Świadczenia usług cateringowych podczas dwudniowej sesji Zgromadzenia Ogólnego Polskiej Akademii Nauk na PGE Narodowym im. Kazimierza Górskiego, przy Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1 w Warszawie

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Polska Akademia Nauk

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000325713

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Plac Defilad 1

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-901

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8Adres poczty elektronicznej

zp@pan.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.pan.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

nauka

2.1Nazwa zamówienia

Świadczenia usług cateringowych podczas dwudniowej sesji Zgromadzenia Ogólnego Polskiej Akademii Nauk na PGE Narodowym im. Kazimierza Górskiego, przy Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1 w Warszawie

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-fd4b0406-c2bc-407d-bb87-8d31e3c005e5

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00235616

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-05-16

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00091365/05/P

2.8Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.15 Świadczenie usługi cateringowej na obsługę sesji Zgromadzenia Ogólnego PAN na PGE Narodowym

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

BZP.26.9.2025

3.3Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych w dniach 25 i 26 czerwca 2025 r. podczas dwudniowej sesji Zgromadzenia Ogólnego Polskiej Akademii Nauk. Usługa cateringowa będzie świadczona w obiekcie PGE Narodowym im. Kazimierza Górskiego przy Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1 w Warszawie. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu Usługi o 10%, w odniesieniu do liczby uczestników dwudniowej sesji Zgromadzenia Ogólnego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do Zaproszenia.

3.10Główny kod CPV

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Usługa cateringowa będzie świadczona w obiekcie PGE Narodowym im. Kazimierza Górskiego przy Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1 w Warszawie. Polska Akademia Nauk podpisała umowę na wynajem określonych powierzchni na PGE Narodowym przy Al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1 w Warszawie. Zamawiający jest zobowiązana do zastosowania się do postanowień zawartych w załączniku nr 2 do zawartej umowy, w kórym jest mowa o wyłączności dostawcy usług cateringowych przez Zjednoczone Przedsiębiorstwo Rozrywkowe S.A. na PGE Narodowym. Przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze wynikają z przeprowadzonego rozeznania rynku, że zorganizowanie w terminie 25-26 czerwca 2025 r. sesji ZO PAN dla 350 osób może być wykonane na PGE Narodowym, co uniemożliwia świadczenie usług cateringowych przez innego wykonawcę niż Zjednoczone Przedsiębiorstwo Rozrywkowe S.A.
Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) w związku z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp.

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Zjednoczone Przedsiębiorstwo Rozrywkowe S.A. Catering Bellotto

5.1.2Ulica

Senatorska 13/15

5.1.3Miejscowość

Warszawa

5.1.4Kod pocztowy

00-075

5.1.5Województwo

mazowieckie

5.1.6Kraj

Polska