Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Sądu Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w 3 zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Komunikacja w Postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. Możliwość korzystania w Postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy eZamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: jaroslaw.szczepski@poznan-staremiasto.sr.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).
8. W korespondencji związanej z niniejszym Postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem Postępowania: OG.261.16.2026.
9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu oraz osób towarzyszących, poprzez zapewnienie dostępu do obiektów i zajęć sportowo–rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze w ramach abonamentu udostępnionego przez Wykonawcę.
Zamawiający wymaga, aby w ramach abonamentu Wykonawca zapewnił pełny dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym do min. 100 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Poznania i do min. 250 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie województwa wielkopolskiego (w tym miasta Poznania), umożliwiających korzystanie w szczególności z: basenu, lodowiska, ścianki wspinaczkowej, kortów do squasha, sauny, siłowni, groty solnej oraz udział w zajęciach takich jak: aerobik, aqua aerobik, joga, sztuki walki, rowery spinningowe, taniec, fitness, nordic – walking.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na
podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy.
2. Posiadają zdolności techniczne lub zawodowe.
1) Warunki Zamawiającego w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:
a) w postępowaniu o udzielenie zamówienia może brać udział Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował (zakończył) co najmniej dwie usługi sportowo-rekreacyjne w zakresie wskazanym w przedmiocie zamówienia, o wartości co najmniej 200 000 zł brutto każda, świadczonych przez co najmniej dwanaście następujących po sobie miesięcy kalendarzowych w ramach jednego kontraktu.
b) w postępowaniu o udzielenie zamówienia może brać udział Wykonawca, który zapewni pełny dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym do min. 100 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Poznania i do min. 250 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie województwa wielkopolskiego (w tym miasta Poznania).

1. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian Umowy w stosunku do treści oferty w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności, gdy:
1) nastąpi zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeżeli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z Umowy; Umowa może podlegać zmianie w zakresie, w jakim zmiany są niezbędne do dostosowania Umowy do zmienionych przepisów,
2) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony,
3) w przypadku zmiany terminów i sposobu dostarczania informacji o ilości kart imiennych lub zmiany terminów wydania i dostarczenia kart imiennych i zmiany miejsca ich dostawy na podstawie ustaleń Zamawiającego,
4) w przypadku wystąpienia w okresie obowiązywania Umowy zmiany stawki podatku od towarów i usług.
2. Zgodnie z art. 439 ust. 2 ustawy Pzp Strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jednak nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od rozpoczęcia świadczenia usługi. Waloryzacja dotyczy wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 2 w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych bezpośrednio z realizacją zamówienia, z zastrzeżeniem, iż:
1) zmiana dotyczy zmiany cen materiałów lub kosztów innych niż wskazane w § 8 ust. 5,
2) łączny poziom zmiany cen materiałów lub kosztów niezbędnych do realizacji niniejszej Umowy wyniesie min. 10 % (wartość bezwzględna) w stosunku do wartości początkowych ustalonych na dzień składania ofert lub ustalonych we wcześniejszej waloryzacji,
3. Waloryzacja nie ma wpływu na wzajemne zobowiązania Stron, z zastrzeżeniem tych wyraźnie wskazanych w Umowie, w tym nie powoduje zmian przedmiotu i zakresu Umowy ani terminów realizacji.
4. Warunki dokonywania zmian:
1) zainicjowanie zmiany Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę,
2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany,
3) uzasadnienie zmiany Umowy,
4) w formie pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.
5. Zmiany Umowy mogą dotyczyć zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:
1) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
2) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne.