Świadczenie usług sportowo – rekreacyjnych na podstawie kart sportowych imiennych, umożliwiających dostęp do obiektów sportowo – rekreacyjnych dla pracowników (...)

a) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zapewnieniu nielimitowanego dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych w ramach imiennych kart dostępu udostępnianych przez Wykonawcę pracownikom Urzędu Miasta Otwocka
i podległych jednostek spółek, ich dzieciom, osobom towarzyszącym oraz seniorom.
b) Pod pojęciem nielimitowany dostęp obiektów sportowo – rekreacyjnych należy rozumieć możliwość korzystania z różnych usług, w różnych obiektach sportowo – rekreacyjnych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez konieczności deklaracji korzystania z określonej lokalizacji oraz pory dnia, w godzinach otwarcia obiektów oraz prowadzenia zajęć sportowo – rekreacyjnych, w sposób dający możliwość korzystania z usług tych obiektów bez limitu czasu.
c) Wykonawca winien mieć w ofercie obiekty sportowo – rekreacyjne w całej Polsce, w tym
na terenie Miasta Otwocka. Minimalna ilość obiektów w Polsce wynosi 1000.
d) Oferta powinna obejmować pakiet różnych usług sportowo – rekreacyjnych, świadczonych przez obiekty sportowo – rekreacyjne w obrębie których dostępne są przynajmniej: baseny, sauny, siłownie, kluby fitness, aqua aerobic, joga, sztuki walki, indor cycling, spinning, taniec, fitness z elementami tańca, gimnastyka, pilates, nordic walking i iinne.
e) Obiekt sportowo – rekreacyjny oznacza obiekt, który świadczy usługę lub różnorodne usługi sportowo – rekreacyjne w danym punkcie adresowym. Różnorodne zajęcia sportowo – rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie pod tym samym adresem prze ten sam podmiot będą traktowane jako jeden obiekt.
f) Dostęp do świadczonych usług odbywać się będzie na postawie kart sportowych imiennych wystawionych przez Wykonawcę dla Zamawiającego, dla zgłoszonych osób uprawnionych
do korzystania z usług sportowo – rekreacyjnych lub w innych sposób wynikający z rozwiązań techniczno – organizacyjnych stosowanych przez danego operatora karnetów, np. poprzez system SMS przy użyciu telefonu komórkowego, przy zachowaniu warunku dostarczenia karty imiennej i weryfikacji tożsamości w obiekcie poprzez okazanie dokumentu tożsamości, we wszystkich obiektach z którymi Wykonawca ma podpisaną umowę
o współpracy.
g) Inne karty dostępu obejmujące dostęp do wyżej wskazanych usług muszą mieć charakter Open przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych przez 7 dni w tygodniu, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany obiekt wynikający z obowiązujących w nim godzin pracy i regulaminu.
h) W celu identyfikacji osób, Zamawiający nie przewiduje podawania Wykonawcy więcej informacji niż imię i nazwisko uczestnika, zaś w przypadku dzieci imię, nazwisko i datę urodzenia. Zamawiający dopuszcza przekazanie innych danych niezbędnych do realizacji umowy, takich jak np. numer telefonu komórkowego Użytkownika bezpośrednio przez Użytkownika do Wykonawcy. Zamawiający wyraża zgodę, aby imienna karta mogła
być weryfikowana dokumentem potwierdzającym tożsamość oraz ewentualnym podpisem
na liście składanym prze uczestnika projektu lub w innych sposób wynikający z rozwiązań techniczno – organizacyjnych stosowanych przez danego operatora karnetów, np. poprzez system SMS przy użyciu telefonu komórkowego, przy zachowaniu warunku karty imiennej
i weryfikacji tożsamości poprzez okazanie dokumentu.
i) Autoryzacja Użytkownika w obiektach odbywać się będzie na postawie okazania karty sportowej imiennej lub w inny sposób określony przez Wykonawcę (np. przy użyciu telefonu komórkowego) i ewentualne potwierdzenie tożsamości za pomocą dokumentu ze zdjęciem (dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja uczniowska) oraz ewentualnym podpisem składanym przez uczestnika. W przypadku dzieci poniżej wieku szkolnego
na podstawie okazania imiennej karty sportowej dziecka lub w inny sposób określony przez Wykonawcę. Zamawiający nie wyraża zgody na weryfikacje osób przy użyciu linii papilarnych.
j) Zamawiający planuje dokonać zakupu kart sportowych w następujących ilościach:
• pracowników – 102
• osób towarzyszących – 24
• dzieci pracowników do 15 roku życia karta basenowa – 9
• dzieci pracowników do 15 roku życia karta rozszerzona - 1
• dzieci pracowników w wieku od 15 do 18 roku życia (junior) – 8
• karta senior – 4
k) Zamawiający zastrzega możliwość comiesięcznych zmian liczby osób korzystających z kart. Aktualizowane w cyklu miesięcznym jednakże bez zmiany zaoferowanych cen jednostkowych za wydane karty sportowe: zmianę osób poprzez dopisywanie nowych osób, zmniejszenia osób, w przypadku rezygnacji korzystania z usług, polegające na zmniejszeniu ilości kart sportowych.
l) Kart sportowe muszą zapewnić możliwość korzystania w ramach kart, w całym okresie jej ważności z nowych aktywności świadczonych przez partnerów, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę. Aktualna lista aktywności oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy.
m) Dostęp do nowych aktywności nie spowoduje wzrostu ceny kart wskazanych w ofercie.
n) Osoba towarzysząca zostaje wskazana przez pracownika Zamawiającego.
o) W przypadku utraty karty (zmieszczenia lub zgubienia) przez osobę uprawnioną Wykonawca zobowiązuję się do wystawienia nowej karty. Duplikat karty zostaje wydany przez Wykonawcę bez dodatkowej opłaty.
p) Zamawiający z wybranym Wykonawcą zawrze umowę.
q) Przed zawarciem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu informację o dostępnych
w pakiecie usług sportowo – rekreacyjnych i obiektach sportowo – rekreacyjnych oraz zasadach korzystania z pakietu.
r) Zamawiający informuje, że współfinansuje koszt usługi z ZFŚS.
s) Załączniki zawarte w §9 projektu umowy należy traktować jako przykładowe i należy je przedstawić przy składaniu oferty.