Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola - numer postępowania: 28/ZP/25.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.3Oddział zamawiającego

Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 01525964000184

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

al. "Solidarności" 90

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

01-003

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

wola.zzp@um.warszawa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.um.warszawa.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/203226/notice/public/details

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola - numer postępowania: 28/ZP/25.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-9bfeb3dc-b443-4bb7-b463-fe967fa166e0

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00302887

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-07-01

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00680527/07/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.30 Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00169218

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

28/ZP/25

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

3476504,65 PLN

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

2691682,70 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola w następujących lokalizacjach

al. „Solidarności” 90, ul. Syreny 18, Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3, ul. Żelazna 99 i ul. Młynarska 16. 2) Wykaz obiektów, objętych stałą, bezpośrednią ochroną fizyczną : a) al. „Solidarności” 90 ochrona będzie pełniona przez dwóch pracowników w systemie 24–godzinnym, dodatkowo jednego pracownika w dniach pracy Urzędu: w poniedziałki przez 10 h, w godzinach 8:00-18:00 a od wtorku do piątku przez 8 h w godzinach 8:00-16:00, b) ul. Żelazna 99 ochrona będzie pełniona przez jednego pracownika w dniach pracy Urzędu: od poniedziałku do piątku przez 12 h w godzinach 7:00-19:00, c) ul. Syreny 18 ochrona będzie pełniona przez jednego pracownika w dniach pracy Urzędu: od poniedziałku do piątku przez 8 h w godzinach 8:00-16:00, d) ul. Młynarska 16 ochrona będzie pełniona przez dwóch pracowników w dniach pracy Urzędu, przez jednego pracownik, w poniedziałki przez 12 h, w godzinach 7:00-19:00 a od wtorku do piątku przez 10 h w godzinach 7:00-17:00, a przez drugiego pracownik w poniedziałki przez 10 h, w godzinach 8:00-18:00 a od wtorku do piątku przez 8 h, w godzinach 8:00-16:00, i jednego pracownika w soboty podczas ceremonii ślubnych w godzinach od 9:00-19:00 (wykaz sobót i godzin w których odbywać się będą ceremonie ślubne przesyłany będzie przez Zamawiającego miesiąc wcześniej). 3) Przewidywana liczba roboczogodzin dla zamówienia wynosi łącznie: 70 110 h. 4) Lista obiektów, podlegających ochronie w sieci monitoringu – system sygnalizacji włamania i napadu: a) al. „Solidarności” 90 – siedziba Urzędu Dzielnicy Wola, 1 centrala INIM, potrzebne 2 nadajniki (drugi nadajnik do systemu antynapadowego na Sali Obsługi); b) ul. Żelazna 99 - siedziba Urzędu Dzielnicy Wola poza godzinami pracy Urzędu, 1 centrala SATEL INTEGRA, potrzebny 1 nadajnik; c) ul. Syreny 18 - siedziba Wydziału Świadczeń dla Dzielnicy Wola - poza godzinami pracy Urzędu, 1 centrala DSC PC1864, potrzebny 1 nadajnik; d) Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3 – magazyn Zespołu Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Wola, 1 centrala INIM, potrzebny 1 nadajnik; e) ul Młynarska 16 - siedziba Urzędu Stanu Cywilnego poza godzinami pracy Urzędu, 1 centrala SATEL INTEGRA, potrzebny 1 nadajnik. 5) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę części zamówienia dotyczącej usług ochrony osób i mienia z wyłączeniem zadań określonych w umowie w zakresie działania Grupy Interwencyjnej. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcy zadań określonych w umowie wyłącznie w zakresie działania Grupy Interwencyjnej. W przypadku gdy Wykonawca powierzy realizację usług w zakresie działania Grupy Interwencyjnej podwykonawcy, to zarówno Wykonawca jak i podwykonawca muszą posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług dotyczącym ochrony osób i mienia oraz zabezpieczenia technicznego. Grupy Interwencyjne, minimum dwu osobowe, nieobowiązkowo uzbrojone w broń palną, zobowiązane są przyjeżdżać do obiektów Zamawiającego na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu, użytkowników obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania, w czasie nie dłuższym niż 15 minut od powiadomienia. Czas reakcji Grupy Interwencyjnej stanowi kryterium oceny ofert – patrz Rozdział XIV SWZ. 6) Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji przedmiotu zamówienia przez pracowników ochrony z orzeczeniem o niepełnosprawności psychicznej lub fizycznej. Ze względu na specyfikę ochranianych obiektów, bariery architektoniczne, jak i konieczność obsługi central (POLON-ALFA 4900) systemów sygnalizacji pożaru, systemu sygnalizacji włamania i napadu, dźwiękowego systemów ostrzegania, systemu kontroli dostępu, systemów monitoringu wizyjnego. Osoby te muszą być gotowe do podjęcia działań interwencyjnych o charakterze ochronnym w przypadku zaistnienia stanu bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia interesantów jak i pracowników albo uszkodzenia mienia Urzędu. W przedmiotowej sprawie wykluczenie możliwości zatrudnienia osób niepełnosprawnych występuje na podstawie kryterium obiektywnych. 7) Szczegółowy zakres, warunki i sposób wykonania przedmiotu zamówienia określają: 7.1) projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, wraz z nw. załącznikami do wzoru umowy: a) wykazem obiektów podlegających ochronie – zał. nr 1, b) tabelą służby ochrony Urzędu – zał. nr 2, c) instrukcją kontroli ruchu osobowo-materiałowego – zał. nr 3, d) instrukcją alarmową – zał. nr 4, e) instrukcją dotyczącą zasad gospodarki kluczami – zał. nr 5, f) procedurą działania grupy interwencyjnej – zał. nr 6, g) wzorem oświadczenia o wypłacie wynagrodzeń – zał. nr 8, 7.2) wzór formularza cenowego, który stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 8) Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części. Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami ochrony na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia. 9) Zgodnie z treścią § 8 ust. 5 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów zł 00/100), przez cały okres trwania umowy. 10) Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 3.310.769,72 zł. 11) Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 12) Zamówienie będzie realizowane przez okres wynoszący 28 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że umowa zacznie obowiązywać od godziny 12:00 w dniu jej rozpoczęcia, lecz nie wcześniej niż od dnia 30.05.2025 r.

4.5.3Główny kod CPV

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

14

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

9

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

3127153,78 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

3754019,45 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

3127153,78 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

SIGN 4 Security sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: SIGN Polska sp. z o.o. Szczecin; SIGN Polska sp. z o.o. sp.k., Szczecin; SIGN System sp. z o.o. (obecnie MASS SOLUTIONS sp. z o.o.) Szczecin

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 8522675066

7.3.4Miejscowość

Szczecin

7.3.6Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Usługi w zakresie Grupy Interwencyjnej - SOLID Security sp. z o.o. sp.k.

8.1Data zawarcia umowy

2025-06-30

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

3127153,78 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

28 miesiące