Zakup imiennych biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół/przedszkoli prowadzonych przez Gminę Mycielin w roku szkolnym 2025/2026

1. Przedmiotem zamówienia publicznego pn. „Zakup imiennych biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół/przedszkoli prowadzonych przez Gminę Mycielin w roku szkolnym 2025/2026” z wykluczeniem dni wolnych od zajęć szkolnych jest usługa polegająca na bezpiecznym i punktualnym dowozie dzieci do szkół na terenie Gminy Mycielin oraz ich powrót do miejsca zamieszkania w ramach prowadzonych przez Wykonawcę regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym.
Opieka nad dziećmi w czasie przewozu w środkach transportu będzie zapewniona przez Zamawiającego. Na każdej trasie, w każdym autobusie opiekę nad uczniami sprawować będą opiekunowie zapewnieni przez dyrektorów szkół.
2. Usługa związana z dowozem dzieci do szkół dotyczy niżej podanych placówek oświatowych:
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Dzierzbinie-Kolonii,
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Mycielinie,
Szkoła Podstawowa w Korzeniewie,
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kościelcu,
3. Prognozowana liczba dowożonych uczniów: 180 miesięcznie (ustalona na podstawie informacji uzyskanych od dyrektorów w/w szkół). Liczba dzieci jest szacunkowa i może ulec zmianie.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 8 do niniejszej SWZ.
5. Wykonawca musi posiadać zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na trasach, na których przewiduje zatrzymanie się autobusów na przystankach podanych przez Zamawiającego w załączniku nr 8 do SWZ w przedziale czasowym określonym przez Zamawiającego.
6. Każdy kurs powinien być wykonywany środkiem przewozowym o ustalonej dla linii pojemności (ilości pojazdów na danym odcinku należy dostosować do ilości przewożonych dzieci), przy czym kurs rozumiany jest jako dowóz i odwóz uczniów.
Podane ilości kursów są ilościami przewidywanymi do wykonania w okresie od 01 września 2025 r. do 26 czerwca 2026 r. i mogą ulec zmianie (zwiększeniu, zmniejszeniu) ze względu na dostosowanie do bieżących potrzeb Zamawiającego.
7. Rzeczywista liczba biletów miesięcznych zakupionych w ramach niniejszego zamówienia będzie wynikała z potrzeb Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega sobie dopuszczalność zmiany listy miejscowości na terenie Gminy, z których odwożone lub do których dowożone będą dzieci.
9. W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej m.in. na
- skróceniu godzin nauki (np. rekolekcje, święto szkoły itp. uroczystości),
- odpracowywaniu w sobotę zajęć z dnia wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego za pośrednictwem dyrektora danej placówki o zmianie terminu bądź godziny dowozu i odwozu.
10. Godziny przywozu i odwozu oraz liczba dzieci na poszczególnych kursach zostały uzgodnione z dyrektorami szkół - ostateczne godziny przejazdów autobusów z uwzględnieniem przystanków oraz ewentualnych innych punktów odbioru dzieci uzgodnionych z Wykonawcą, zostaną określone na piśmie po sporządzeniu planu zajęć w jednostkach.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
• Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług dowozu w sposób regularny, na podstawie rozkładu jazdy, pojazdami spełniającymi wymagania w zakresie wyposażenia i oznakowania jak dla przewozu dzieci szkolnych Wykonawca odpowiedzialny jest za zabezpieczenie sprzętu, kierowców i opiekunów umożliwiające bezkolizyjne wykonywanie zamówienia;
• Wymagana jest od Wykonawcy należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
• Ustalenia i decyzje dotyczące zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
• Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia;
• Pojazdy muszą posiadać ważne badania techniczne i ubezpieczenie OC oraz NNW;
• Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach powstałych przy realizacji zamówienia;
• W przypadku awarii autobusu przewożącego dzieci Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zdarzeniu oraz zapewnienia, w najkrótszym czasie od wystąpienia awarii, nie później niż w czasie podanym w ofercie, pojazdu zastępczego o standardzie równoważnym;
• Wykonawca będzie realizował przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą Prawo przewozowe i ustawą Prawo o ruchu drogowym.