Utrzymanie i konserwacja dróg leśnych w Nadleśnictwie Prószków

Komunikacja elektroniczna będzie odbywać się za pośrednictwem platformy zakupowej JOSEPHINA - https://josephine.proebiz.com/pl/profile/7540005476. W przypadku wystąpienia problemów technicznych z platformą, Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty
elektronicznej: proszkow@katowice.lasy.gov.pl. Instrukcja korzystania z platformy dostępna jest: https://store.proebiz.com/docs/josephine/pl/Skrocona_instrukcja_dla_wykonawcy.pdf. Za datę przekazania korespondencji za pośrednictwem platformy oraz poczty elektronicznej przyjmuje się datę ich wpływu na platformie zakupowej lub skrzynce poczty elektronicznej Zamawiającego. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy zakupowej wynosi 4 Gb, za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 20 Mb.

3.1. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane (roboty drogowe) z zakresu utrzymania i konserwacji dróg leśnych w Nadleśnictwie Prószków zgodnie z zakresem rzeczowym robót stanowiącym załącznik nr 7 – Opis przedmiotu zamówienia.
3.2. Prace odbywać się będą na terenach leśnych stanowiących własność Skarbu Państwa, pozostających w zarządzie Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasów Państwowych Nadleśnictwa Prószków; w województwie opolskim, powiaty opolski, prudnicki, nyski i krapkowicki (teren administracyjny Nadleśnictwa Prószków).
3.3. W ramach zamówienia należy przeprowadzić konserwacje dróg w ramach bieżącego utrzymania polegającego miedzy innymi na: ścince poboczy, wykoszeniu poboczy, wyrównaniu nawierzchni za pomocą maszyn drogowych takich jak równiarki i tym podobnych, wyrównanie nawierzchni poprzez usunięciu lokalnych zaniżeń poprzez uzupełnienie ich kruszywem drogowym (z wyjątkiem kruszyw pochodzenia wapiennego), wałowanie nawierzchni.
3.4. Prace będą miały charakter interwencyjny, co oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania częściowych uzupełnień nawierzchni dróg leśnych różnymi metodami w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie całego Nadleśnictwa Prószków. Zamawiający określił cztery sposoby (technologie) konserwacji i wykonywania częściowych uzupełnień nawierzchni dróg, których zastosowanie precyzowane będzie w zleceniu na podstawie którego Wykonawca przystąpi do prac. Obiektami na których przewiduje się konserwację jedną z czterech metod (technologii) są drogi leśne wewnętrzne (w tym dojazdy pożarowe). Przedmiotowe drogi posiadają nawierzchnie tłuczniowe, żużlowe, oraz gruntowe. Zamawiający zastrzega możliwość łączenia kilku metod na jednym odcinku drogi (np. wbudowanie kruszywa, wykaszanie poboczy, ścinka poboczy).
3.5. Sposoby konserwacji i uzupełnień nawierzchni dróg leśnych (utrzymanie bieżące, technologie, zakres prac):
1) Równanie, profilowanie wraz ze ścięciem poboczy dróg leśnych;
2) Punktowe dogęszczenie nawierzchni i ubytków mieszanką drobną, fr. 0-10 mm (dopuszczalna odchyłka +/- 3 mm);
3) Uzupełnienie ubytków w nawierzchni dróg leśnych (likwidacja wyrw, zaniżeń, kolein) kruszywem drogowym, łamanym, naturalnym (szarogłazowym, bazaltowym lub równoważnym), fr. 0-32 mm (dopuszczalna odchyłka +/- 3 mm).
4) Uzupełnienie ubytków w nawierzchni dróg leśnych (likwidacja wyrw, zaniżeń, kolein) kruszywem drogowym, łamanym, naturalnym (szarogłazowym, bazaltowym lub równoważnym), fr. 32-63 mm (dopuszczalna odchyłka +/- 3 mm).
Podana odchyłka (+/-3 mm) oznacza iż dostarczone kruszywo może mieścić się w granicach frakcji różnych od podanych w ppkt 2)-4) w zakresie 3 mm. Powyższe podyktowane jest zróżnicowaną dostępnością frakcji w rożnych kopalniach kruszyw.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilość poszczególnych technologii wskazanych w formularzu oferty z możliwością ich wymiany względem innych wycenionych pozycji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zleconych robót względem ilości wskazanych w formularzu ofertowym. Zamawiający dochowa wszelkich starań aby zlecone roboty stanowiły przynajmniej wartość 90% ceny ofertowej brutto.
3.6. Wykonawca poda w ofercie cenę całości zamówienia oraz ceny jednostkowe:
1) wbudowania, zakupu i dowiezienia 1 tony kruszywa w uszkodzenia drogi, z jej rozplantowaniem i zagęszczeniem z rozróżnieniem frakcji;
2) równania i profilowania nawierzchni wraz ze ścięciem poboczy za każde 100 mb.
3.7. Zamawiający określi w zleceniu dostawy szczegółowe ilości kruszywa w poszczególnych leśnictwach z rozbiciem na poszczególne frakcje – na podstawie bieżących potrzeb w zakresie zapewnienia przejezdności dróg leśnych. Zamawiający nie precyzuje się z góry lokalizacji szczegółowej wymaganych dostaw, co oznacza, że Wykonawca będzie realizował dostawy cząstkowe w ilościach i lokalizacjach odpowiadających kolejności potrzeb w danych leśnictwach, w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, lub do wyczerpania limitu określonego wartością zamówienia wg umowy z Wykonawcą.
3.8. Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać przedmiot umowy za pomocą sprawnych dopuszczonych do użytku urządzeń i maszyn przeznaczonych do wykonywania robót budowlanych w zakresie drogownictwa, za pomocą atestowanych wyrobów i materiałów budowlanych dopuszczonych do obrotu na rynku krajowym. Na potwierdzenie stosowania odpowiednich materiałów Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić atesty, aprobaty techniczne, certyfikaty itp. dotyczące zastosowanych materiałów.
3.9. Kody CPV: 45233220-7 Roboty w zakresie nawierzchni dróg;
CPV: 45233141–9 Roboty w zakresie konserwacji dróg;
CPV: 14212200–2 Kruszywo;
CPV: 60100000–9 Usługi w zakresie transportu drogowego.
3.10. Warunki wykonywania zamówienia dotyczące prowadzenia robót:
1) Wszystkie prace winny być zrealizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi i sztuką budowlaną, przepisami bhp, ppoż. z zaleceniami Inspektora nadzoru Zamawiającego oraz zgodnie z wytycznymi niniejszej SWZ, a także jej pozostałymi załącznikami.
2) Dojazd do poszczególnych dróg leśnych, transport materiałów budowlanych, wywóz urobku odbywać się będzie drogami leśnymi wskazanymi w terenie przez Leśniczych/ Podleśniczych / Przedstawicieli Zamawiającego poszczególnych leśnictw. Prędkość z jaką mogą poruszać się kierowcy po drogach leśnych nie może przekroczyć 40 km/h. Prędkość należy dostosować do panujących warunków atmosferycznych oraz stanu nawierzchni dróg. Stosowanie nadmiernej prędkości potraktowane zostanie jak niszczenie mienia Skarbu Państwa.
3) Odpady budowlane i inne odpady powstałe przy realizacji przedmiotu zamówienia będą na bieżąco usuwane z miejsca prowadzenia robót. Niedopuszczalne jest pozostawienie niezabezpieczonych śmieci na miejscu realizacji robót na koniec dnia roboczego po opuszczeniu terenu pracowników Wykonawcy.
4) Przedmiot umowy realizowany będzie na terenach Nadleśnictwa Prószków, które podlega procesowi certyfikacji według standardów określonych przez FSC (Forest Stewardship Council) oraz PEFC Council (Programme for the Endorsement of Forest Certifiation Schemes). Roboty oferowane przez Wykonawcę muszą spełniać wymogi określone dla tych standardów, które dostępne są pod adresem: https://pl.fsc.org/pl oraz www.pefc.pl.
3.11. Na wykonany przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na okres 24 miesięcy od dnia uznania umowy za wykonaną należycie. Przed upływem okresu gwarancji Wykonawca w obecności przedstawiciela Zamawiającego dokona przeglądu stanu naprawianych dróg. Z czynności zostanie sporządzony protokół wskazujący stan napraw wykonanych przez Wykonawcę.
3.12. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy stanowi załącznik nr 6 – wzór umowy.
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w przypadku gdy Zamawiający zleci a Wykonawca wykona roboty o łącznej wartości nie mniejszej niż 90% i nie większej niż 150% ceny ofertowej brutto.

W stosunku do ilości robót wskazanych w formularzu oferty Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do łącznej ilości wszystkich czynności wycenionych w każdej z pozycji kosztorysu ofertowego stanowiącego część Oferty („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) prace, jak opisane w SWZ i wycenione przez Wykonawcę w którejkolwiek z pozycji kosztorysu ofertowego stanowiącego część Oferty. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie, niektóre lub tylko jedna z prac wskazanych w SWZ i wycenionych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty. Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, która nie będzie przekraczała 50 % ceny ofertowej brutto wskazanej w formularzu ofertowym. Podstawą określenia wartości prac zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych prac zawarte w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: (1) wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego usług stanowiących przedmiot zamówienia w następstwie przyczyn przyrodniczych, klimatycznych, atmosferycznych bądź związanych z prawidłowym prowadzeniem gospodarki leśnej, (2) powierzania Wykonawcy prac stanowiących wykonawstwo zastępcze w stosunku do prac realizowanych przez innego wykonawcę.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP dotychczasowemu Wykonawcy. Zakres robót będzie polegał na wykonaniu prac wg w/w technologii (technologii 1-5) do 70% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie takie może być udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy po uprzednich negocjacjach cen ofertowych. Zamówienie może zostać udzielone w szczególności uzyskania przez Zamawiającego dodatkowych środków na utrzymanie dróg leśnych, nie możliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia niniejszego postępowania.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – brak wymagań; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – brak wymagań; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – brak wymagań; zdolności technicznej lub zawodowej – doświadczenie w zakresie realizacji przynajmniej dwóch oddzielnych robót utrzymaniowych, konserwacyjnych, remontowych, naprawczych dróg o nawierzchni gruntowej, oraz wzmacnianych kruszywem drogowym lub doświadczenie w zakresie budowy, rozbudowy lub przebudowy wyżej wskazanych dróg o wartości nie mniejszej, niż 50 000,00 zł brutto każda. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia”/„nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w rozdziale 7.9. ppkt 2). 8.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 8.1. powinni spełniać łącznie.

Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić na wezwanie z art. 274 PZP referencji lub innych dokumentów wskazujących na posiadanie doświadczenia o którym mowa w zdaniu poprzednim np. protokołów odbiorów końcowych robót, zaświadczeń, dyplomów, certyfikatów itp. Dokumenty winny wskazywać na realizację przez Wykonawcę robót zakończonych nie później niż 5 lat licząc wstecz od upływu terminu składania ofert, i wskazywać: nazwę podmiotu na rzecz którego roboty były realizowane, oraz jednoznacznie określać że roboty zostały zrealizowane należycie. Zamawiający nie narzuca formy oraz rodzaju dokumentu.

Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego – załącznik nr 4 – aktualizacja oświadczenia. Oświadczenie o którym mowa w zdaniu poprzednim składa: Wykonawca, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, Podwykonawca, Podmiot; jeżeli występują w postępowaniu; w zakresie w jakim ich dotyczą.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł.
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
Szczegółowe informacje zawarto w rozdz. 14 SWZ.

W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum lub spółka cywilna):
1) w formularzu oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oraz w przypadku spółki cywilnej – jej nazwę;
2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa, kopii umowy konsorcjum/spółki załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa kopia umowy konsorcjum/spółki powinna dokładnie określać zakres umocowania Osoby podpisującej;
3) oświadczenia o których mowa w art. 125 PZP – załącznik nr 2 – oświadczenie – składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
4) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów. Zatem każdy z Wykonawców przedkłada oddzielne pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6) Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 PZP, zgodnie z którym w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W związku z powyższym zgodnie z art. 117 ust. 4 PZP Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 PZP odnosi się również do Wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.
Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.