Świadczenie usługi ochrony osób i mienia w obiektach administracyjnych Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Wola - numer postępowania: 28/ZP/25.

Wymagania sprzętowo-aplikacyjne: Stały dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; Komputer PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; Zainstalowana przeglądarka w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; Włączona obsługa JavaScript; Program Acrobat Reader lub inny obsługujący format.pdf. Wielkości i formaty przesyłanych danych: Pojedynczy plik nie może przekroczyć 100 MB; Dopuszczalne formaty plików: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Kodowanie i czas odbioru danych: Plik załączony i zapisany przez Wykonawcę, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne w zakresie podpisywania ofert: 1) W przypadku składania oferty w formie elektronicznej (podpisywania dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym) - Przeglądarka internetowa Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta. Rekomendowaną przeglądarką do złożenia oferty podpisanej Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym jest Firefox. Uruchomienie oprogramowania do składania podpisu wymaga również zainstalowania Java (licencja EPL) w wersji OpenJDK 8 lub Java (licencja Oracle) w wersji 1.8.0_202 32 bitowej oraz 64 bitowej, pozwalające na przyjmowanie przez użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującej szyfrowanie. Konieczne jest również dodanie adresu witryny platformy eZamawiający (ezamawiający.pl) do wyjątków (exception site list) w Javie. Zainstalowanie dedykowanego komponentu Szafir SDK oraz aplikację Szafir Host, który odpowiada za obsługę funkcjonalności podpisu elektronicznego w platformie eZamawiający (aplikacja dostępna do pobrania z poziomu Systemu). Przed uruchomieniem platformy eZamawiający, w pierwszej kolejności podłącz czytnik z kartą kryptograficzną do komputera.
Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki
Prawidłowość konfiguracji stanowiska do złożenia oferty zaleca się zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.
2. W przypadku składania oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów podpisem osobistym), wykonawca musi posiadać: E-dowód osobisty osoby składającej ofertę w Systemie; Włączona w przeglądarce opcja obsługi JavaScript; Zainstalowane na komputerze środowisko uruchomieniowe ORACLE JAVA (dla systemu Windows - w wersji 32 oraz 64 bitowej – do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Runtime Environment 8u202 - Windows x86 Offline oraz Windowsx64, dla systemu Mac - do pobrania ze strony producenta w sekcji Java SE Development Kit 8u202 - Mac OSX x64; alternatywnie do oprogramowania ORACLE - JAVA w wersji OpenJDK) Zainstalowana aplikacja Szafir Host; Zainstalowane oprogramowanie do obsługi e-dowodu E-dowód menadżer dostępne na stronie https://www.gov.pl/web/e-dowod; Podłączony lub wbudowany w komputer czytnik karty e-dowód. Prawidłowość konfiguracji stanowiska do złożenia oferty zaleca się zweryfikować po zalogowaniu do OnePlace, po kliknięciu przycisku „SPRAWDŹ PODPIS”.
3. W przypadku składania wniosku lub oferty w postaci elektronicznej (podpisywania dokumentów profilem zaufanym), wykonawca musi posiadać: Profil zaufany osoby składającej wniosek lub ofertę w Systemie.
Pozostałe wymagania i informacje zostały szczegółowo opisanie w Rozdziale V SWZ

