Usługa związana z pełnieniem funkcji personelu nominowanego w Akademickim Ośrodku Szkolenia Lotniczego Politechniki Śląskiej – kierownictwo. Znak sprawy DZPZ.283.54.2025.AG

Szef instruktorów szkolenia praktycznego (CFI)
Zakres czynności na stanowisku Szefa instruktorów szkolenia praktycznego (CFI):
 nadzór nad całością procesu szkolenia praktycznego w Ośrodku;
 sporządzanie planów szkoleń praktycznych;
 sporządzanie oceny efektywności szkolenia praktycznego;
 zapewnienie spójności szkolenia lotniczego;
 zapewnienie i kontrola zgodności prowadzonego szkolenia praktycznego z programem i obowiązującymi przepisami;
 nadzór nad sprawami związanymi z bezpieczeństwem lotniczym i w przypadku wystąpienia odstępstw od przyjętych standardów powiadamianie Kierownika Szkolenia (HT) i podejmowanie kroków zaradczych;
 bieżąca kontrola postępów w szkoleniu praktycznym (w tym loty sprawdzające);
 nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji wyszkoleniowej;
 wnioskowanie do Kierownika Szkolenia o wystawienie zaświadczeń o odbyciu szkolenia praktycznego;
 wnioskowanie do Kierownika Szkolenia o wyznaczanie szkolonemu instruktora prowadzącego;
 wnioskowanie do Kierownika Szkolenia o wyznaczanie dla instruktorów - praktykantów instruktora nadzorującego;
 planowanie i wykonywanie (w porozumieniu z Kierownikiem Szkolenia) lotów sprawdzających na zakończenie Zadania (mającymi na celu nadanie kwalifikacji pilotażowych lub uprawnienia), lub wyznaczanie odpowiedniego instruktora do tych lotów;
 kontrola i ocena pracy podległych mu instruktorów;
 wydawanie zezwoleń na zwiększenie liczby lotów w przypadku niezadowalających postępów w szkoleniu praktycznym;
 wnioskowanie do Kierownika Szkolenia w sprawie przerwania szkolenia w wyniku braku postępów;
 nadzór nad sprawami związanymi z bezpieczeństwem lotniczym i w przypadku wystąpienia odstępstw od przyjętych standardów powiadamianie Kierownika Odpowiedzialnego i podejmowanie kroków zaradczych;
 bieżąca kontrola postępów w szkoleniu (w tym loty sprawdzające);
 nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji szkoleniowej;
 kontrola przestrzegania czasu pracy i wypoczynku personelu lotniczego zatrudnionego
w Akademickim Ośrodku Szkolenia Lotniczego Politechniki Śląskiej;
 utrzymanie i doskonalenie własnych kwalifikacji lotniczych;
­ Wykonawca, składając ofertę jednocześnie oświadcza, że:
• znany mu jest zakres i charakter zadań realizowanych w AOSL POLSL, opisanych
w SWZ;
• wykonywanie przez niego zadań lotniczych w innych podmiotach (ATO, przewoźnik lotniczy, itp.) nie będzie kolidowało z realizacją zadań w AOSL POLSL.
­ Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Raportu z realizacji zadań w miesiącu.
W raporcie należy wykazać zadania, oraz terminy, w których były wykonywane. Raport stanowi załącznik do FV/rachunku i podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Szkolenia Ośrodka (HT).

Szef instruktorów szkolenia teoretycznego (CTKI)
Zakres czynności na stanowisku Szefa Instruktorów Szkolenia teoretycznego (CTKI):
 nadzór nad całością procesu szkolenia teoretycznego w Ośrodku;
 sporządzanie planu szkolenia teoretycznego;
 organizowanie zastępstw za nieobecnych instruktorów szkolenia teoretycznego;
 sporządzanie oceny efektywności szkolenia teoretycznego;
 akceptowanie tematów prac kontrolnych, testów i pytań egzaminacyjnych;
 zapewnienie i kontrola zgodności prowadzonego szkolenia teoretycznego z programem
i obowiązującymi przepisami;
 bieżąca kontrola postępów w szkoleniu teoretycznym;
 nadzór nad prawidłowością prowadzonej dokumentacji szkolenia teoretycznego;
 wnioskowanie do Kierownika Szkolenia o wystawienie zaświadczeń o odbyciu szkolenia teoretycznego;
 kontrola i ocena pracy podległych mu instruktorów szkolenia teoretycznego;
 wnioskowanie do Kierownika Szkolenia odnośnie składów komisji egzaminacyjnych dla przeprowadzenia egzaminów kończących szkolenia teoretyczne;
 wnioskowanie do Kierownika Szkolenia odnośnie składów komisji egzaminacyjnych dla przeprowadzenia egzaminów KWT;
 uzgadnianie z Kierownikiem Szkolenia procedur egzaminów poprawkowych;
 wnioskowanie do Kierownika Szkolenia o przerwaniu szkolenia w wyniku braku postępów;
 utrzymanie i doskonalenie własnych kwalifikacji lotniczych;
 Szef instruktorów szkolenia teoretycznego podlega bezpośrednio Kierownikowi Szkolenia;
­ Wykonawca, składając ofertę jednocześnie oświadcza, że:
• znany mu jest zakres i charakter zadań realizowanych w AOSL POLSL, opisanych
w SWZ;
• wykonywanie przez niego zadań lotniczych w innych podmiotach (ATO, przewoźnik lotniczy, itp.) nie będzie kolidowało z realizacją zadań w AOSL POLSL.
­ Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Raportu z realizacji zadań w miesiącu. W raporcie należy wykazać zadania, oraz terminy, w których były wykonywane. Raport stanowi załącznik do FV/rachunku i podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Szkolenia Ośrodka (HT).

Kierownik Procedur i Projektów Lotniczych (KPPL)
Zakres czynności na stanowisku Kierownika ds. Procedur i Projektów Lotniczych (KPPL):
 opracowywanie dokumentów związanych z realizacją procedur pozyskiwania usług szkoleniowych na potrzeby Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego;
 współudział w procesie nadzorowania prawidłowości funkcjonowania Systemu Zarządzania Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego;
 opracowywanie dokumentacji związanej z planowaniem i realizacją procesu zakupu techniki lotniczej na potrzeby Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego;
 opracowywanie dokumentacji związanej z zakupami pomocy naukowo-dydaktycznych na potrzeby Centrum Kształcenia Kadr Lotnictwa Cywilnego Europy Środkowo-Wschodniej;
 zlecanie i nadzorowanie wykonywania procesów naprawczych, realizowanych w ramach Ośrodkach ATO POLSL;
 udział w opracowywaniu planów pozyskiwania zgodności i pracach Rady ds. Bezpieczeństwa;
 opracowywanie dokumentacji związanej z planowaniem i realizacją przedsięwzięć promocyjnych oraz eventów o charakterze lotniczym;
 współudział w opracowywaniu aktualizacji i poprawek do dokumentacji lotniczej
i operacyjnej Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego;
 współudział w opracowywaniu rekomendacji dotyczących działań korygujących funkcjonowanie Akademickiego Ośrodka Szkolenia Lotniczego;
 współudział w organizacji i prowadzeniu szkoleń personelu, w zakresie organizacji
i funkcjonowania Ośrodka, w myśl obowiązujących przepisów prawa lotniczego;
­ Wykonawca, składając ofertę jednocześnie oświadcza, że:
• znany mu jest zakres i charakter zadań realizowanych w AOSL POLSL, opisanych
w SWZ;
• wykonywanie przez niego zadań w innych podmiotach (ATO, przewoźnik lotniczy, itp.) nie będzie kolidowało z realizacją zadań w AOSL POLSL.
­ Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Raportu z realizacji zadań w miesiącu. W raporcie należy wykazać zadania, oraz terminy, w których były wykonywane. Raport stanowi załącznik do FV/rachunku i podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Szkolenia Ośrodka (HT).

Kierownik Jakości Part-147
Zakres czynności na stanowisku Kierownika Jakości Part-147:
 zapewnienie jakości i monitorowania zgodności w OSMOT Part- 147;
 nadzorowanie prawidłowości funkcjonowania Systemu Zarządzania Jakością
w Organizacji;
 stałe doskonalenie QMS;
 realizacja audytów wewnętrznych organizacji, zgodnie z rocznym planem;
 realizacja audytów zewnętrznych w odniesieniu do organizacji lotniczych realizujących zadania na korzyść Ośrodka Part-147;
 zlecanie i nadzorowanie wykonywania procesów naprawczych, realizowanych w ramach Ośrodka Part-147;
 objęcie Systemem Zarządzania Jakością monitorowanie zgodności wszystkich wymagań,
a w przypadku dużej złożoności zadań kierowanie wyszkolonym personelem lub audytorem zewnętrznym;
 rekomendacja sposobów działań korygujących oraz monitorowanie ich realizacji
i raportowanie;
 zapewnienie niezależności funkcji monitorowania zgodności wyrażającą się w tym, że audity i inspekcje w Ośrodku Part-147, są wykonywane przez personel nieponoszący odpowiedzialności za obszary będące przedmiotem auditu;
 odpowiedzialność za organizację szkoleń personelu Ośrodka Part-147, w zakresie organizacji i funkcjonowania Ośrodka Part-147, w myśl obowiązujących przepisów prawa lotniczego;
­ Wykonawca, składając ofertę jednocześnie oświadcza, że:
• znany mu jest zakres i charakter zadań realizowanych w AOSL POLSL, opisanych
w SWZ;
• wykonywanie przez niego zadań w innych podmiotach (ATO, przewoźnik lotniczy, itp.) nie będzie kolidowało z realizacją zadań w AOSL POLSL.
- Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Raportu z realizacji zadań w miesiącu. W raporcie należy wykazać zadania, oraz terminy, w których były wykonywane. Raport stanowi załącznik do FV/rachunku i podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Szkolenia Ośrodka (HT).

Kierownik Szkoleniowego Urządzenia Symulacji Lotu
Zakres czynności na stanowisku Kierownika Szkoleniowego Urządzenia Symulacji Lotu:
 realizacja prób subiektywnych i obiektywnych Szkoleniowego Urządzenia Symulacji Lotu;
 wykonywanie czynności służbowych na terenie Ośrodka w wymiarze minimum 80 godzin,
w miesiącu;
 realizacja szkoleń symulatorowych zleconych przez Szefa Instruktorów Szkolenia Praktycznego;
 prowadzenie praktycznego szkolenia naziemnego, na symulatorze lotu zgodnie
z zapisami obowiązujących przepisów lotniczych oraz zapisami dokumentów regulaminowych i programów szkolenia Ośrodka Szkolenia Lotniczego;
 prowadzenie zajęć teoretycznych w ramach szkolenia symulatorowego wraz z związaną
z nimi dokumentacją, zgodnie z planem, programem opracowanym przez Kierownika Szkolenia;
 wykonywanie czynności związanych z kontrolą i nadzorem poziomu i jakości wyszkolenia podległych uczniów-pilotów;
 nadzór nad procesem przygotowania i kontrola procesu przygotowywania się uczniów-pilotów do realizacji lotów symulatorowych;
 prowadzenie briefingów i debriefingów z uczniami-pilotami przydzielonymi do szkolenia;
 realizowanie czynności związanych z kontrolą prawidłowego prowadzenia osobistej dokumentacji lotniczej przez uczniów-pilotów;
 uczestniczenie w procesie przygotowywania tematów prac kontrolnych, testów (KWT) zgodnie z zaleceniami i postanowieniami Kierownika Szkolenia;
 prowadzenie dokumentacji planistycznej i dbanie o wpisy w karcie przebiegu szkolenia ucznia-pilota i zapisywanie lotów symulatorowych w systemie elektronicznym;
 zgłaszanie do Kierownika Szkolenia wniosków w zakresie przebiegu szkolenia podległych uczniów-pilotów, w tym, dotyczących postępów w szkoleniu, stanu dyscypliny, wniosków dotyczących dalszego szkolenia;
 przestrzeganie norm czasowych w zakresie czasu wykonywania czynności lotniczych, tj.: czasu pracy i czasu wypoczynku;
 powstrzymywanie się od wykonywania czynności instruktorskich w przypadku uzasadnionych wątpliwości , wg własnej oceny, posiadanej wiedzy i umiejętności, co do możliwości bezpiecznej ich realizacji w określonych warunkach oraz powiadamianie o tym fakcie Kierownika Szkolenia;
 powstrzymywanie się od wykonywania czynności instruktorskich, wykonywania lotów
i uczestniczenia w ćwiczeniach naziemnych z wykorzystaniem statków powietrznych,
w przypadkach wystąpienia niedyspozycji fizycznych i/lub psychicznych (alkohol, środki odurzające, leki ograniczające sprawność fizyczną i psychiczną) oraz powiadamianie Kierownika Szkolenia o zaistniałej sytuacji;
­ Wykonawca, składając ofertę jednocześnie oświadcza, że:
• znany mu jest zakres i charakter zadań realizowanych w AOSL POLSL, opisanych
w SWZ;
• wykonywanie przez niego zadań lotniczych w innych podmiotach (ATO, przewoźnik lotniczy, itp.) nie będzie kolidowało z realizacją zadań w AOSL POLSL.
­ Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Raportu z realizacji zadań w miesiącu.
W raporcie należy wykazać zadania, oraz terminy, w których były wykonywane. Raport stanowi załącznik do FV/rachunku i podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Szkolenia Ośrodka (HT).

Kierownik Jakości Organizacji Kompleksowej Zdatności do Lotu (CAO)
Zakres czynności na stanowisku Kierownika Jakości (CAO)
 kontrola i ocena kompetencji i kwalifikacji personelu CAO;
 monitorowanie czy wszystkie czynności Zarządzania Ciągłą Zdatnością do Lotu są wykonywane zgodnie z zatwierdzonymi procedurami;
 monitorowanie zgodności działania organizacji z wymaganiami EASA Part-M i Part-145 poprzez systematyczne wykonywanie audytów i inspekcji;
 opracowanie i wdrażanie programu jakości w obszarze systemu zarządzania ciągłą zdatnością do lotu statków powietrznych;
 opracowanie List Kontrolnych na potrzeby realizacji audytów wewnętrznych w organizacji CAO;
 opracowywanie raportów z przeprowadzonych audytów;
 składanie raportów do Kierownika Odpowiedzialnego o stanie systemu jakości w organizacji;
 przedstawianie Kierownikowi Odpowiedzialnemu półrocznych raportów z oceny działania systemu jakości w organizacji CAO;
 wnioskowanie o przeprowadzenie działań korygujących i naprawczych;
 inicjowanie o nadzorowanie wprowadzania działań korygujących i naprawczych;
 nadzorowanie usuwania niezgodności wynikających z systemu audytów wewnętrznych
i bieżącego nadzoru prowadzonego przez ULC;
 Kierownik Jakości CAO podlega bezpośrednio Kierownikowi Odpowiedzialnemu;
­ Wykonawca, składając ofertę jednocześnie oświadcza, że:
• znany mu jest zakres i charakter zadań realizowanych w AOSL POLSL, opisanych
w SWZ;
• wykonywanie przez niego zadań w innych podmiotach (ATO, przewoźnik lotniczy, itp.) nie będzie kolidowało z realizacją zadań w AOSL POLSL.
- Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Raportu z realizacji zadań w miesiącu. W raporcie należy wykazać zadania, oraz terminy, w których były wykonywane. Raport stanowi załącznik do FV/rachunku i podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Szkolenia Ośrodka (HT).