstawowa w Przeradzu Małym z siedzibą w Przeradzu Nowym - 31 uczniów,
3.3. Szczegółowe zestawienie liczby dzieci dowożonych do szkół z poszczególnych miejscowości zawiera załącznik nr 11 do SWZ. Wykaz ten może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić im dowóz na warunkach określonych w ofercie.
3.4. Usługa realizowana będzie w dni nauki szkolnej w okresie od 01.09.2025 r. do 26.06.2026 r. (z wyjątkiem okresu ferii i innych przerw w nauce) - 10 miesięcy
3.5. Szkoły dostarczą Wykonawcy imienną listę dzieci dojeżdżających do poszczególnych szkół z poszczególnych miejscowości w terminie 7 dni przed rozpoczęciem realizacji zamówienia w kolejnym miesiącu. Wykonawca dostarczy szkołom bilety miesięczne najpóźniej na 3 dni robocze poprzedzające miesiąc realizacji. W pierwszym miesiącu realizacji usługi (wrzesień) dopuszczone jest dostarczenie biletów na początku miesiąca.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych biletów miesięcznych w zależności od liczby dojeżdżających dzieci, według potrzeb zgłaszanych przez szkoły.
Zmiana musi być niezwłocznie uwzględniona przez Wykonawcę. Zmiana ilości zamawianych biletów nie stanowi zmiany umowy.
3.6. Linie komunikacji muszą być ułożone i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały bezpieczny dojazd do szkoły i powrót ze szkoły. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z ustalonym rozkładem jazdy. Wykaz linii komunikacyjnych, rozkład jazdy i lokalizacja przystanków muszą być uzgodnione z Zamawiającym. W ten sam sposób mogą być wprowadzane zmiany w rozkładzie jazdy w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin dowozu i rozwozu dzieci, jeżeli uzna to za konieczne ze względu na potrzeby szkoły - zmiana musi być niezwłocznie uwzględniona przez Wykonawcę po uzyskaniu informacji od Zamawiającego.
Zamawiający, dla pokazania tras dowozów, przekazuje przykładowy harmonogram dowozów (załącznik nr 12 do SWZ). Wykonawca zapozna się z każdą trasą dowozu dzieci i na własną odpowiedzialność ustali odległości, na podstawie których, określi ceny biletów miesięcznych dla dzieci.
3.7. Linie komunikacji muszą być tak zorganizowane, aby umożliwiały bezpieczną, wygodną i zgodną z planem lekcji w poszczególnych szkołach realizację usługi.
3.8. Każde dziecko powinno być dowiezione do szkoły, w takim czasie, aby możliwe było rozpoczęcie przez nie o czasie zajęć lekcyjnych.
3.9. Wykonawca za realizację przedmiotu umowy będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne obliczone jako iloczyn ceny jednostkowej biletu miesięcznego i liczby przewożonych uczniów w zależności od miesiąca.
3.10. Za każdy dodatkowy kilometr wynajmu autobusu szkolnego, Wykonawca naliczy stawkę za kilometr przewozów okolicznościowych, podaną w Formularzu ofertowym zał. nr 1 do SWZ.
3.11. Zamawiający wymaga, aby liczba autobusów, liczba kursów oraz liczba miejsc siedzących w autobusie na poszczególnych trasach była wystarczająca dla wszystkich przewożonych dzieci według imiennego wykazu sporządzonego przez Zamawiającego oraz ewentualnie według wykazu dodatkowego, jeżeli wystąpi konieczność rozpoczęcia dowożenia jakiegoś dziecka w trakcie danego miesiąca.
3.12. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dojazdy na podstawie tych samych biletów miesięcznych w przypadku odpracowywania zajęć szkolnych. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z harmonogramem ustalonym na dzień odpracowywany.
3.13. Wykonawca musi zapewnić wszystkim przewożonym uczniom miejsca zgodnie z normą przewidzianą dla danego środka transportu. Pojazdy służące do przewozu uczniów muszą być w pełni sprawne, spełniające wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu.
3.14. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia pojazdu zastępczego spełniającego warunki określone w niniejszej SWZ.
Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii 60 minut.
3.15. Wykonawca ponosi koszty organizacji linii komunikacji (uzyskanie zezwoleń, zamieszczenie rozkładu jazdy, itp.).
Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym linii komunikacyjnych, rozkładu jazdy oraz miejsc wsiadania i wysiadania dzieci na trasach przejazdu, ich lokalizacja musi zapewniać bezpieczeństwo podróżujących uczniów oraz innych użytkowników drogi oraz uwzględniać obowiązujące w tym zakresie przepisy.
Uwaga: Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania bezpłatnych biletów miesięcznych lub kartę przejazdu opiekunom dzieci wskazanym przez Zamawiającego w celu zapewnienia opieki uczniom podczas przewozu.
3.16. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia ponosił będzie całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów na całej trasie przewozu. Wykonawca zobowiązany będzie również do zawarcia właściwych umów ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla przewożonych uczniów.
3.17. Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznego informowania zamawiającego o wszelkich przeszkodach w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
3.18. W przypadku powzięcia przez zamawiającego podejrzenia, iż pojazd jest w złym stanie technicznym, zagraża bezpieczeństwu przewożonych uczniów i ich opiekunów lub nie jest należycie utrzymana czystość i porządek w pojeździe, wykonawca zobowiązany będzie wymienić pojazd na zastępczy, spełniający wszystkie warunki dla pojazdów podstawowych, dokona oględzin pojazdu, koniecznych napraw lub jego wysprzątania.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Wykonawca zobowiązany jest wykazać że posiada ważną licencję/ zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydaną zgodnie ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j Dz. U. 2024 poz. 728) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten nie podlega sumowaniu t.j. każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia musi samodzielnie spełnić warunek. 3) uprawnień sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegająca na dowozie uczniów do szkół i ze szkół w danym roku szkolnym o wartości min 130 000 zł brutto każda. Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek ten mogą spełniać łącznie. b) Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej trzema (3) autobusami, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2013 r., zapewniającymi miejsca siedzące wszystkim wskazanym do dowozu uczniom. Pojazdy w chwili składania ofert muszą być dopuszczone do ruchu drogowego, posiadać aktualne badania techniczne, dopuszczające je do ruchu oraz ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NNW. W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, a na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i nie mogą być one śliskie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunek mogą spełniać łącznie.

a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej
b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż̇ 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają̨ wpisu do rejestru lub ewidencji (w przypadku nie wskazania w ofercie);

a) Licencję/zezwolenie na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób wydaną na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym.
b) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (Załącznik nr 4 do SWZ).
Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa 6.1.4a SWZ
c) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; (Załącznik nr 5 do SWZ).
Wykaz musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa 6.1.4b SWZ;

a) Kserokopie dowodów rejestracyjnych autobusów wykazanych w formularzu ofertowym (poświadczone za zgodność z oryginałem)
b) Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę - jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów.
c) W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi.
d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – zgodnie z załącznikiem nr 7 lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. /jeżeli dotyczy/
e) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp - Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy) – zgodnie z załącznikiem Nr 8 /jeżeli dotyczy/.
f) Wadium - dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna /jeżeli dotyczy/
g) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy)