Świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia
Zamawiający Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie (Olsztyn, Warmińsko-Mazurskie) prowadził postępowanie „Świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia”. Termin składania ofert minął 20 kwietnia 2023, 10:00. Wadium nie jest wymagane.
- Miejsce
- Olsztyn, Warmińsko-Mazurskie
- Data publikacji
- opublikowano 8 kwietnia 2023
Oferty są oceniane
Termin minął 20 kwietnia 2023, 10:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle 11–28 dni po terminie.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 610 tys. zł
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 100%
- Konkurencja
- średnio 4 oferty w usługach biznesowych w warmińsko-mazurskim · w 26% przetargów tylko jedna oferta (334 przetargi z 2 lat)
- Realizacja
- 24 miesiące
Przebieg postępowania
8.04
Publikacja
20.04, 08:00
Składanie ofert
26.06
12.07
31.07
14.07
21.08
21.08
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Usługi biznesowe
- woj. Warmińsko-Mazurskie
Ogłoszenie
Usługi · 2023/BZP 00170185 · z 8 kwietnia 2023 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
15 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
REGON 000514319
Marszałka J. Piłsudskiego 7/9
Olsztyn
10-575
warmińsko-mazurskie
Polska
PL622 - Olsztyński
(89) 52 32 400
(89) 52 72 049
olga.pocalujko@uw.olsztyn.pl
https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
14 pól
Zamówienia publicznego
Tak
Świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia
ocds-148610-69a5f517-d505-11ed-9355-06954b8c6cb9
2023/BZP 00170185
01
2023-04-08
Tak
2023/BZP 00067441/03/P
1.3.1 Świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia na rzecz Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz Delegatur w Elblągu i Ełku
Nie
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
9 pól
https://olsztyn-uw.ezamawiajacy.pl
Nie
Tak
w postępowaniu komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie zapytań do treści SWZ, oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie:
1) za pośrednictwem platformy zakupowej znajdującej się pod adresem https://olsztyn-uw.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja” lub
2) za pomocą poczty elektronicznej olga.pocalujko@uw.olsztyn.
1. Za datę wpływu zapytań do treści SWZ, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych na adres e-mail zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail zamawiającego. W przypadku skorzystania z platformy zakupowej za datę wpływu zapytań do treści SWZ, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na platformie zakupowej.
2. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
3. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie „pdf”.
5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
7. Szczegółowe informacje dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ.
Nie
Nie dotyczy
polski
1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszej realizacji umowy jest Wojewoda Warmińsko-Mazurski, 10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9.
2. Jako właściciel platformy zakupowej, na której zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie, działającą pod adresem https://olsztyn-uw.ezamawiajacy.pl, odbiorcą danych osobowych jest także Otwarty Rynek Elektroniczny Spółka Akcyjna 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 49, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000041441, REGON 017282436, NIP 526-25-35-153.
3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres email: iod@uw.olsztyn.pl.
4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszą realizacją umowy.
5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Pzp, lub którym udostępniona zostanie umowa. Dane mogą być także udostępniane podmiotom zapewniającym zamawiającemu komunikację elektroniczną oraz bankom podczas wykonywania transakcji rozliczeniowych. W celu zapewnienia stałego dostępu do danych osobowych, ich skutecznego, bezbłędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych, dane będą udostępniane dostawcom wykorzystywanych przez zamawiającego systemów informatycznych z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa przetwarzania.
6. W przypadku korzystania przez wykonawców z prawa do środków ochrony prawnej określonych w Dziale IX PZP, mogą być udostępniane informacje o wyrokach skazujących, naruszeniach prawa i powiązanych z tym środkach bezpieczeństwa (o których mowa w art. 10 RODO).
7. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku umowy przez okres 10 lat. Okres przechowywania umowy obejmuje czas niezbędny do umożliwienia dochodzenia roszczeń przez strony.
8. Obowiązek podania przez wykonawcę danych osobowych jest wymogiem wynikającym z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Niepodanie przez wykonawcę danych osobowych uniemożliwi zamawiającemu wykonanie czynności związanych z badaniem i oceną oferty oraz ewentualne zawarcie umowy.
9. Każdy wykonawca udostępniający dane osobowe posiada prawo:
1) dostępu do swoich danych osobowych,
2) do sprostowania swoich danych osobowych,
3) żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, oraz do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO,
4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO.
4Przedmiot zamówienia
44 pola
Nie
WO-IV.272.1.2023
Usługi
Nie
Tak
3
Nie
Nie
1. CZĘŚĆ I – świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia oraz usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego w Warmińsko Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie, Bazie Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Zespole do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie oraz obiekcie przy ul. Niepodległości 53/55 w Olsztynie.
2. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI I obejmuje:
1) w przypadku obiektu Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, zwanego dalej Urzędem, przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9:
a) świadczenie całodobowej usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia:
- przez dwóch pracowników ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach 6:00 – 18:00, przy czym jeden raz w miesiącu jeden pracownik (spośród tych dwóch pracowników) w godzinach: 6:00 – 20:00,
- przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach nocnych 18:00 – 6:00,
- przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach wolnych od pracy – całodobowo,
b) instalację systemu przeciwnapadowego na stanowisku PS1,
c) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
d) całodobowe monitorowanie komunikatów wykrywania pożaru wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
e) świadczenie usługi całodobowego stacjonarnego monitoringu wizyjnego obiektu w ramach stanowiska PS-1 wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
f) ochronę fizyczną doraźną świadczoną przez załogę interwencyjną na wezwanie, w przypadku pikiet, demonstracji, itp. na terenie obiektu,
2) w przypadku obiektu Bazy Transportowej Urzędu w Olsztynie przy ul. Kasprzaka 16:
a) świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Urzędu w godzinach 15:00 – 7:00, w dniach wolnych od pracy – całodobowo,
b) instalację systemu przeciwnapadowego w pomieszczeniu portierni obiektu,
c) całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
d) świadczenie usługi stacjonarnego monitoringu wizyjnego obiektu podczas wykonywania usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia przez pracownika ochrony fizycznej wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
3) w przypadku obiektu Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60 – całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
4) w przypadku obiektu w Olsztynie przy ul. Niepodległości 53/55 – całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej.
3. Szczegółowy opis CZĘŚCI I zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI I – załączniku nr 3 do specyfikacji warunków zamówienia.
4. Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony fizycznej stałej wykonujący obowiązki w ramach realizacji CZĘŚCI I zamówienia:
1) byli wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
2) nie posiadali statusu osób niepełnosprawnych,
3) byli zatrudnieni przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę, zlecenia lub o dzieło.
5. Wynagrodzenie pracowników ochrony fizycznej stałej musi być skalkulowane w taki sposób, aby uwzględniało co najmniej:
1) wysokość minimalnego wynagrodzenia ustalonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 13 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz. U. z 2022 poz. 1952), niezależnie od wymiaru zatrudnienia,
2) składową kosztów zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, uwzględniającego wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, w postaci dodatków za pracę w godzinach nocnych – dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
7. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2023,
2) etap II – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2024,
3) etap III – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2025.
8. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II lub III zamawiający odstąpi od realizacji tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Nie
24 miesiące
Nie
Nie
ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium wskazanego w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryterium oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanego w SWZ wzoru.
Procentowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
1. CZĘŚĆ II – świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektów i mienia, usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego, usługi monitorowania sygnałów systemu wykrywania pożaru, usługi konserwacji urządzeń i instalacji systemu alarmowego oraz usługi konserwacji monitoringu wizyjnego w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu oraz na Morskim Przejściu Granicznym w Elblągu.
2. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI II obejmuje:
1) w przypadku obiektu Delegatury Urzędu w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1:
a) świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia:
- przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Delegatury w godzinach 06:00 – 20:00,
- przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w soboty w godzinach 07:00 – 15:00,
b) monitorowanie sygnałów alarmowych włamania oraz komunikatów wykrywania pożaru wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej w dniach pracy Delegatury, w godzinach 20:00 – 06:00, w soboty w godzinach 15:00 – 07:00, w pozostałych dniach wolnych od pracy – całodobowo,
c) monitorowanie sygnałów alarmowych napadu, monitorowanie komunikatów wykrywania pożaru oraz świadczenie usługi stacjonarnego monitoringu wizyjnego (w tym pomieszczeń od nr 36 do nr 42 i nr 45 użytkowanych przez Wojewódzki Zespół do spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Elblągu) wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej w dniach pracy Delegatury w godzinach 06:00 – 20:00, a w soboty w godzinach 07:00 – 15:00,
d) świadczenie usługi konserwacji systemu monitoringu wizyjnego składającego się z 15 sztuk urządzeń monitorujących (kamer), tj. 5 sztuk na zewnątrz i 10 sztuk wewnątrz obiektu, wraz z instalacją i sprzętem niezbędnym do ich prawidłowego działania, oraz usługi konserwacji systemu alarmowego (urządzeń i instalacji),
e) ochronę fizyczną doraźną świadczoną przez załogę interwencyjną na wezwanie, w przypadku pikiet, demonstracji, itp. na terenie obiektu,
2) w przypadku obiektu Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy ul. Portowej 7:
a) świadczenie usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia:
- przez jednego pracownika ochrony fizycznej stałej w dniach pracy Morskiego Przejścia Granicznego w Elblągu przy ul. Portowej 7 w godzinach 15:00 – 7:00 oraz w dniach wolnych od pracy – całodobowo,
- świadczenie usługi stacjonarnego monitoringu wizyjnego obiektu podczas wykonywania usługi ochrony fizycznej obiektu i mienia przez pracownika ochrony fizycznej wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
- całodobowe monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej,
b) świadczenie usługi konserwacji systemu monitoringu wizyjnego składającego się z 30 sztuk urządzeń monitorujących (kamer), tj. 24 sztuk na zewnątrz i 6 sztuk wewnątrz obiektu, wraz z instalacją i sprzętem niezbędnym do ich prawidłowego działania, oraz usługi konserwacji systemu alarmowego (urządzeń i instalacji).
3. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI II – załączniku nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia.
4. Przez użyte w specyfikacji warunków zamówienia pojęcie obiekt należy rozumieć budynek/budynki wraz z terenem przyległym do tego budynku/tych budynków.
5. Zamawiający wymaga, aby pracownicy ochrony fizycznej stałej wykonujący obowiązki w ramach realizacji CZĘŚCI II zamówienia:
1) byli wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
2) nie posiadali statusu osób niepełnosprawnych,
3) byli zatrudnieni przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę, zlecenia lub o dzieło.
6. Wynagrodzenie pracowników ochrony fizycznej stałej musi być skalkulowane w taki sposób, aby uwzględniało co najmniej:
1) wysokość minimalnego wynagrodzenia ustalonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 13 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz. U. z 2022 poz. 1952), niezależnie od wymiaru zatrudnienia,
2) składową kosztów zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, uwzględniającego wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, w postaci dodatków za pracę w godzinach nocnych – dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
8. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2023,
2) etap II – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2024,
3) etap III – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2025.
9. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II lub III zamawiający odstąpi od realizacji tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Nie
24 miesiące
Nie
Nie
ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium wskazanego w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryterium oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanego w SWZ wzoru.
Procentowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
1. CZĘŚĆ III – świadczenie usługi monitorowania sygnałów systemu alarmowego oraz usługi ochrony i przewozu pracownika w Delegaturze Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku.
2. Przedmiot zamówienia w ramach CZĘŚCI III obejmuje:
1) świadczenie usługi ochrony i przewozu pracownika Oddziału Paszportów Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Delegatury Urzędu w Ełku przy ul. Mickiewicza 15,
2) monitorowanie sygnałów alarmowych włamania i napadu wraz z interwencją na alarm załogi interwencyjnej w obiekcie Delegatury Urzędu w Ełku przy ul. Mickiewicza 15 (pomieszczenia zlokalizowane na VI piętrze).
3. Szczegółowy opis CZĘŚCI III zamówienia znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy dla CZĘŚCI III – załączniku nr 5 do specyfikacji warunków zamówienia.
4. Przez użyte w specyfikacji warunków zamówienia pojęcie obiekt należy rozumieć budynek/budynki wraz z terenem przyległym do tego budynku/tych budynków.
5. Wynagrodzenie pracowników ochrony fizycznej stałej musi być skalkulowane w taki sposób, aby uwzględniało co najmniej:
1) wysokość minimalnego wynagrodzenia ustalonego w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 13 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz. U. z 2022 poz. 1952), niezależnie od wymiaru zatrudnienia,
2) składową kosztów zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, uwzględniającego wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, w postaci dodatków za pracę w godzinach nocnych – dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
7. Przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
1) etap I – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2023,
2) etap II – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2024,
3) etap III – obejmujący świadczenie usługi ochrony obiektów i mienia w roku 2025.
8. W przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapów II lub III zamawiający odstąpi od realizacji tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Nie
24 miesiące
Nie
Nie
ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium wskazanego w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryterium oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanego w SWZ wzoru.
Procentowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
6 pól
Tak
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
Tak
1) wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj. posiadają koncesję na prowadzenie działalności w ochronie osób i mienia wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, a w przypadku wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej – odpowiednie ważne zezwolenie, licencję, koncesję lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia działalności w ochronie osób i mienia w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, 2) zdolności technicznej lub zawodowej, tj. nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy: a) w przypadku CZĘŚCI I – minimum jedną usługę, której przedmiotem była/jest usługa ochrony fizycznej obiektów i mienia w budynku użyteczności publicznej lub budynku zamieszkania zbiorowego, której wartość była/jest nie mniejsza niż 200.000,00 złotych brutto w ramach jednej umowy (kontraktu). W przypadku usługi jeszcze niezakończonej i wykonywanej nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy wymaga się, aby wartość takiej zrealizowanej już usługi do dnia składania ofert wyniosła minimum 200.000,00 złotych brutto w ramach jednej umowy (kontraktu), b) w przypadku CZĘŚCI II – minimum jedną usługę, której przedmiotem była/jest usługa ochrony fizycznej obiektów i mienia w budynku użyteczności publicznej lub budynku zamieszkania zbiorowego, której wartość była/jest nie mniejsza niż 100.000,00 złotych brutto w ramach jednej umowy (kontraktu). W przypadku usługi jeszcze niezakończonej i wykonywanej nieprzerwanie przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy wymaga się, aby wartość takiej zrealizowanej już usługi do dnia składania ofert wyniosła minimum 100.000,00 złotych brutto w ramach jednej umowy (kontraktu), c) w przypadku CZĘŚCI III – zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 2. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1225) przez: 1) budynek użyteczności publicznej – należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny, 2) budynek zamieszkania zbiorowego – należy rozumieć budynek przeznaczony do okresowego pobytu ludzi, w szczególności hotel, motel, pensjonat, dom wypoczynkowy, dom wycieczkowy, schronisko młodzieżowe, schronisko, internat, dom studencki, budynek koszarowy, budynek zakwaterowania na terenie zakładu karnego, aresztu śledczego, zakładu poprawczego, schroniska dla nieletnich, a także budynek do stałego pobytu ludzi, w szczególności dom dziecka, dom rencistów i dom zakonny.
Tak
Oferta musi zawierać:
1) wypełniony formularz oferty w zakresie odpowiadającym CZĘŚCIOM zamówienia, na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1 do SWZ,
2) wypełnione oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca dołącza do oferty także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jaki wykonawca powołuje się na jego zasoby,
3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców,
4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu – w przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy,
5) zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – w przypadku, gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów,
7) wypełnione oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 6 do SWZ – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców.
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający wymaga, aby:
a) co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia samodzielnie spełnił warunek dotyczący posiadania wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
b) co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia samodzielnie spełnił warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.
2) wykonawcy zobowiązani są do ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) wypełnione oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
4) do oferty należy dołączyć wypełnione dla każdej CZĘŚCI oddzielnie oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ).
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
5 pól
Nie
Tak
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy – załącznikach do SWZ.
3. Podstawą do dokonania zmian umowy jest złożenie przez jedną ze stron wniosku i jego akceptacja przez stronę drugą, co zostanie potwierdzone zawarciem aneksu do umowy.
4. Zmiany wysokości wynagrodzenia obowiązywać będą od dnia wynikającego z zawartych w tym zakresie aneksów do umowy.
5. Maksymalna wartość zmian wynagrodzenia, jaką dopuszcza zamawiający w efekcie zastosowania postanowień dotyczących zmian wysokości wynagrodzenia, o których jest mowa w umowie, nie może przekroczyć kumulatywnie 30 % łącznej wartości umowy.
Tak
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
4 pola
2023-04-18 10:00
ofertę składa się za pośrednictwem platformy zakupowej https://olsztyn-uw.ezamawiajacy.pl
2023-04-18 10:30
do 2023-05-17
9Pozostałe informacje
1 pole
24 miesiące. 2. W przypadku CZĘŚCI I i CZĘŚCI II zamówienia: 1) planowany termin rozpoczęcia wykonywania zamówienia to 30.04.2023 r. godz. 12:00, planowany termin zakończenia wykonywania zamówienia to 30.04.2025 r. godz. 12:00, 2) jeżeli zawarcie umowy nastąpi później niż planowany termin rozpoczęcia wykonywania zamówienia wskazany w ppkt 1, wówczas rozpoczęcie realizacji zamówienia nastąpi w dniu podpisania umowy o godz. 12:00.
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 610 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (196 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 300 tys. zł do 1,7 mln zł.
Skąd te liczby?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 303 659 zł, mediana 612 030 zł, górny 1 695 372 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 1 391 713 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 79710000.
Ryzyko w tej branży
W usługach biznesowych nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co siódmym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 988 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 14,7% (przedział ufności 95%: 13,5–16,0%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 121 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Kontakt i komunikacja
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia
Krajowa Izba Odwoławcza
2 wyroki KIO w sprawie tego przetargu
W tym postępowaniu wykonawcy złożyli odwołania do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.
- KIO 1855/23oddalonowyrok13 lipca 2023Odwołujący: Agencja Ochrony Osób i Mienia Dogmat spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąart. 16 Pzpart. 224 ust. 1 Pzpart. 224 ust. 5 Pzp
- KIO 1435/23umorzonopostanowienie6 czerwca 2023Odwołujący: Agencja Ochrony Osób i Mienia DOGMAT sp. z o. o. w Warszawie, Patrol Dogmat Spółka Cywilna M.P. R.K.art. 16 Pzpart. 568 pkt 3 Pzpart. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp