ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Usługa kompleksowej obsługi wystaw i wydarzeń organizowanych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki

Zamawiający Zachęta - Narodowa Galeria Sztuki (Warszawa, Mazowieckie) rozstrzygnął postępowanie „Usługa kompleksowej obsługi wystaw i wydarzeń organizowanych przez Zachętę – Narodową…”, wybierając ofertę wykonawcy Zarja sp. z o. o. (Lider Konsorcjum). Wartość umowy: 1 087 536 zł. Złożono 3 oferty.

Zamawiający
Zachęta - Narodowa Galeria Sztuki
Miejsce
Warszawa, Mazowieckie
Data publikacji
opublikowano 4 sierpnia 2025
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Zarja sp. z o. o. (Lider Konsorcjum)· Krakówmikrofirma

Konsorcjum, pozostali wykonawcy: Klavo sp. z o. o. (Partner Konsorcjum), Zerma sp. z o. o. (Partner Konsorcjum)

Wartość umowy
1 087 536 zł
Umowa zawarta
31 lipca 2025
Okres realizacji
do 31 grudnia 2026
Oferty w postępowaniu

Wygrała oferta bliska temu, co szacował zamawiający

Wygrana oferta1 087 536 zł
Szacunek zamawiającego890 685 zł bez VAT · 1 095 543 zł z VAT
Wszystkie 3 ofertyod 1 003 952 zł do 1 087 536 zł

Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT.

wszystkie od małych i średnich firm · wybrano ofertę droższą o 8,3% od najtańszej złożonej, zdecydowały kryteria pozacenowe

Kryteria wyboru
Cena60%Dodatkowe kwalifikacje pracowników (dodatkowy język) – K220%Dodatkowe kwalifikacje pracowników (język migowy) – K310%Zapewnienie dodatkowych stałych osób do realizacji usługi – K410%

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Termin na odwołanie
jak go policzyć
Konkurencja w branży
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w mazowieckim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (3 141 przetargów z 2 lat)

Przebieg postępowania

  1. 20.06

    Publikacja

  2. 30.06, 10:00

    Składanie ofert

  3. 4.08

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Wykonawca

Wybrano ofertę konsorcjum: Zarja sp. z o. o. (Lider Konsorcjum) (Kraków), wspólnie z: Klavo sp. z o. o. (Partner Konsorcjum), Zerma sp. z o. o. (Partner Konsorcjum).

Oferty

W postępowaniu złożono 3 oferty; ceny wahały się od 1 003 952 zł do 1 087 536 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

Termin

Okres realizacji umowy: do 31 grudnia 2026 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Mazowieckie

Wynik postępowania

Usługi · 2025/BZP 00360349 · z 4 sierpnia 2025 · oryginał w BZP ↗ ·

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

ZACHĘTA - NARODOWA GALERIA SZTUKI

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000275949

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

Plac Stanisława Małachowskiego 3

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-916

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

887 039 876

1.5.9Adres poczty elektronicznej

j.sadurska@zacheta.art.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://zacheta.art.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zacheta.ezamawiajacy.pl/

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa kompleksowej obsługi wystaw i wydarzeń organizowanych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-63992bfa-770a-4a31-92aa-76de1311e783

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00360349

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

4 sierpnia 2025

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00052403/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Wsparcie organizacji, produkcji, udostępniania wystaw i wydarzeń organizowanych przez Zachętę — Narodową Galerię Sztuki oraz zarządzanie centralnym punktem informacji

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00286834

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

ZP/05/2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

890685,02 zł

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi: Usługa kompleksowej obsługi wystaw i wydarzeń organizowanych przez Zachętę – Narodową Galerię Sztuki.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
- opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ;
- projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 3 do SWZ.

4.5.3Główny kod CPV

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

4.5.4Dodatkowy kod CPV

75124000-1 - Usługi administracyjne w zakresie rekreacji, kultury i religii

92521100-0 - Usługi wystawowe świadczone przez muzea

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

63513000-8 - Usługi informacji turystycznej

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

1003952,00 zł

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1087536,13 zł

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

1087536,13 zł

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
Zarja sp. z o. o. (Lider Konsorcjum)

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Klavo sp. z o. o. (Partner Konsorcjum), Zerma sp. z o. o. (Partner Konsorcjum).

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

0000871270

7.3.3Ulica

Lwowska 12/2

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.5Kod pocztowy

30-538

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

31 lipca 2025

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

1087536,13 zł

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-12-31

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowa wartość takich zamówień

79952100-3•Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma wartość netto poniżej 270 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (84 ogłoszenia) miały zwykle wartość netto od 110 tys. zł do 480 tys. zł.

zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki liczymy z wartości szacunkowej zamówienia, którą zamawiający podaje w ogłoszeniu. To kwota bez VAT (art. 28 Pzp) ustalona przed przetargiem, więc cena z umowy może się od niej różnić. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 109 536 zł, mediana 265 229 zł, górny 477 488 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 367 951 zł.

Dopasowanie kodu CPV: kategoria CPV (5 cyfr), CPV 79952.

Brakuje wystarczającej liczby ogłoszeń z dokładnie tym samym kodem CPV, więc użyliśmy szerszego poziomu: kategoria CPV (5 cyfr).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

zacheta.art.pl
zacheta.art.pl
Strona zamawiającego

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Zachęta - Narodowa Galeria Sztuki prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 1 087 536 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952100-3 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Zarja sp. z o. o. (Lider Konsorcjum) (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP