Zakup imiennych biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół/przedszkoli prowadzonych przez Gminę Mycielin w roku szkolnym 2025/2026

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Mycielin z siedzibą w Słuszkowie 27

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 250855469

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Słuszków 27

1.5.2Miejscowość

Korzeniew

1.5.3Kod pocztowy

62-831

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL416 - Kaliski

1.5.9Adres poczty elektronicznej

urzad@mycielin.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.mycielin.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup imiennych biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół/przedszkoli prowadzonych przez Gminę Mycielin w roku szkolnym 2025/2026

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-236f5647-8eae-4392-8275-90d2e1c843e9

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00373022

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-08-12

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00037887/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Zakup imiennych biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół/przedszkoli prowadzonych przez Gminę Mycielin w roku szkolnym 2025/2026

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-propublico.pl

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://e-propublico.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Pokaż pełną treść (123 słowa)

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl.
Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Zakup imiennych biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół/przedszkoli prowadzonych przez Gminę Mycielin w roku szkolnym 2025/2026” – znak sprawy: ZP.271.1.2.2025.
Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.


Szczegółowe informacje zostały zawarte w pkt 13 SWZ

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Informacje zostały zawarte w pkt 28 SWZ

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.271.1.2.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia publicznego pn. „Zakup imiennych biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół/przedszkoli prowadzonych przez Gminę Mycielin w roku szkolnym 2025/2026” z wykluczeniem dni wolnych od zajęć szkolnych jest usługa polegająca na bezpiecznym i punktualnym dowozie dzieci do szkół na terenie Gminy Mycielin oraz ich powrót do miejsca zamieszkania w ramach prowadzonych przez Wykonawcę regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym.
Opieka nad dziećmi w czasie przewozu w środkach transportu będzie zapewniona przez Zamawiającego. Na każdej trasie, w każdym autobusie opiekę nad uczniami sprawować będą opiekunowie zapewnieni przez dyrektorów szkół.
2. Usługa związana z dowozem dzieci do szkół dotyczy niżej podanych placówek oświatowych:
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Dzierzbinie-Kolonii,
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Mycielinie,
Szkoła Podstawowa w Korzeniewie,
Zespół Szkolno-Przedszkolny w Kościelcu,
3. Prognozowana liczba dowożonych uczniów: 180 miesięcznie (ustalona na podstawie informacji uzyskanych od dyrektorów w/w szkół). Liczba dzieci jest szacunkowa i może ulec zmianie.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 8 do niniejszej SWZ.
5. Wykonawca musi posiadać zezwolenie na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym na trasach, na których przewiduje zatrzymanie się autobusów na przystankach podanych przez Zamawiającego w załączniku nr 8 do SWZ w przedziale czasowym określonym przez Zamawiającego.
6. Każdy kurs powinien być wykonywany środkiem przewozowym o ustalonej dla linii pojemności (ilości pojazdów na danym odcinku należy dostosować do ilości przewożonych dzieci), przy czym kurs rozumiany jest jako dowóz i odwóz uczniów.
Podane ilości kursów są ilościami przewidywanymi do wykonania w okresie od 01 września 2025 r. do 26 czerwca 2026 r. i mogą ulec zmianie (zwiększeniu, zmniejszeniu) ze względu na dostosowanie do bieżących potrzeb Zamawiającego.
7. Rzeczywista liczba biletów miesięcznych zakupionych w ramach niniejszego zamówienia będzie wynikała z potrzeb Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega sobie dopuszczalność zmiany listy miejscowości na terenie Gminy, z których odwożone lub do których dowożone będą dzieci.
9. W przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej m.in. na
- skróceniu godzin nauki (np. rekolekcje, święto szkoły itp. uroczystości),
- odpracowywaniu w sobotę zajęć z dnia wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym ustawowo wolnym od pracy Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego za pośrednictwem dyrektora danej placówki o zmianie terminu bądź godziny dowozu i odwozu.
10. Godziny przywozu i odwozu oraz liczba dzieci na poszczególnych kursach zostały uzgodnione z dyrektorami szkół - ostateczne godziny przejazdów autobusów z uwzględnieniem przystanków oraz ewentualnych innych punktów odbioru dzieci uzgodnionych z Wykonawcą, zostaną określone na piśmie po sporządzeniu planu zajęć w jednostkach.
Wymagania stawiane Wykonawcy:
• Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług dowozu w sposób regularny, na podstawie rozkładu jazdy, pojazdami spełniającymi wymagania w zakresie wyposażenia i oznakowania jak dla przewozu dzieci szkolnych Wykonawca odpowiedzialny jest za zabezpieczenie sprzętu, kierowców i opiekunów umożliwiające bezkolizyjne wykonywanie zamówienia;
• Wymagana jest od Wykonawcy należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
• Ustalenia i decyzje dotyczące zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
• Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia;
• Pojazdy muszą posiadać ważne badania techniczne i ubezpieczenie OC oraz NNW;
• Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o problemach powstałych przy realizacji zamówienia;
• W przypadku awarii autobusu przewożącego dzieci Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o zdarzeniu oraz zapewnienia, w najkrótszym czasie od wystąpienia awarii, nie później niż w czasie podanym w ofercie, pojazdu zastępczego o standardzie równoważnym;
• Wykonawca będzie realizował przedmiotu zamówienia zgodnie z ustawą Prawo przewozowe i ustawą Prawo o ruchu drogowym.

4.2.6Główny kod CPV

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

10 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

Na podstawie kryteriów oceny ofert

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Serwis

4.3.6Waga

35

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Kursy posiadają w godzinach dowozu i odwozu uczniów połączenia z Kaliszem

4.3.6Waga

5

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

2. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- posiada aktualne zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego w zakresie transportu krajowego przewozu osób lub odpowiadające im równoważne aktualne zezwolenie (licencje), koncesje, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

3. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 165 000,00 zł

4. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.Dysponuje co najmniej dwoma sprawnymi technicznie autobusami, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2005 roku, posiadającymi co najmniej 50 miejsc siedzących dla pasażerów, nie licząc miejsca kierowcy, oraz
2. Dysponuje co najmniej dwoma sprawnymi technicznie autobusami rezerwowymi, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2005 roku, posiadającymi co najmniej 40 miejsc siedzących dla pasażerów, nie licząc miejsca kierowcy, które są przystosowane do przewozu dzieci, tj. właściwie oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wszystkie wskazane autobusy muszą posiadać:
• ważne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu drogowego,
• aktualne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) oraz
• aktualne ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału.
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
2. Uprawnienia do wykonywania działalności
Uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie przewozu osób – koncesja, licencje, zezwolenia
3. Wykaz pojazdów
Wykaz pojazdów dostępnych Wykonawcy do realizacji zamówienia publicznego.

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

1. Formularz ofertowy
2. Formularz cenowy
3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy)
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Informacje zostały zawarte w pkt 12 SWZ

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z § 7 istotnych postanowień umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-08-20 12:00

8.2Miejsce składania ofert

http://e-propublico.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2025-08-20 12:00

8.4Termin związania ofertą

do 2025-09-18