Zakup subskrypcji na licencje oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate

Dalsza część uzasadnienia faktycznego i prawnego wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki z ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy nr 2025/BZP 00173295/01 z dnia 2025-04-02
Opisane powyżej Programy eksploatowane są przez pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych Spółki w następującym zakresie:
• oprogramowanie mobilne XTrack WorkMate – eksploatowane przez pracowników wszystkich baz transportowo-sprzętowych Spółki (przede wszystkim przez załogi pojazdów),
• główny system informatyczny XTrack Manager – eksploatowany przez pracowników Działu Odbioru Odpadów (Zespół Logistyki i wszystkie bazy transportowo-sprzętowe Spółki) i Działu Sprzedaży (Zespół Rozliczeń, Zespół Ofertowania i Obsługi Klienta oraz Zespół Handlowy),
• oprogramowanie webowe WebX – eksploatowane przez wybranych pracowników Działu Odbioru Odpadów, Działu Sprzedaży i Działu Technicznego.
Aplikacja Xtrack WorkMate jest oprogramowaniem ściśle zintegrowanym z głównym systemem informatycznym Xtrack Manager oraz z oprogramowaniem WebX. Integracja między trzema Programami polega na trójstronnej wymianie danych w tym także na tworzeniu i modyfikowaniu tych danych w systemie informatycznym XTrack Manager, w oprogramowaniu WebX bądź w oprogramowaniu XTrack WorkMate. Programy wspomagają podstawową działalność Spółki jaką jest odbiór odpadów komunalnych i są wykorzystywane we wszystkich bazach transportowo-sprzętowych i w Centrali Spółki, a dane z Programów są podstawą rozliczeń za odbiór odpadów.
Zgodnie z aktualnymi zapisami licencyjnymi, zamieszczonymi w załączniku nr 3 pt. „Warunki licencji – Oprogramowanie mobilne XTrack WorkMate (OPROGRAMOWANIE XWM).” do umowy 114/RBA/022/2024 z dnia 6 czerwca 2024 roku, oprogramowanie mobilne XTrack WorkMate przeznaczone jest wyłącznie do współdziałania z oprogramowaniem XTrack (tj. XTrack Manager i WebX), licencjonowanymi przez przedsiębiorstwo XTrack sp. z o.o., czyli ich producenta.
Warunkiem koniecznym udzielenia subskrypcji na licencje oprogramowania mobilnego XWM jest posiadanie praw własności, praw autorskich i praw pokrewnych do omawianego oprogramowania bądź posiadanie prawa do rozpowszechniania ww. oprogramowania, udzielania licencji i prowadzenia serwisu. Dodatkowo w ramach udzielanych subskrypcji na licencje XWM, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia serwisu, wsparcia technicznego oraz utrzymania oprogramowania mobilnego XWM, czego warunkiem koniecznym jest posiadanie kodu źródłowego oprogramowania oraz prawa do modyfikacji wspomnianego kodu.
Przedsiębiorstwo XTrack sp. z o.o. przesłało do Spółki oświadczenie, z którego wynika, że: „Oprogramowanie XTrack WorkMate jest jedynym dostępnym na rynku oprogramowaniem mobilnym współpracującym z użytkowanymi przez Zamawiającego systemami informatycznymi tj. oprogramowaniem XTrack Manager i oprogramowaniem WebX.”. Jednocześnie należy wskazać, że jak wynika z danych historycznych, oprogramowanie XTrack Manager i oprogramowanie WebX zostało nabyte przez Zamawiającego od Wykonawcy
w trybie konkurencyjnym zatem Zamawiający nie uczynił z Wykonawcy monopolisty w zakresie dostarczenia tego oprogramowania na skutek udzielenia zamówienia w trybach niekonkurencyjnych.
Należy także wskazać, że jak wynika z oświadczenia Wykonawcy: „XTrack spółka z o.o. jest uprawniona z tytułu autorskich praw majątkowych do oprogramowania XTrack WorkMate, XTrack Manager, a także WebX, co oznacza także, że jest dysponentem kodów źródłowych do oprogramowania XTrack Manager, WebX i oprogramowania mobilnego XTrack WorkMate. Ponadto, XTrack spółka z o.o. oświadcza, że w zakresie wyżej wskazanych rozwiązań informatycznych w branży związanej z odbiorem odpadów nie przekazała do innego podmiotu prawa rozpowszechniania ww. programów komputerowych, udzielania licencji i prowadzenia serwisu.”.
Uwaga: z uwagi na ograniczenia techniczne związane z limitem znaków w niniejszym ogłoszeniu, cd. uzasadnienia znajduje się w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia.