Usługi związane z udziałem SGH w XXXIV Forum Ekonomicznym w Karpaczu, w dniach 2-4 września 2025 r.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE

1.3.) Oddział zamawiającego: Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001502

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Aleja Niepodległości 162

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-554

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 564 7836

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: coz@sgh.waw.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: sgh.waw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługi związane z udziałem SGH w XXXIV Forum Ekonomicznym w Karpaczu, w dniach 2-4 września 2025 r.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-93a6dbda-ca4b-4f80-b761-d7840aa8f9c9

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00387124

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-22

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00295037/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.44 Usługi związane z udziałem SGH w Forum Ekonomicznym w Karpaczu

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ACOZ.25.1.50.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest współpraca Uczelni i Instytutu przy organizacji XXXIV Forum Ekonomicznym, które odbędzie się w dniach 2-4 września 2025 r. w Hotelu Gołębiewski w Karpaczu

3.10.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.11.) Dodatkowy kod CPV:

98341000-5 - Usługi miejsc noclegowych

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Świadczenie usług związanych z udziałem SGH w XXXIV Forum Ekonomicznym, które odbędzie się w dniach 2-4.09.2025r. w Hotelu Gołębiewski w Karpaczu, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podst. art. 305 pkt 1 w zw. z art.214 ust.1 pkt 1) lit.a) ustawy Pzp. Świadczenie usług polegać będzie na wykonywaniu przez wykonawcę na rzecz Uczelni usług promocyjno-reklamowych, w tym umożliwienie organizacji strefy promocyjnej SGH podczas Forum, zapewnieniu kabin do tłumaczenia symultanicznego oraz zapewnieniu noclegów i wejściówek, w tym wejściówek technicznych. Zgodnie z art. 214 ust.1 pkt.1 lit.a) Ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Fundacja ISW jest wyłącznym organizatorem i przysługuje mu wyłączne prawo do zorganizowania, obsługi i prowadzenia Forum pod ww. nazwą. W zw. z powyższym inny podmiot nie jest w stanie świadczyć usług będących przedmiotem zamówienia.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja Instytut Studiów Wschodnich

5.1.2.) Ulica: Solec 85

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 00-382

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska