Świadczenia usług cateringowych podczas dwudniowej sesji Zgromadzenia Ogólnego Polskiej Akademii Nauk na PGE Narodowym im. Kazimierza Górskiego, przy Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1 w Warszawie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Polska Akademia Nauk

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000325713

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Defilad 1

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-901

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zp@pan.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.pan.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

nauka

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenia usług cateringowych podczas dwudniowej sesji Zgromadzenia Ogólnego Polskiej Akademii Nauk na PGE Narodowym im. Kazimierza Górskiego, przy Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1 w Warszawie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fd4b0406-c2bc-407d-bb87-8d31e3c005e5

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00308211

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-07-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00091365/06/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.15 Świadczenie usługi cateringowej na obsługę sesji Zgromadzenia Ogólnego PAN na PGE Narodowym

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00235616

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Usługa cateringowa będzie świadczona w obiekcie PGE Narodowym im. Kazimierza Górskiego przy Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1 w Warszawie. Polska Akademia Nauk podpisała umowę na wynajem określonych powierzchni na PGE Narodowym przy Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1 w Warszawie. Zamawiający jest zobowiązana do zastosowania się do postanowień zawartych w załączniku nr 2 do zawartej umowy, w kórym jest mowa o wyłączności dostawcy usług cateringowych przez Zjednoczone Przedsiębiorstwo Rozrywkowe S.A. na PGE Narodowym. Przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze wynikają z przeprowadzonego rozeznania rynku, że zorganizowanie w terminie 25-26 czerwca 2025 r. sesji ZO PAN dla 350 osób może być wykonane na PGE Narodowym, co uniemożliwia świadczenie usług cateringowych przez innego wykonawcę niż Zjednoczone Przedsiębiorstwo Rozrywkowe S.A.
Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) w związku z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp.

4.1Numer referencyjny

BZP.26.9.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

182000 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w dniach 25 i 26 czerwca 2025 r. podczas dwudniowej sesji Zgromadzenia Ogólnego Polskiej Akademii Nauk. Usługa cateringowa będzie świadczona w obiekcie PGE Narodowym im. Kazimierza Górskiego przy Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1 w Warszawie. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu Usługi o 10%, w odniesieniu do liczby uczestników dwudniowej sesji Zgromadzenia Ogólnego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do Zaproszenia.

4.5.3Główny kod CPV

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Zjednoczone Przedsiębiorstwa Rozrywkowe S.A.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

5260200081

7.3.3Ulica

Senatorska 13/15

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.5Kod pocztowy

00-075

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-06-09

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

205036 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-06-25 do 2025-06-26