Zakup subskrypcji na licencje oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate

Uzasadnienie trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust.1 pkt 1 lit. b w zw. z art. 305 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) w postępowaniu pn.: „Zakup subskrypcji na licencje oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate”.
Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o. (dalej: Spółka) eksploatuje trzy oprogramowania (Programy), dostarczone przez firmę XTrack sp. z o.o., do których należą:
• XTrack WorkMate (XWM) – oprogramowanie mobilne, eksploatowane od 2019 r. (wdrożenie na podstawie umowy 215/FDI/022/2019 oraz późniejszego aneksu nr 1 z dnia 29.07.2020 r.), używane przez załogi pojazdów na urządzeniach mobilnych do realizacji procesów: odbioru odpadów, inwentaryzacji pojemników oraz mycia pojemników, wykonywanych w ramach działalności Zamawiającego.
Uwaga: dalsza część uzasadnienia znajduje się w Sekcji VI Informacje dodatkowe

Przedmiotem zamówienia jest Zakup subskrypcji na licencje oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate dla Miejskiego Przedsiębiorstwa Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o.
Przedmiotem zamówienia jest pozyskanie przez Zamawiającego, w ramach opłat miesięcznych, licencji oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate (w skrócie: XWM), którego deweloperem jest firma XTrack sp. z o.o., ul. Piastowska 63a, 80-363 Gdańsk (Polska). Oprogramowanie XWM wykorzystywane jest na urządzeniach mobilnych przez załogi pojazdów do realizacji procesów: odbioru odpadów, inwentaryzacji pojemników oraz mycia pojemników, wykonywanych w ramach działalności Zamawiającego. Omawiane oprogramowanie mobilne posiada ścisłe powiązania funkcjonalne z oprogramowaniem systemowym XTrack Manager i oprogramowaniem webowym WebX, które są wykorzystywane m.in. do zarządzania harmonogramami odbiorów odpadów
i planowania tras, do agregacji i wizualizacji danych pozyskanych podczas realizacji trasówek, udostępnionych wcześniej na urządzeniach mobilnych w oprogramowaniu mobilnym XWM, jak również do przeprowadzania analiz oraz tworzenia raportów i zestawień bazując na informacjach przesłanych za pomocą oprogramowania mobilnego XWM.