Świadczenie usług digitalizacji materiałów archiwalnych - kasety magnetofonowe

1.1Nazwa zamawiającego

Kancelaria Senatu

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 001393800

1.4Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

ul. Wiejska 6/8

1.4.2Miejscowość

Warszawa

1.4.3Kod pocztowy

00-902

1.4.4Województwo

mazowieckie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7Numer telefonu

22 694 90 35

1.4.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@senat.gov.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.senat.gov.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Kancelaria Senatu

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-e4ead9af-367a-403a-83a0-3a97d56072e3

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00443199

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-09-17

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00557066

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Świadczenie usług digitalizacji materiałów archiwalnych - kasety magnetofonowe

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług digitalizacji materiałów archiwalnych – kasety magnetofonowe

sporządzenie oraz przekazanie wzorcowych kopii nagrań dźwiękowych zapisanych na 6 850 kasetach magnetofonowych. 2. Przez kasetę magnetofonową, zwaną dalej „kasetą” – rozumie się przeznaczoną do magnetofonów kasetowych kasetę o standardowych wymiarach, zawierającą taśmę magnetyczną z zapisem fragmentu nagrania dźwiękowego, jednego nagrania dźwiękowego lub wielu nagrań dźwiękowych, która jest przeznaczona przez zamawiającego do digitalizacji. 3. Przez nagranie dźwiękowe, zwane dalej „nagraniem” – rozumie się utrwalony na kasecie zapis informacji, odnoszący się do określonego wydarzenia, zjawiska lub osoby. 4. Powierzane do digitalizacji nagrania są materiałem archiwalnym stanowiącym zasób Archiwum Senatu w rozumieniu art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i podlegają szczególnej ochronie. 5. Kasety są przechowywane w oryginalnych pudełkach, w magazynie archiwalnym, w siedzibie zamawiającego, w budynku Kancelarii Senatu w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6/8. 6. Stan fizyczny kaset, zamawiający ocenia na dobry – kasety są przechowywane w warunkach optymalnych dla zabezpieczenia taśm magnetycznych. 7. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej „opz”, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

3.9Główny kod CPV

32353000-2 - Nagrania dźwiękowe

3.10Dodatkowy kod CPV

72910000-2 - Usługi archiwizacji komputerowej

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

4.1Data zawarcia umowy

2024-11-14

4.2Okres realizacji zamówienia

36 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

SKANOWANIE.PL

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 5342637826

4.3.4Miejscowość

Raszyn

4.3.6Województwo

mazowieckie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

235914,00 PLN

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2024/BZP 00595639/01

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

2026-08-31

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4Informacje o zmianach umowy

5.4.1Liczba zmian

2

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Doprecyzowanie definicji kasety magnetofonowej poprzez jej odniesienie do czasu nagrania.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Zmiana w zakresie § 5 umowy i zmiana protokołów nr 1 do opz i nr 2 do opz, tj/.: protokołu odbioru częściowego usług digitalizacji nagrań dźwiękowych - załącznik nr 1 do opz i protokołu przekazania kaset do digitalizacji i ich zwrotu - załącznik nr 2 do opz.

5.4.6Wartość zmiany

0

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

Zmiana terminu realizacji etapu IV umowy i zakończenie umowy.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

Skrócenie terminu realizacji etapu IV usługi. Rozliczenie należności za zrealizowanie etapu IV i zakończenie umowy.

5.4.6Wartość zmiany

0

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

235914,00 PLN

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy