Umowa wykonanaBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy

Świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia

Umowa wykonana 31 lipca 2025

Wypłacono 903 162 zł.

Źródłowe ogłoszenie o wykonaniu umowy z 21 sierpnia 2025

Data publikacji
opublikowano 21 sierpnia 2025

Status

Sprawozdanie z wykonania zawartej umowy. Nabór ofert w tym postępowaniu zakończył się wcześniej.

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 620 tys. zł netto
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 4 oferty w usługach biznesowych w warmińsko-mazurskim · w 26% przetargów tylko jedna oferta (336 przetargów z 2 lat)
Realizacja
2025-07-31

Przebieg postępowania

  1. 8.04

    Publikacja

  2. 20.04, 08:00

    Składanie ofert

  3. 26.06

    Wynik

  4. 12.07

    Wynik

  5. 31.07

    Wynik

  6. 14.07

    Wykonanie umowy

  7. 21.08

    Wykonanie umowy

  8. 21.08

    Wykonanie umowy

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Warmińsko-Mazurskie

Wykonanie umowy

2025/BZP 00384094 · z 21 sierpnia 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Nazwa zamawiającego

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000514319

1.4Adres zamawiającego
1.4.1Ulica

Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

1.4.2Miejscowość

Olsztyn

1.4.3Kod pocztowy

10-575

1.4.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.4.7Numer telefonu

(89) 52 32 400

1.4.8Numer faksu

(89) 52 72 049

1.4.9Adres poczty elektronicznej

olga.pocalujko@uw.olsztyn.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

2

Informacje podstawowe

2.1Identyfikator postępowania

ocds-148610-69a5f517-d505-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2Numer ogłoszenia

2025/BZP 00384094

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

21 sierpnia 2025

3

Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowa

3.1Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00170185

3.3Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7Nazwa zamówienia

Świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. CZĘŚĆ II – świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia, usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego, usługi monitorowania sygnałów systemu wykrywania pożaru, usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego oraz usługi konserwacji monitoringu wizyjnego w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu oraz na Morskim Przejściu Granicznym w Elblągu.
2. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI II obejmuje:
1) w przypadku obiektu Delegatury Urzędu w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1:
a) świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia:
- przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Delegatury w godzinach 06:00 – 20:00,
- przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w soboty w godzinach 07:00 – 15:00,
b) monitorowanie sygnałów alarmowych włamania oraz komunikatów wykrywania pożaru wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej w dniach pracy Delegatury, w godzinach 20:00 – 06:00, w soboty w godzinach 15:00 – 07:00, w pozostałych dniach wolnych od pracy – całodobowo,
c) monitorowanie sygnałów alarmowych napadu, monitorowanie komunikatów wykrywania pożaru oraz świadczenie usługi stacjonarnego monitoringu wizyjnego (w tym pomieszczeń od nr 36 do nr 42 i nr 45 użytkowanych przez Wojewódzki Zespół do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Elblągu) wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej w dniach pracy Delegatury w godzinach 06:00 – 20:00, a w soboty w godzinach 07:00 – 15:00,
d) świadczenie usługi konserwacji systemu monitoringu wizyjnego składającego się z 15 sztuk urządzeń monitorujących (kamer), tj. 5 sztuk na zewnątrz i 10 sztuk wewnątrz obiektu, wraz z instalacją i sprzętem niezbędnym do ich prawidłowego działania, oraz usługi konserwacji systemu alarmowego (urządzeń i instalacji),
e) ochronę fizyczną doraźną świadczoną przez załogę interwencyjną na wezwanie, w przypadku pikiet, demonstracji, itp. na terenie obiektu,
2) w przypadku obiektu Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy ul. Portowej 7:
a) świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia:
- przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy ul. Portowej 7 w godzinach 15:00 – 7:00 oraz w dniach wolnych od pracy – całodobowo,
- świadczenie usługi stacjonarnego monitoringu wizyjnego obiektu podczas wykonywania usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia przez pracownika ochrony fizycznej wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
- całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
b) świadczenie usługi konserwacji systemu monitoringu wizyjnego składającego się z 30 sztuk urządzeń monitorujących (kamer), tj. 24 sztuk na zewnątrz i 6 sztuk wewnątrz obiektu, wraz z instalacją i sprzętem niezbędnym do ich prawidłowego działania, oraz usługi konserwacji systemu alarmowego (urządzeń i instalacji).
3. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI II – załączniku nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia.
4. Przez użyte w specyfikacji warunków zamówienia pojęcie obiekt należy rozumieć budynek/budynki wraz z terenem przyległym do tego budynku/tych budynków.
5. Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony fizycznej stałej wykonujący obowiązki w ramach realizacji CZĘŚCI II zamówienia:
1) byli wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
2) nie posiadali statusu osób niepełnosprawnych,
3) byli zatrudnieni przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę, zlecenia lub o dzieło.
6. Wynagrodzenie pracowników ochrony fizycznej stałej musi być skalkulowane w taki sposób, aby uwzględniało co najmniej:
1) wysokość minimalnego wynagrodzenia ustalonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 13 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz. U. z 2022 poz. 1952), niezależnie od wymiaru zatrudnienia,
2) składową kosztów zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, uwzględniającego wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, w postaci dodatków za pracę w godzinach nocnych – dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2023,
2) etap II – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2024,
3) etap III – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2025.
9. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II lub III zamawiający odstąpi od realizacji tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.

3.9Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4

Podstawowe informacje o zawartej umowie

4.1Data zawarcia umowy

28 lipca 2023

4.2Okres realizacji zamówienia

24 miesiące

4.3Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę
4.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

PROMET-SERVICE Spółka z o.o.

4.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5780003056

4.3.4Miejscowość

Elbląg

4.3.6Województwo

warmińsko-mazurskie

4.3.7Kraj

Polska

4.4Wartość umowy

774681,06 zł

4.5Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2023/BZP 00303363/01

5

Przebieg realizacji umowy

5.1Czy umowa została wykonana

Tak

5.2Termin wykonania umowy

31 lipca 2025

5.3Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4Informacje o zmianach umowy
5.4.1Liczba zmian

3

5.4.2Numer zmiany

1

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

zmiana umowy, która obejmuje postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości cen. Zmiana dokonana zgodnie z wnioskiem wykonawcy o podniesienie umownego wynagrodzenia w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę od stycznia 2024 r.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

1. Zwiększenie wartości umowy do kwoty 879 394,35 zł brutto, tj. o 104 713,29 zł brutto.
2. Zmiana wynika z aneksu nr 1 z dnia 19 grudnia 2023 r. do umowy nr WO-IV.272.1.2023/CZĘŚĆ II z dnia 28 lipca 2023 r.
3. Aneks nr 1 obowiązuje od dnia 1 stycznia 2024 r.

5.4.6Wartość zmiany

104713,29

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2Numer zmiany

2

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

zmiana umowy, która obejmuje postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości cen. Zmiana dokonana zgodnie z wnioskiem wykonawcy o podniesienie umownego wynagrodzenia w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę od lipca 2024 r.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

1. Zwiększenie wartości umowy do kwoty 886 261,87 zł brutto, tj. o 6 867,52 zł brutto.
2. Zmiana wynika z aneksu nr 2 z dnia 1 lipca 2024 r. do umowy nr WO-IV.272.1.2023/CZĘŚĆ II z dnia 28 lipca 2023 r.
3. Aneks nr 2 obowiązuje od dnia 1 lipca 2024 r.

5.4.6Wartość zmiany

6867,52

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.4.2Numer zmiany

3

5.4.3Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4Przyczyny dokonania zmian

zmiana umowy, która obejmuje postanowienia dotyczące zasad wprowadzania zmian wysokości cen. Zmiana dokonana zgodnie z wnioskiem wykonawcy o podniesienie umownego wynagrodzenia w związku ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia za pracę od stycznia 2025 r.

5.4.5Krótki opis zamówienia po zmianie

1. Zwiększenie wartości umowy do kwoty 908 310,88 zł brutto, tj. o 22 049,01 zł brutto.
2. Zmiana wynika z aneksu nr 3 z dnia 13 stycznia 2025 r. do umowy nr WO-IV.272.1.2023/CZĘŚĆ II z dnia 28 lipca 2023 r.
3. Aneks nr 3obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 r.

5.4.6Wartość zmiany

22049,01

5.4.7Kod waluty

PLN

5.4.8Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Tak

5.5Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

903162,42 zł

5.6Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

6

Informacje dodatkowe

Ogłoszenie dotyczy umowy nr WO-IV.272.1.2023/CZĘŚĆ II

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

79710000-4•Usługi ochroniarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 620 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (198 ogłoszeń) miały zwykle wartość netto od 330 tys. zł do 1,7 mln zł.

zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
zwykle100 tys.1 mln10 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 327 501 zł, mediana 617 401 zł, górny 1 659 489 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 331 988 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79710000.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Olsztyn.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79710000-4 (Usługi ochroniarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP