Usługi serwisu i konserwacji instalacji wentylacji mechanicznej, C.O. i klimatyzacji

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Sąd Okręgowy w Krakowie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000322695

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Przy Rondzie 7

1.5.2Miejscowość

Kraków

1.5.3Kod pocztowy

31-547

1.5.4Województwo

małopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@krakow.so.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.krakow.so.gov.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

sąd

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi serwisu i konserwacji instalacji wentylacji mechanicznej, C.O.
i klimatyzacji

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-8880d645-2316-4256-9e44-7a684495eff2

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00289991

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-06-24

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00122869/05/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.7 Usługi serwisu i konserwacji instalacji wentylacji mechanicznej, C.O. i klimatyzacji

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8880d645-2316-4256-9e44-7a684495eff2

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem ezamowienia.gov.pl.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-8880d645-2316-4256-9e44-7a684495eff2

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

zgodnie z pkt XIII swz

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

zgodnie z pkt II swz

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

zgodnie z pkt II swz

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.261.15.2025

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.1.5Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

350000 PLN

4.1.6Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

268000 PLN

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Przedmiotem zamówienia są Usługi z zakresu przeglądów, konserwacji, napraw, pomiarów, testów oraz badań

1) instalacji wodno – kanalizacyjnej, instalacji C.O., obiegu grzewczego klimakonwektorów, central wentylacyjnych i wody lodowej, w obiekcie Sądu Okręgowego w Krakowie – pawilon L przy ul. Przy Rondzie 7, (31-547) Kraków, 2) instalacji i urządzeń wentylacyjnych oraz agregatów, w obiekcie Sądu Okręgowego w Krakowie – pawilon L przy ul. Przy Rondzie 7, 31-547 Kraków, 3) klimatyzatorów, w obiekcie Sądu Okręgowego w Krakowie – pawilon L przy ul. Przy Rondzie 7, (31-547) Kraków, 4) klimatyzatorów i systemów klimatyzacji (w tym wody lodowej i VRF) w obiekcie Sądu Okręgowego w Krakowie - pawilon A, B, C, D, E i K przy ul. Przy Rondzie 7, 31-547 Kraków i obiekcie ul. Przy Rondzie 6, 31-547 Kraków, 5) instalacji i urządzeń wentylacyjnych, w obiekcie Sądu Okręgowego w Krakowie - pawilon A, B, C, D, E przy ul. Przy Rondzie 7, 31-547 Kraków, 6) klimatyzatorów, systemu klimatyzacji VRF, instalacji i urządzeń wentylacyjnych w budynku Sądu Rejonowego w Suchej Beskidzkiej, 7) klimatyzatorów, systemu klimatyzacji VRF w budynku Sądu Rejonowego w Miechowie, 8) klimatyzatorów w budynku Sądu Rejonowego w Myślenicach, 9) klimatyzatorów w budynku I Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów Sądu Okręgowego w Krakowie, ul. Kościuszki 43, 30-114 Kraków, zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w załącznikach do SWZ.

4.2.6Główny kod CPV

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

4.2.7Dodatkowy kod CPV

50720000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania

50712000-9 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Tak

4.2.14Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Zgodnie z par. 22 ust. 2 pkt 3) wzoru umowy

4.3Kryteria oceny ofert

4.3.1Sposób oceny ofert

zgodnie z pkt XIX swz

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

90

4.3.4Rodzaj kryterium

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5Nazwa kryterium

czas podjęcia napraw

4.3.6Waga

10

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z pkt VIII swz

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

zgodnie z pkt X swz

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

zgodnie z pkt X swz

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Tak

6.4.1Informacje dotyczące wadium

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 4 000 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100), zgodnie z pkt XVI swz.

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

zgodnie z pkt XII swz

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8.1Termin składania ofert

2025-07-02 10:00

8.2Miejsce składania ofert

Ofertę należy złożyć poprzez Platformę Zamawiającego https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-8880d645-2316-4256-9e44-7a684495eff2

8.3Termin otwarcia ofert

2025-07-02 10:15

8.4Termin związania ofertą

30 dni