Usługa kompleksowej organizacji sześciu regionalnych dwudniowych wyjazdowych spotkań gminnych zespołów ds. Lsws i regionalnego zespołu ds. Lsws

Zamówienie realizowane jest w ramach projekt „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027, Priorytet 9 Usługi społeczne i zdrowotne, Działanie 9.4 Zwiększenie dostępności usług społecznych i zdrowotnych

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji sześciu regionalnych dwudniowych wyjazdowych spotkań Gminnych Zespołów ds. LSWS i Regionalnego Zespołu ds. LSWS w ramach realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego projektu „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów.
2. Łączna liczba uczestników wszystkich spotkań: maksymalnie 180 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia łącznej liczby uczestników spotkań do 160 osób.
3. Podczas spotkań będą trwały prace nad przygotowaniem raportu z rekomendacjami zawierającymi sposób koordynacji usług społeczno-zdrowotnych dla seniorów. Wypracowane rekomendacje pozwolą na implementowanie dobrych, sprawdzonych rozwiązań w obszarze usług społecznych, zdrowotnych i wspierających na rzecz seniorów w innych gminach nie biorących udziału w projekcie. Spotkania będą również okazją do wymiany doświadczeń pomiędzy Gminnymi Koordynatorami ds. LSWS oraz Regionalnymi Koordynatorami ds. LSWS.
4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ.

5. Oświadczenie i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp:
1. Oświadczenie, stanowiące dowód potwierdzający spełnianie warunków, o których, mowa w art. 94 ustawy Pzp – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3B do SWZ (składane wraz z ofertą).

2. Wymagane dokumenty (środki dowodowe):
2.1) w przypadku wykonawców będącymi zakładem pracy chronionej lub spółdzielnią socjalną – zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających status wykonawcy, tj. decyzji właściwego organu lub odpowiedniego wpisu do właściwego rejestru, takiego jak np. KRS.
2.2) w przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne – zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających prowadzenie przez wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych. W takich przypadkach zamawiający uzna za wystarczające takie dokumenty jak: wpis na listę przedsiębiorstw społecznych prowadzona przez właściwego ministra lub decyzja właściwego organu lub wpis do właściwego rejestru, takiego jak np. KRS.
2.3) W przypadku wykonawców innych niż zakłady pracy chronionej oraz spółdzielnie socjalne; nie posiadających statusu przedsiębiorstwa społecznego; działającego w celu reintegracji społecznej i zawodowej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym zamawiający wymaga dołączenia do oferty:
a) statut lub umowa spółki non-profit lub inny dokument o tożsamych charakterze;
b) wpis do KRS lub równoważnego mu rejestru;
c) w przypadku braku zapisów statutowych dotyczących demokratycznego zarządzania dokument wewnętrzny regulujący zadania, strukturę organizacyjną i sposób działania podmiotu;
d) zanonimizowana zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 dokumentacja kadrowa Wykonawcy (albo jego jednostki, która będzie realizowała zamówienie), potwierdzająca spełnienie warunku określonego w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczącego zatrudnienia osób marginalizowanych na poziomie nie mniejszym niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie (stan na marzec 2025 lub kwiecień 2025 lub maj 2025 roku):
- dokumenty potwierdzające status osób marginalizowanych, o których mowa
w art. 94 ust. 1 (zaświadczenia o stopniu niepełnosprawności lub zaświadczenia o rejestracji w powiatowym urzędzie pracy lub inne o równoważnej wartości dowodowej);
- umowy o pracę;
- umowy o pracę nakładczą;
- umowy cywilnoprawne z osobami nieprowadzącymi jednoosobowej działalności gospodarczej;
- umowy cywilnoprawne z osobami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą; niebędącymi pracodawcami; świadczącymi na rzecz wykonawcy usługi przez nieprzerwany okres co najmniej 3 miesięcy;
- dokumentacja dotycząca ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego, potwierdzająca liczbę zatrudnionego personelu;
- listy płac;
- listy wypłat umów cywilnoprawnych lub rachunki do każdej umowy.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 1) – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3B do SWZ, oraz dokumenty, o których mowa w pkt 2) składa każdy z wykonawców (składane wraz z ofertą).
4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy przedstawia oświadczenia tych podmiotów, w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których, mowa w art. 94 ustawy Pzp – wg wzoru określonego w dodatku nr 5 do SWZ (składane wraz z ofertą) oraz dokumenty, o których mowa w pkt 2) składa każdy z podmiotów (składane wraz z ofertą).
5. Zamawiający nie wzywa do złożenia dokumentów (środków dowodowych) potwierdzających uprawnienie do ubiegania się o zamówienie zastrzeżone jeśli zamawiający już je posiada i są nadal aktualne lub jeśli stosowne informacje może samodzielnie pozyskać z ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, takich jak, np. KRS.