Organizacja i koordynacja wydarzeń z okazji 10-lecia linii PKM oraz działania informacyjno - promocyjne z nimi związane - z podziałem na 2 części.

Część nr 1 - Organizacja i koordynacja wydarzeń z okazji 10-lecia linii PKM wraz z towarzyszącą im kampanią informacyjno-promocyjną w mediach.

1) Przedmiotem zamówienia w Części nr 1 jest zorganizowanie Dnia Otwartego PKM z okazji 10 rocznicy uruchomienia nowej linii kolejowej na Pomorzu oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej tego wydarzenia w mediach.
2) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca ma zorganizować i zapewnić kompleksową obsługę wydarzeń organizowanych z okazji 10-lecia funkcjonowania linii Pomorskiej Kolei Metropolitalnej. Wydarzenie odbędzie się na terenie siedziby PKM SA w Gdańsku Matarni. Przewidywanym terminem Wydarzenia jest dzień 6 września 2025 r. (sobota), w godz. 9:00-15:00
3) Zakres zamówienia obejmuje:
1.1.Opracowanie Scenariusza Dnia Otwartego PKM z okazji 10-lecia linii kolejowej;
1.2.Zorganizowanie Wydarzenia zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego Scenariuszem;
1.3.Koordynację wydarzeń towarzyszących, odbywających się w tym samym dniu (foto spacer, przejazdy pociągu specjalnego SKM, audycja i koncert Radia Gdańsk);
1.4.Przygotowanie oprawy graficznej wydarzenia (plakaty, banery, itp.) spójnej z kampanią informacyjno-promocyjną;
1.5.Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach zapowiadającej ww. wydarzenia oraz podsumowującej 10 lat PKM.

Część nr 2 - Usługi fotograficzne i wideo związane z obchodami 10-lecia linii PKM.
1)Przedmiotem zamówienia w Części nr 2 jest realizacja materiałów wideo dotyczących działalności Pomorskiej Kolei Metropolitalnej, obsługa fotograficzna i wideo wydarzenia 10-lecia linii PKM i organizacja z tej okazji wydarzeń, kierowanych do miłośników kolei.
2)W ramach przedmiotu zamówienia w Części nr 2 Wykonawca ma zapewnić kompleksową obsługę fotograficzną i wideo, w związku z obchodami 10-lecia funkcjonowania linii Pomorskiej Kolei Metropolitalnej.
3)Zakres zamówienia obejmuje:
1.1.Produkcję filmu podsumowującego 10-lecie linii PKM;
1.2.Produkcję nowego filmu promocyjnego PKM;
1.3.Obsługę fotograficzną i wideo Dnia Otwartego z okazji 10-lecia linii PKM,;
1.4.Organizację fotospaceru podczas dnia otwartego z okazji 10-lecia linii PKM.
1.5.Organizację warsztatów fotografii mobilnej podczas dnia otwartego z okazji 10-lecia linii PKM