Usługa udostępnienia do korzystania, utrzymania i rozwoju systemu informatycznego do obsługi zlecania realizacji zadań publicznych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Kancelaria Senatu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001393800

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Wiejska 6/8

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-902

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

22 694 90 35

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@senat.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.senat.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0b71ad69-37b8-4e8f-86ff-437a2eec0e4c

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Kancelaria Senatu

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Kancelaria Senatu

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa udostępnienia do korzystania, utrzymania i rozwoju systemu informatycznego do obsługi zlecania realizacji zadań publicznych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-0b71ad69-37b8-4e8f-86ff-437a2eec0e4c

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00391340

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-08-26

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00137472/04/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Wykonanie, wdrożenie i utrzymanie systemu informatycznego do obsługi zlecania i realizacji zadań publicznych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00330014

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

BPKO.SZP.350.15.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

365853,66 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia do korzystania, utrzymania i rozwoju systemu informatycznego do obsługi zlecania realizacji zadań publicznych w zakresie opieki nad Polonią i Polakami za granicą, zwanego dalej „systemem”.
2. Przez system informatyczny należy rozumieć oprogramowanie webowe, udostępnione do korzystania, utrzymywane i rozwijane na infrastrukturze informatycznej (w tym sprzęt i oprogramowanie) zapewnionej przez wykonawcę, dla realizacji procesu zlecania zadań publicznych, o którym mowa w pkt 1, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „opz” i umowie, stanowiącej załącznik nr 7 do SWZ, zwanej dalej „umową”.
3. Proces zlecania i realizacji zadań publicznych, o którym mowa w pkt 1, odbywa się po przeprowadzeniu konkursu ofert. Zamawiający zakłada, że ogłosi i przeprowadzi w trakcie realizacji zamówienia, trzy konkursy ofert w latach 2025, 2026 i 2027, ze zleceniem i realizacją zadań publicznych odpowiednio w latach 2026, 2027 i 2028. Zamawiający zakłada ogłoszenie pierwszego z konkursów ofert w ostatnim kwartale 2025 roku.
4. Pozostałe informacje na temat realizacji projektowanego procesu zlecania i realizacji zadań publicznych, o którym mowa w pkt 1, zostały określone w załączniku nr 1 do opz – Wymagania biznesowe i funkcjonalne dla systemu (dalej „załącznik nr 1”).
5. Akty prawne oraz pozostałe informacje dotyczące przeprowadzonych dotychczas konkursów ofert, w tym na rok 2025, dostępne są na stronie internetowej zamawiającego pod adresem https://www.senat.gov.pl/polonia/konkurs-polonijny-2025/.
6. W ramach przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 1, wykonawca zapewni i zrealizuje następujące usługi:
6.1. udostępnienia systemu do korzystania;
6.2. utrzymania systemu;
6.3. rozwoju systemu.
8. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera opz, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ wraz z załącznikami do opz.

4.5.3Główny kod CPV

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

377118,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

377118,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

377118,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

RED OCEAN Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 7010286119

7.3.3Ulica

ul. Grzybowska 80/82

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

00-844

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Microsoft Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 195a, 02-222 Warszawa

8.1Data zawarcia umowy

2025-08-22

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

377118,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2029-05-31

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy