Dzierżawa i serwis kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń
Zamawiający Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku (Białystok, Podlaskie) rozstrzygnął postępowanie „Dzierżawa i serwis kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów…”, wybierając 3 wykonawców. Łączna wartość umów: 219 259 zł. Złożono 12 ofert.
- Zamawiający
- Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
- Data publikacji
- opublikowano 15 lipca 2025
- Umowa zawartaCzęść 1Dzierżawa oraz serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych"DKS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ· Kowale
Wygrała oferta co najmniej o 9% tańsza, niż szacował zamawiający
Wygrana oferta39 696 złSzacunek zamawiającego43 423 zł bez VAT · 53 411 zł z VATCeny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. 4 oferty. Odrzucone: 3.
- Umowa zawartaCzęść 2Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta oraz Develop wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych"DKS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ· Kowale
Wygrała oferta co najmniej o 2% tańsza, niż szacował zamawiający
Wygrana oferta52 800 złSzacunek zamawiającego54 028 zł bez VAT · 66 454 zł z VATWszystkie 3 ofertyod 52 800 zł do 63 250 złCeny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. Odrzucone: 1.
- Umowa zawartaCzęść 3Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Xerox oraz Sharp wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnychPRINTMARK MAREK SŁOWIKOWSKI· Kleosin
Wygrała oferta co najmniej o 36% droższa, niż szacował zamawiający
Wygrana oferta56 580 złSzacunek zamawiającego33 856 zł bez VAT · 41 643 zł z VATCeny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. 1 oferta.
- Umowa zawartaCzęść 4Serwis urządzeń wielofunkcyjnych OKI oraz Kyocera wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnychFONT 2 Piotr Cerkiewnik Sp. j.· Białystok
Wygrała oferta co najmniej o 2% tańsza, niż szacował zamawiający
Wygrana oferta46 434 złSzacunek zamawiającego47 501 zł bez VAT · 58 426 zł z VATCeny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. 1 oferta.
- Umowa zawartaCzęść 5Serwis urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych"DKS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ· Kowale
Wygrała oferta co najmniej o 62% droższa, niż szacował zamawiający
Wygrana oferta23 749 złSzacunek zamawiającego11 930 zł bez VAT · 14 674 zł z VATWszystkie 3 ofertyod 23 749 zł do 146 060 złCeny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. Odrzucone: 1.
Postępowanie rozstrzygnięte
Wybrano 3 wykonawców
Zapis w Moich przetargach, bez maili.
Najważniejsze
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Termin na odwołanie
- jak go policzyć
- Konkurencja w branży
- średnio 3 oferty w naprawach i serwisie w podlaskim · w 44% przetargów tylko jedna oferta (207 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 12 miesiące
Przebieg postępowania
12.06
25.06, 08:00
Składanie ofert
15.07
Wynik
20.08
20.08
5.10
6.10
9.10
Analiza wyniku postępowania
- Wykonawcy
Wybrano wykonawców: "DKS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (części 1, 2, 5); PRINTMARK MAREK SŁOWIKOWSKI (część 3); FONT 2 Piotr Cerkiewnik Sp. j. (część 4).
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Naprawy i serwis
- woj. Podlaskie
Wynik postępowania
Usługi · 2025/BZP 00326884 · z 15 lipca 2025 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
14 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
REGON 000514213
Mickiewicza 3
Białystok
15-213
podlaskie
Polska
PL841 - Białostocki
jpietrzak@bialystok.uw.gov.pl
https://puw.bip.gov.pl
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dc6b27f6-1839-45f9-a3fa-a96934ab3a4f
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Dzierżawa i serwis kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń
ocds-148610-dc6b27f6-1839-45f9-a3fa-a96934ab3a4f
2025/BZP 00326884
01
2025-07-15
Tak
2025/BZP 00060782/05/P
1.3.4 Dzierżawa i serwis kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, wraz z dostawą i wymianą materiałów eksploatacyjnych (BOU)
Nie
Tak
2025/BZP 00275803
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
1 pole
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
4Przedmiot zamówienia
24 pola
OK-III.272.16.2025
Nie
190738,31 PLN
Usługi
Część nr 1 - Dzierżawa oraz serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
30124200-6 - Zestawy do fusera
30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
43423,44 PLN
Część nr 2 – Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta oraz Develop wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
30124200-6 - Zestawy do fusera
30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
54027,57 PLN
Część nr 3 – Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Xerox oraz Sharp wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
30124200-6 - Zestawy do fusera
30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
33856,23 PLN
Część nr 4 – Serwis urządzeń wielofunkcyjnych OKI oraz Kyocera wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
30124200-6 - Zestawy do fusera
30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
47500,89 PLN
Część nr 5 – Serwis urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
30124200-6 - Zestawy do fusera
30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
11930,18 PLN
5Zakończenie postępowania
Część 1
6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
1 pole
Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
7OFERTY (dla części 1)
13 pól
4
0
0
3
0
0
3
0
39696,00 PLN
39696,00 PLN
39696,00 PLN
Nie
Nie
8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)
10 pól
Nie
Średni przedsiębiorca
"DKS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
REGON 190917946
Energetyczna 15
Kowale
80-180
pomorskie
Polska
Nie
9UMOWA (dla części 1)
4 pola
2025-07-15
39696,00 PLN
12 miesiące
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
1 pole
Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
11OFERTY (dla części 2)
13 pól
3
0
0
3
0
0
1
0
52800,00 PLN
63250,00 PLN
52800,00 PLN
Nie
Nie
12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)
10 pól
Nie
Średni przedsiębiorca
"DKS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
REGON 190917946
Energetyczna 15
Kowale
80-180
pomorskie
Polska
Nie
13UMOWA (dla części 2)
4 pola
2025-07-15
52800,00 PLN
12 miesiące
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
14ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)
1 pole
Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
15OFERTY (dla części 3)
13 pól
1
0
0
1
0
0
0
0
56580,00 PLN
56580,00 PLN
56580,00 PLN
Nie
Nie
16WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)
8 pól
Nie
Mikro przedsiębiorca
PRINTMARK MAREK SŁOWIKOWSKI
REGON 200620179
Kleosin
podlaskie
Polska
Nie
17UMOWA (dla części 3)
4 pola
2025-07-15
56580,00 PLN
12 miesiące
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
18ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 4)
1 pole
Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
19OFERTY (dla części 4)
13 pól
1
0
0
1
0
0
0
0
46434,00 PLN
46434,00 PLN
46434,00 PLN
Nie
Nie
20WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 4)
10 pól
Nie
Mikro przedsiębiorca
FONT 2 Piotr Cerkiewnik Sp. j.
REGON 050583907
Boruty 5
Białystok
15-157
podlaskie
Polska
Nie
21UMOWA (dla części 4)
4 pola
2025-07-15
46434,00 PLN
12 miesiące
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
22ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 5)
1 pole
Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
23OFERTY (dla części 5)
13 pól
3
0
0
3
0
0
1
0
23749,00 PLN
146060,00 PLN
23749,00 PLN
Nie
Nie
24WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 5)
10 pól
Nie
Średni przedsiębiorca
"DKS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
REGON 190917946
Energetyczna 15
Kowale
80-180
pomorskie
Polska
Nie
25UMOWA (dla części 5)
4 pola
2025-07-15
23749,00 PLN
12 miesiące
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
26Informacje dodatkowe
Część 1 – od 4 sierpnia 2025 r.
Część 2, 3 – od 29 września 2025 r.
Część 4 – od 28 września 2025 r.
Część 5 – od 10 sierpnia 2025 r.
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia