ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Dzierżawa i serwis kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń

Zamawiający Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku (Białystok, Podlaskie) prowadził postępowanie „Dzierżawa i serwis kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów…”. Termin składania ofert minął 25 czerwca 2025, 10:00. Planowany budżet: 190 738 zł. Wadium nie jest wymagane.

Otwórz na BZP

Zamawiający: Podlaski Urząd Wojewódzki w BiałymstokuBiałystok, Podlaskieopublikowano 12 czerwca 2025

Planowany budżet (wartość szacunkowa): 190 738 zł
Wadium: Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert: 25 czerwca 2025, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność: ~2,3 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofert

Cena60%Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych40%

Przebieg postępowania

4 wpisy

OgłoszenieBieżące
12 czerwca 2025
Termin ofert: 25 czerwca 2025 10:00
Wynik: wybrano wykonawców
15 lipca 2025
4 oferty3 wykonawców
Otwórz ogłoszenie →
Wykonanie umowy
20 sierpnia 2026
Otwórz ogłoszenie →
Wykonanie umowy
20 sierpnia 2026
Otwórz ogłoszenie →

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych 40%.
2
ZakresPrzedmiot zamówienia: Dzierżawa i serwis kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń.
3
WarunkiWadium nie jest wymagane.
4
ZakresSzacunkowa wartość zamówienia: 190 738,31 zł.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

Sekcja 1

Zamawiający

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000514213
1.5)	Adres zamawiającego
1.5.1.)	Ulica	Mickiewicza 3
1.5.2.)	Miejscowość	Białystok
1.5.3.)	Kod pocztowy	15-213
1.5.4.)	Województwo	podlaskie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL841 - Białostocki
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	jpietrzak@bialystok.uw.gov.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	https://puw.bip.gov.pl
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

Sekcja 2

Informacje podstawowe

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dzierżawa i serwis kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-dc6b27f6-1839-45f9-a3fa-a96934ab3a4f
2.5.)	Numer ogłoszenia	2025/BZP 00275803
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2025-06-12
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00060782/04/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.4 Dzierżawa i serwis kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, wraz z dostawą i wymianą materiałów eksploatacyjnych (BOU)
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-dc6b27f6-1839-45f9-a3fa-a96934ab3a4f
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ezamowienia.gov.pl/
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, odbywa się przy użyciu środka komunikacji elektronicznej, tj. Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/), zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452), zwanego dalej rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w rozdziale XI SWZ (nie dotyczy to składania ofert). Tylko w przypadku powołania się przez Wykonawcę na szczególnie uzasadniony przypadek, wniosek złożony za pośrednictwem poczty elektronicznej, będzie traktowany jako złożony prawidłowo. Za datę przekazania zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na serwer pocztowy Zamawiającego. 3. Ofertę, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, składa się w formie elektronicznej, (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Kwestie te szczegółowo zostały uregulowane w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Podlaski, adres: ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok. 2. Kontakt do Inspektora ochrony danych w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku: iod@bialystok.uw.gov.pl lub: Inspektor ochrony danych, Podlaski Urząd Wojewódzki, 15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Odbiorcą/ami Pani/Pana danych osobowych jest/będą: każdy uzyskujący wgląd w dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia – zgodnie z art. 18 i art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Ponadto Pani/Pana dane osobowe będą opublikowane na stronie prowadzonego postępowania i w Biuletynie Informacji Publicznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, Biuletynie Zamówień Publicznych lub Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeśli taki obowiązek będzie wynikał z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. (Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać Pani/Pana dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców!) 5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 5 lat – przez cały czas trwania umowy. 7. Ma Pani/Pan prawo żądać od Wojewody Podlaskiego: 1) dostępu do swoich danych osobowych – Zamawiający może zażądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania (sprecyzowania) nazwy lub daty postępowania (zakończonego postępowania) o udzielenie zamówienia; 2) sprostowania swoich danych osobowych – nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników; 3) ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO – wystąpienie z takim żądaniem nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. (Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji!). 8. Nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 9. Jeżeli Pani/Pan uzna, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest nieprawidłowe, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 10. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	OK-III.272.16.2025
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.)	Wartość zamówienia	190738,31 PLN
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.)	Liczba części	5
4.1.10.)	Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.)	Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 1 - Dzierżawa oraz serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
4.2.5.)	Wartość części	43423,44 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30124200-6 - Zestawy do fusera 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	60
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych
4.3.6.)	Waga	40
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 2 – Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta oraz Develop wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
4.2.5.)	Wartość części	54027,57 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30124200-6 - Zestawy do fusera 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	60
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych
4.3.6.)	Waga	40
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 3 – Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Xerox oraz Sharp wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
4.2.5.)	Wartość części	33856,23 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30124200-6 - Zestawy do fusera 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	60
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych
4.3.6.)	Waga	40
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 4 – Serwis urządzeń wielofunkcyjnych OKI oraz Kyocera wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
4.2.5.)	Wartość części	47500,89 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 30124200-6 - Zestawy do fusera 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych 30125120-8 - Toner do fotokopiarek
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	60
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych
4.3.6.)	Waga	40
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część nr 5 – Serwis urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych.
4.2.5.)	Wartość części	11930,18 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
4.2.7.)	Dodatkowy kod CPV	50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek 30125120-8 - Toner do fotokopiarek 30124200-6 - Zestawy do fusera 30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	60
4.3.4.)	Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Termin dostawy materiałów eksploatacyjnych
4.3.6.)	Waga	40
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

Sekcja 5

Kwalifikacja wykonawców

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.)	Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu	O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie uszczegóławia tego warunku; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: tj.: Wykonawca wykonał, lub wykonuje: a) Część nr 1 - dwie usługi dzierżawy, trwające przez okres co najmniej jednego roku, co najmniej czterech urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, część wykonana powinna trwać co najmniej jeden rok), b) Część nr 2 - dwie usługi serwisu, tj. naprawy, konserwacji i przeglądu urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń, o wartości co najmniej 20 000,00 PLN brutto każda usługa (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana powinna wynosić co najmniej 20 000,00 PLN brutto), c) Część nr 3 - dwie usługi serwisu, tj. naprawy, konserwacji i przeglądu urządzeń wielofunkcyjnych Xerox wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto każda usługa (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana powinna wynosić co najmniej 10 000,00 PLN brutto), d) Część nr 4 - dwie usługi serwisu, tj. naprawy, konserwacji i przeglądu urządzeń wielofunkcyjnych OKI wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto każda usługa (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana powinna wynosić co najmniej 10 000,00 PLN brutto), e) Część nr 5 - dwie usługi serwisu, tj. naprawy, konserwacji i przeglądu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto każda usługa (jeśli usługa jest w trakcie wykonywania, jej część wykonana powinna wynosić co najmniej 10 000,00 PLN brutto), - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 i art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), na wezwanie Zamawiającego, składa oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji stanowi załącznik nr 2 do SWZ. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 i art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), dotyczących podmiotu, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, składa oświadczenie, o którym mowa wyżej, w niniejszym ustępie, tego podmiotu. Wzór oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
5.7.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, na wezwanie Zamawiającego, w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, składa oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Sekcja 6

Warunki zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.)	Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w rozdziale VIII ust. 1 i ust. 3, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

Sekcja 7

Projektowane postanowienia umowy

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy o którym mowa w ust. 1 w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że: 1) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10% w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca otwarcia ofert, 2) poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen materiałów lub kosztów ogłoszonego w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, ustalonego w stosunku do miesiąca, w którym miało miejsce otwarcie ofert; poziom zmiany będzie stanowił różnicę ceny materiałów lub kosztów ogłoszonych w komunikacie prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z miesiąca, za który wnioskowana jest zmiana a poziomem cen materiałów/kosztów wynikających z komunikatu Prezesa GUS za miesiąc, w którym miało miejsce otwarcie ofert, 3) sposób określenia wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku strony wnioskującej o zmianę i dokumentów dołączonych do tego wniosku potwierdzających m.in. rzeczywiste zastosowanie poszczególnych materiałów/poniesienie poszczególnych kosztów w ramach niniejszego zamówienia, a także na podstawie komunikatów Prezesa GUS, o których mowa w pkt 2 powyżej. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić na podstawie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony umowy, 4) maksymalna wartość zmiany stawek o których mowa w § 14/10/9 ust. 5 (w zależności od części) jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 10 % w stosunku do wartości stawek określonych w § 14/10/9 ust. 5 (w zależności od części) - zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie częściej niż co kwartał. 2. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 1, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki: 1) przedmiotem umowy są usługi; 2) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.)	Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Sekcja 8

Procedura

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2025-06-25 10:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	Składanie ofert, odbywa się przy użyciu środka komunikacji elektronicznej, tj. Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/)
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2025-06-25 10:15
8.4.)	Termin związania ofertą	do 2025-07-24

Sekcja 9

Pozostałe informacje

Wymagany termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż:
Część 1 – od 4 sierpnia 2025 r.
Część 2, 3 – od 29 września 2025 r.
Część 4 – od 28 września 2025 r.
Część 5 – od 10 sierpnia 2025 r.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

50310000-1•Usługi w zakresie napraw i konserwa…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Świadczenie usługi druku podążającego wraz z najmem i kompleksową obsługą serwisową urządzeń i oprogramowania.

26.08.2026· Warszawa

Kompleksowa usługa serwisowa (konserwacja, naprawa, wymiana bębnów, tuszy i tonerów) sprzętu informatycznego Służby Łączności Komendy Portu Wojennego Gdynia

21.08.2026· Gdynia

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Przebudowa parkingów na terenie drogowego przejścia granicznego Bobrowniki – Bierestowica

26.08.2026· Białystok

Sukcesywne dostawy artykułów biurowych na potrzeby Jednostek Administracji Państwowej

25.08.2026· Białystok

Audyt bezpieczeństwa informacji obejmujący ocenę Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji, dostawa pakietu szkoleń e-learningowych oraz szkolenia stacjonarne z zakresu bezpieczeństwa

25.08.2026· Białystok· planowany budżet 288 290 zł

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Utrzymanie miejskich terenów zieleni w Białymstoku

30.07.2026· Białystok

Kompleksowa pielęgnacja i wycinka drzew i krzewów w pasach drogowych i na działkach gminnych na terenie miasta Białegostoku wraz z nasadzeniami uzupełniającymi

28.08.2026· Białystok

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

ezamowienia.gov.pl

Strona zamawiającego Platforma zakupowa

Kontakt i komunikacja

E-mail

jpietrzak@bialystok.uw.gov.pl

Strona

https://puw.bip.gov.pl

Plan postępowań 2025

To zamówienie było zapowiedziane w planie zamawiającego

Pozycja 1.3.4 „Dzierżawa i serwis kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych, wraz z dostawą i wymianą materiałów eksploatacyjnych (BOU)" w planie opublikowanym 10.12.2025 (wersja 14).

Planowany termin: II kw. 2025
Ogłoszono: 12.06.2025 (II kw. 2025)
Wartość w planie: 178 691 zł
Wartość szacunkowa: 190 738 zł

zgodnie z planem+7% wobec planu

Zobacz cały plan postępowań tego zamawiającego

Koniec umowy

Umowy z tego postępowania kończą się

Szacunek z daty zawarcia umowy i okresu realizacji podanych w ogłoszeniu o wyniku. Koniec umowy zwykle poprzedza kolejne postępowanie na ten sam przedmiot.

Dzierżawa oraz serwis urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych · "DKS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ15.07.2026po terminie
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta oraz Develop wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych · "DKS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ15.07.2026po terminie
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych Xerox oraz Sharp wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych · PRINTMARK MAREK SŁOWIKOWSKI15.07.2026po terminie
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych OKI oraz Kyocera wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych · FONT 2 Piotr Cerkiewnik Sp. j.15.07.2026po terminie
Serwis urządzeń wielofunkcyjnych i kopiarek wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych · "DKS" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ15.07.2026po terminie

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 25.06.2025, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.

Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Białystok.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 190 738 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 50310000-1 (Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.