Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy 53 urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie
Wybrano wykonawcę
Kserkop Sp. z o.o.
4 oferty. Cena wybranej oferty: 425 088 zł.
Ogłoszenie o wyniku z 4 listopada 2026
- Zamawiający
- Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum
- Miejsce
- Kraków, Małopolskie
- Data publikacji
- opublikowano 14 września 2026
Opublikowano wynik
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 60%, czas naprawy urządzeń 40%
- Tryb
- tryb podstawowy · z możliwością negocjacji
- Konkurencja
- średnio 3 oferty w sprzęcie IT i biurowym w małopolskim · w 27% przetargów tylko jedna oferta (1 289 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 48 miesiące
Przebieg postępowania
14.09
Publikacja
17.09
21.09
28.09, 10:00
Składanie ofert
4.11
Zmiana z 21.09: termin składania ofert 24 września 2026 → 28 września 2026 (+4 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00448647 ↗
Zmiana z 17.09: termin składania ofert 22 września 2026 → 24 września 2026 (+2 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2026/BZP 00444197 ↗
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 53 urządzeń kserograficznych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum w Krakowie przez 48 miesięcy.
- Części
Zamówienie nie jest podzielone na części i nie obejmuje opcji; wraz z ofertą trzeba złożyć kalkulację cenową, wymagane parametry i warunki przedmiotu zamówienia oraz karty katalogowe, wydruki lub równoważne dokumenty potwierdzające minimalne parametry.
- Procedura
Czas naprawy urządzeń stanowi 40 punktów oceny, a zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w razie nieprzyznania środków publicznych oraz możliwość negocjacji przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
- Dokumenty
Dokumenty potwierdzające parametry mogą być sporządzone w języku polskim lub obcym, lecz dokumenty obcojęzyczne wymagają tłumaczenia na język polski; zamawiający przewiduje ich uzupełnienie.
- Zakres
Zakres obejmuje urządzenia o konfiguracji i parametrach określonych w Załączniku B do Formularza oferty oraz usługi naprawy i konserwacji kserokopiarek.
Kontekst Atlasu
- Kolejna edycja powtarzanego zamówienia (wcześniej: 2022, 2023 i 2024). Ostatnią rozstrzygniętą edycję (2024) wygrał Sharp Electronics (Europe) GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce przy 5 ofertach.
- O zamówienia tego zamawiającego rzadko się tłoczy: 52% jego postępowań z ostatnich 3 lat miało tylko jedną ofertę, średnio 2,3 oferty na postępowanie (średnia krajowa: 4,4).
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Sprzęt IT i biurowy
- woj. Małopolskie
Ogłoszenie
Dostawy · 2026/BZP 00436388 · z 14 września 2026 · oryginał w BZP ↗ ·
1Zamawiający
14 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum
REGON 00000127000040
św. Anny 12
Kraków
31-008
małopolskie
Polska
PL213 - Miasto Kraków
124332730
dzp@cm-uj.krakow.pl
http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl/
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Edukacja
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy 53 urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie
ocds-148610-a3e79220-7799-457b-a8c8-97caeffb789a
2026/BZP 00436388
01
14 września 2026
Tak
2026/BZP 00353262/02/P
1.2.6 Dzierżawa 53 urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek UJ CM
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
9 pól
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1374001
Nie
Tak
Składanie ofert wraz z załącznikami, a także pytania i wnioski o zmianę lub wyjaśnienia treści SWZ oraz pozostała korespondencja, jak też wezwania, wyjaśnienia, składanie oświadczeń i dokumentów po otwarciu ofert odbywa się przy użyciu narzędzia komercyjnego https://platformazakupowa.pl – adres profilu nabywcy https://platformazakupowa.pl/pn/cm-uj.
Zgodnie z pkt 8) SWZ: Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
Nie
Nie dotyczy
polski
Zgodnie z pkt. 39) SWZ: Ochrona danych osobowych – Informacja o przetwarzaniu danych osobowych.
4Przedmiot zamówienia
22 pola
Nie
141.272.54.2026
Dostawy
Nie
Nie
Nie
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy 53 urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie.
1.1 Zgodnie z art. 310 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
1.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający konfigurację, parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne, bądź ich maksymalne lub minimalne zakresy lub inne niezbędne cechy, zawiera Załącznik B do Formularza oferty stanowiący integralną część SWZ.
2. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały opisane w SWZ i załącznikach do SWZ.
50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
Nie
48 miesiące
Nie
Nie
Opisany w pkt. 17) SWZ: Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
inne.
Czas naprawy urządzeń
40
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
9 pól
Tak
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
Nie
Tak
oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2025r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ.
Wykonawca musi wraz z ofertą złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1. karty katalogowe i/lub wydruki ze stron internetowych i/lub inne dokumenty potwierdzające minimalne parametry i/lub oświadczenia producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, albo inne równoważne dokumenty lub oświadczenia, w języku polskim lub obcym wraz z tłumaczeniem na język polski.
Tak
1. karty katalogowe i/lub wydruki ze stron internetowych i/lub inne dokumenty potwierdzające minimalne parametry i/lub oświadczenia producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, albo inne równoważne dokumenty lub oświadczenia, w języku polskim lub obcym wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowania i braku podstaw do wykluczenia, załącznik nr 2 do SWZ,
2) kalkulację cenową odpowiednio do wzoru stanowiącego Załącznik A do Formularza oferty (plik excel),
3) parametry i warunki wymagane przedmiotu zamówienia, odpowiednio do wzoru stanowiącego Załącznik B do Formularza oferty,
4) Karty katalogowe i/lub wydruki ze stron internetowych i/lub inne dokumenty potwierdzające minimalne parametry i/lub oświadczenia producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, albo inne równoważne dokumenty lub oświadczenia, w języku polskim lub obcym wraz z tłumaczeniem na język polski,
5) zobowiązanie innego podmiotu, o ile dotyczy, załącznik nr 3 do SWZ,
6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o ile dotyczy, załącznik nr 4 do SWZ,
7) odpowiednie pełnomocnictwa w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, jak również w przypadku składania oferty wspólnej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Zgodnie z pkt. 12) SWZ: Opis sposobu przygotowywania oferty.
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Zgodnie z pkt. 7) SWZ: Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Nie
8Procedura
5 pól
22 września 2026, 10:00
https://platformazakupowa.pl/pn/cm-uj
22 września 2026, 10:10
do 2026-10-21
Tak
9Pozostałe informacje
- 1.Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2025r. poz. 514), zwanej poniżej ustawą z postępowania wyklucza się:
- 1.1 Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
- 1.2 Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r.
o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2025r., poz. 644 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy; - 1.3 Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2026r., poz. 522 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.
- 2.Wykonawca musi zapewnić realizację przedmiotu zamówienia w okresie 48 miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy, lub do wyczerpania wartości umowy, przy czym dostawa przedmiotu zamówienia (30 urządzeń – 01.12.2026r./ 23 urządzenia – 01.02.2027r.) do poszczególnych lokalizacji nastąpi we wskazanych w pkt. 6) SWZ terminach.
- 3.Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć:
a) ewentualny wykaz podwykonawców i spółki cywilnej,
b) umowę konsorcjum w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia złożyli najkorzystniejszą ofertę.
c) polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia musi być nie mniejsza niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100 (PLN). Wykonawca musi na dwa dni robocze przed rozpoczęciem realizacji umowy o wykonanie przedmiotowego zamówienia publicznego przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, iż jest on ubezpieczony zgodnie z zapisami ujętymi w zdaniu pierwszym, przy czym dopuszcza się, aby okres obowiązywania polisy rozpoczął się najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy. Wykonawca ma obowiązek utrzymania polisy OC w wymaganym zakresie i formie przez cały okres realizacji Umowy, zgodnie z zapisami projektowych postanowień umowy zawartych w niniejszej SWZ
d) pełnomocnictwo, o ile dotyczy.
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiUrządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
Ryzyko w tej branży
W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 794 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 26,1% (przedział ufności 95%: 24,9–27,2%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 160 966 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia
Historia
Poprzednie edycje tego zamówienia
To zamówienie wraca cyklicznie. Zobacz wcześniejszych zwycięzców, kwalifikowane wartości rozstrzygnięć i poziom konkurencji.
- 2024wygrał(a): Sharp Electronics (Europe) GmbH Sp. z o.o. Oddział w Polsce150 tys. zł5 ofertwynik
- 2023wygrał(a): DKS Sp. z o. o.104 tys. zł3 ofertywynik
- 2023zwycięzca nieujawniony w ogłoszeniuwartość b.d.oferty b.d.wynik
- 2023wygrał(a): Kserkop Sp. z o. o.294 tys. zł3 ofertywynik
Dopasowanie automatyczne: ten sam zamawiający i zbieżne tokeny tytułu postępowania. Każda część rozstrzygnięcia jest liczona raz (wartość umowy, a przy jej braku cena zwycięska); całe ogłoszenie liczymy tylko dla starszego wyniku bez zapisu części. Kwota nie jest przypisana widocznemu wykonawcy.