Dostawa sprzętu elektronicznego i oprogramowania dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Nowym Stawie – II postępowanie

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej OPEN NEXUS, która dostępna jest na stronie https://platformazakupowa.pl/ (strona logowania: https://platformazakupowa.pl/register/).
Każdy załączany plik zawierający dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa musi być uprzednio opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe informacje zawarte są w rozdziale X SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję że:
1) Administratorem danych jest Zespół Szkolno-Przedszkolny – Zamawiający określony w SWZ.
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Krzysztofa Pukaczewskiego, z którym może Pan/Pani skontaktować się w siedzibie Zamawiającego i telefonicznie pod numerami tel. + 48 606-387-413.
3) W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, a także przysługujących w tym zakresie praw można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w Jednostce za pomocą poczty elektronicznej: pukaczewski@hotmail.com.
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr ZSP.252.2.2025 pn. „Dostawa sprzętu elektronicznego i oprogramowania dla Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Nowym Stawie – II postępowanie”.
Podstawą prawną ich przetwarzania są w szczególności przepisy:
a) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – zwana dalej „Ustawa Pzp”,
b) Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
c) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,
d) Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także inne akty prawne regulujące zasady postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz zgodnie z zasadami określonymi w umowie o dofinansowanie, upoważnione z mocy prawa podmioty, w tym organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne w zakresie i celach wynikających z przepisów prawa, dostawcy systemów IT, z którymi współpracuje Administrator, w celu utrzymania ciągłości oraz poprawności działania systemów, podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską, w celu dostarczenia korespondencji, podmiotom z którymi współpracuje Administrator na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych, a także osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej.
5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz nie krócej niż przez okres przewidziany w instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt, instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz umów o dofinansowanie. Pozostałe informacje zawarto w rozdziale XXII SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu elektronicznego oraz programów komputerowych na potrzeby Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Nowym Stawie.
CZĘŚĆ 1 – Sprzęt komputerowy (Załącznik 1.1), obejmuje dostawę:
1.Komputer stacjonarny All in One z monitorem min.23.8"- 23 zestawy,
UWAGA Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dla w/w systemu komputera informacji
deklaracje zgodności UE z oznakowaniem CE
oraz certyfikat ISO9001 systemu zarządzania jakością i
certyfikat zarządzenia środowiskowego ISO14001 dla producenta sprzętu
Wydruk (nie wcześniejszy niż data publikacji ogłoszenia o zamówieniu) w teście Passmark CPU Mark, w kategorii Average CPU Mark wynik co najmniej 22700 pkt. według wyników opublikowanych na stronie https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php
oraz załączyć wydruk ze strony https://www.epeat.net/search-computers-and-displayscertyfikatu w przypadku zaoferowania komputera AIO posiada Certyfikat EPEAT min. Silver
2. Tablety min. rozdzielczość 11,45 cala - 5 sztuk
UWAGA Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą dla w/w tabletu informacji deklaracje zgodności UE z oznakowaniem CE, oraz certyfikat ISO9001 systemu zarządzania jakością i certyfikat zarządzenia środowiskowego ISO14001 dla producenta sprzętu
3. Oprogramowania biurowe - 48 sztuk,
4. Serwer NAS z dyskami - 1 sztuka,
5. Instalacja urządzenia i przeszkolenie pracowników - 1 sztuka.

1. Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę.
2.Wypełnione i podpisane załącznik (od 1.1 do 1.3 w zależności od części zamówienia na którą zostanie złożona oferta) formularze przedmiotowo-cenowy.
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.
4. Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium dla Części I.
1. Warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości:
1.1.dla części II zamówienia 2.000 zł (słownie: dwa tysiące złotych);
1.2.dla części III zamówienia 1.000 zł (słownie: tysiąc złotych);
W przypadku złożenia ofert na kilka Części, kwota wadium stanowi sumę wadiów ustalonych dla poszczególnych Części.
2. Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej formie:
2.1. w pieniądzu,
2.2. w gwarancjach bankowych,
2.3. w gwarancjach ubezpieczeniowych,
2.4 w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2024.419).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego (zespołu Szkolno-Przedszkolnego:
87 8300 0009 0000 1426 2000 0010 Powiślański Bank Spółdzielczy w Kwidzynie z adnotacją „Wadium - postępowanie nr ZSP.252.2.2025 część ....”.
4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5.. W przypadku niezabezpieczenia oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia form wadium (niewniesienie wadium lub wniesienie w sposób nieprawidłowy) oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu.
6. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert (pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert).
Pozostałe informacje zawarto w rozdziale XI SWZ.

W przypadku kiedy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna), musi ona spełniać następujące warunki:
1. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Stosowne pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej, powinno być sporządzone w formie elektronicznej (czyli opatrzonej podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawców oraz zostać przekazane w ofercie wspólnej Wykonawców. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostanie sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje mocodawca.
3. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oferta winna być podpisana przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie lub przez upoważnionego pełnomocnika, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.3 rozdziale VIII SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia każdego z Wykonawców
5. Wykonawcy składający ofertę wspólną dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które prace wykonują poszczególni wykonawcy.
6. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przedłożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji warunków zamówienia oraz danych zawartych w ofercie.
2. Zamawiający określa warunki umowy na realizację zamówienia w niniejszym postępowaniu w projekcie umowy (Załącznik Nr 4 do SWZ).
3. Do zawartej umowy będą miały zastosowanie przepisy art. 454 i 455 ustawy Pzp oraz paragraf 12 Zmiany umowy, zawarty w Projekcie umowy.