al. „Solidarności” 90, ul. Syreny 18, Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3, ul. Żelazna 99 i ul. Młynarska 16. 2) Wykaz obiektów, objętych stałą, bezpośrednią ochroną fizyczną : a) al. „Solidarności” 90 ochrona będzie pełniona przez dwóch pracowników w systemie 24–godzinnym, dodatkowo jednego pracownika w dniach pracy Urzędu: w poniedziałki przez 10 h, w godzinach 8:00-18:00 a od wtorku do piątku przez 8 h w godzinach 8:00-16:00, b) ul. Żelazna 99 ochrona będzie pełniona przez jednego pracownika w dniach pracy Urzędu: od poniedziałku do piątku przez 12 h w godzinach 7:00-19:00, c) ul. Syreny 18 ochrona będzie pełniona przez jednego pracownika w dniach pracy Urzędu: od poniedziałku do piątku przez 8 h w godzinach 8:00-16:00, d) ul. Młynarska 16 ochrona będzie pełniona przez dwóch pracowników w dniach pracy Urzędu, przez jednego pracownik, w poniedziałki przez 12 h, w godzinach 7:00-19:00 a od wtorku do piątku przez 10 h w godzinach 7:00-17:00, a przez drugiego pracownik w poniedziałki przez 10 h, w godzinach 8:00-18:00 a od wtorku do piątku przez 8 h, w godzinach 8:00-16:00, i jednego pracownika w soboty podczas ceremonii ślubnych w godzinach od 9:00-19:00 (wykaz sobót i godzin w których odbywać się będą ceremonie ślubne przesyłany będzie przez Zamawiającego miesiąc wcześniej). 3) Przewidywana liczba roboczogodzin dla zamówienia wynosi łącznie: 70 110 h. 4) Lista obiektów, podlegających ochronie w sieci monitoringu – system sygnalizacji włamania i napadu: a) al. „Solidarności” 90 – siedziba Urzędu Dzielnicy Wola, 1 centrala INIM, potrzebne 2 nadajniki (drugi nadajnik do systemu antynapadowego na Sali Obsługi); b) ul. Żelazna 99 - siedziba Urzędu Dzielnicy Wola poza godzinami pracy Urzędu, 1 centrala SATEL INTEGRA, potrzebny 1 nadajnik; c) ul. Syreny 18 - siedziba Wydziału Świadczeń dla Dzielnicy Wola - poza godzinami pracy Urzędu, 1 centrala DSC PC1864, potrzebny 1 nadajnik; d) Skwer Kardynała Wyszyńskiego 3 – magazyn Zespołu Sportu i Rekreacji dla Dzielnicy Wola, 1 centrala INIM, potrzebny 1 nadajnik; e) ul Młynarska 16 - siedziba Urzędu Stanu Cywilnego poza godzinami pracy Urzędu, 1 centrala SATEL INTEGRA, potrzebny 1 nadajnik. 5) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę części zamówienia dotyczącej usług ochrony osób i mienia z wyłączeniem zadań określonych w umowie w zakresie działania Grupy Interwencyjnej. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcy zadań określonych w umowie wyłącznie w zakresie działania Grupy Interwencyjnej. W przypadku gdy Wykonawca powierzy realizację usług w zakresie działania Grupy Interwencyjnej podwykonawcy, to zarówno Wykonawca jak i podwykonawca muszą posiadać aktualną koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług dotyczącym ochrony osób i mienia oraz zabezpieczenia technicznego. Grupy Interwencyjne, minimum dwu osobowe, nieobowiązkowo uzbrojone w broń palną, zobowiązane są przyjeżdżać do obiektów Zamawiającego na każdy sygnał alarmowy, wyemitowany przez pracowników ochrony obiektu, użytkowników obiektu lub system sygnalizacji napadu i włamania, w czasie nie dłuższym niż 15 minut od powiadomienia. Czas reakcji Grupy Interwencyjnej stanowi kryterium oceny ofert – patrz Rozdział XIV SWZ. 6) Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji przedmiotu zamówienia przez pracowników ochrony z orzeczeniem o niepełnosprawności psychicznej lub fizycznej. Ze względu na specyfikę ochranianych obiektów, bariery architektoniczne, jak i konieczność obsługi central (POLON-ALFA 4900) systemów sygnalizacji pożaru, systemu sygnalizacji włamania i napadu, dźwiękowego systemów ostrzegania, systemu kontroli dostępu, systemów monitoringu wizyjnego. Osoby te muszą być gotowe do podjęcia działań interwencyjnych o charakterze ochronnym w przypadku zaistnienia stanu bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia interesantów jak i pracowników albo uszkodzenia mienia Urzędu. W przedmiotowej sprawie wykluczenie możliwości zatrudnienia osób niepełnosprawnych występuje na podstawie kryterium obiektywnych. 7) Szczegółowy zakres, warunki i sposób wykonania przedmiotu zamówienia określają: 7.1) projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ, wraz z nw. załącznikami do wzoru umowy: a) wykazem obiektów podlegających ochronie – zał. nr 1, b) tabelą służby ochrony Urzędu – zał. nr 2, c) instrukcją kontroli ruchu osobowo-materiałowego – zał. nr 3, d) instrukcją alarmową – zał. nr 4, e) instrukcją dotyczącą zasad gospodarki kluczami – zał. nr 5, f) procedurą działania grupy interwencyjnej – zał. nr 6, g) wzorem oświadczenia o wypłacie wynagrodzeń – zał. nr 8, 7.2) wzór formularza cenowego, który stanowi załącznik nr 7 do SWZ. 8) Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części. Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami ochrony na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia. 9) Zgodnie z treścią § 8 ust. 5 wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów zł 00/100), przez cały okres trwania umowy. 10) Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 3.310.769,72 zł. 11) Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ. 12) Zamówienie będzie realizowane przez okres wynoszący 28 miesięcy od dnia podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że umowa zacznie obowiązywać od godziny 12:00 w dniu jej rozpoczęcia, lecz nie wcześniej niż od dnia 30.05.2025 r.

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj.: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że jest uprawniony do prowadzenia działalności regulowanej w zakresie ochrony osób i mienia, tj: posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U.2021 poz. 1995). UWAGA: Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane, z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału II pkt 2 ppkt 5 SWZ. 2) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na ochronie budynku/ów użyteczności publicznej*, z zastrzeżeniem, iż każda usługa: - świadczona była przez okres co najmniej 12 miesięcy, - wartość zrealizowanej usługi wynosiła minimum 900.000,00 zł brutto**. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do dnia składania ofert, wartość należycie zrealizowanego zamówienia wynosiła co najmniej 900.000,00 zł brutto i była świadczona przez okres co najmniej 12 miesięcy. * Przez budynek użyteczności publicznej, zgodnie z § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1225 ze zm.), należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny. ** W przypadku gdy kwoty w złożonych dokumentach podane będą w innej walucie niż złoty polski – Zamawiający dokona przeliczenia tej kwoty na złote polskie na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych, określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień wszczęcia postępowania. Uwaga: w związku z obowiązkiem osobistego świadczeniu usług ochrony osób i mienia, z wyłączeniem zadań określonych w umowie w zakresie działania Grupy Interwencyjnej, przez Wykonawcę oraz regulacją art. 118 ust. 2 ustawy Pzp, dopuszczającą poleganie na cudzym potencjale w zakresie wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wyłącznie wówczas gdy podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, brak jest możliwości polegania na potencjale podmiotu trzeciego w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający informuje, iż Wykonawcy występujący wspólnie, w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp, ww. warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać wspólnie / łącznie.

a) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: stałej lub doraźnej, oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych
i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych,
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U.2021 poz. 1995), wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.
b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Wzór wykazu usług wykonanych, stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, ww. wykaz, dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
c) dowody określające, czy wskazane w ww. wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.