Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę3 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Sukcesywne świadczenie usług hotelowych dla gości i aktorów zaproszonych na spektakle w Teatrze KTO w 2025 r. z opcją na kolejne 24 miesiące

Zawarcie umowy

Zamawiający
Teatr Kto
Publikacja
16 kwietnia 2025
Wartość wyniku (est.)
185 000 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~2,5 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 1 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Hotel Wilga Sp. z o.o. (Kraków).

  • 3

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 185 000,00 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 3 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

TEATR KTO

1.3.)Oddział zamawiającego

Instytucja Kultury Miasta Krakowa

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 356901227

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Zamoyskiego 50

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

30-523

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.)Numer telefonu

12 62 37 300

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@teatrkto.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.teatrkto.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2bc220da-238d-4ae9-be16-e54030b20bd7

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Sukcesywne świadczenie usług hotelowych dla gości i aktorów zaproszonych na spektakle w Teatrze KTO w 2025 r. z opcją na kolejne 24 miesiące

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-2bc220da-238d-4ae9-be16-e54030b20bd7

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00194792

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-04-16

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00039344/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Hotelarskie usługi noclegowe

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00128928

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DKO.271.10.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.)Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

210000,00 PLN

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

145685,19 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług hotelowych dla gości i aktorów zaproszonych na spektakle w Teatrze KTO w roku 2025 (zwanym dalej zamówieniem podstawowym).
2. Zamawiający w ramach wykonania zamówienia przewiduje możliwość skorzystania z opcji polegającej na przedłużeniu świadczenia usług hotelowych o kolejne maksymalnie 24 miesiące.
3. Opcja będzie wykonywana dla liczby osobo noclegów oraz pokoi jak w zamówieniu podstawowym, o którym mowa w ust. 8, w każdym 12 miesięcznym okresie, przez kolejne maksymalnie 24 miesiące (dwie 12 miesięczne opcje).
4. O korzystaniu z opcji Wykonawca będzie zawiadamiany oświadczeniem Zamawiającego o uruchomieniu opcji. Opcja może być uruchomiona nie więcej niż dwa razy, każdorazowo maksymalnie na 12 miesięcy liczonych od dnia zawiadomienia oświadczeniem Zamawiającego o uruchomieniu opcji.
5. Oświadczenie o uruchomieniu opcji będzie przekazane Wykonawcy nie później niż do zakończenia odpowiednio zamówienia podstawowego, zamówienia w ramach pierwszej opcji lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację – w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.
6. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
7. Wartość zamówienia w ramach opcji została ustalona na 97 123,46 zł bez podatku od towarów i usług.
8. Wykonanie zamówienia podstawowego polega na zapewnieniu do 200 osobo noclegów ze śniadaniem, w hotelu o standardzie min. 3-gwiazdki [w tym w pokojach jednoosobowych – do 100 noclegów (dla 100 osób) i pokojach dwuosobowych – do 50 noclegów (dla 100 osób)]. Wszystkie noclegi winny być zapewnione w jednym hotelu.
9. Zamawiający informuje, że podana powyżej liczba noclegów jest liczbą szacunkową i Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej puli tych noclegów oraz możliwość zmiany pomiędzy podaną powyżej liczbą pokoi (np. na 90 noclegów w pokoju jednoosobowym i 55 noclegów w pokoju dwuosobowym).
10. Usługa będzie świadczona sukcesywnie na podstawie zgłoszeń przekazywanych Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 10 dni przed terminem świadczenia usługi (lub w innym ustalonym z Wykonawcą). Zamawiający szacuje, iż jednorazowo Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia nie więcej niż 5 pokoi.
11. Zamawiający zastrzega, że w ramach zamówienia wykorzysta nie mniej niż 30 noclegów w najtańszych pokojach.
12. Hotel, w którym będzie świadczona usługa winien być zlokalizowany w odległości do 1,5 km (1500 metrów) od siedziby Teatru KTO mieszczącej się przy ul. Zamoyskiego 50 w Krakowie [odległość mierzona według najkrótszej trasy pieszej za pomocą Google Maps (adres strony: https://www.google.com/maps). Odległość mierzona od ul. Zamoyskiego 50 do adresu hotelu tj. numeru lokalu przy ulicy].
13. Hotel, w którym będzie świadczona usługa na dzień składania ofert winien mieć nadaną przez Marszałka Województwa kategorię co najmniej trzy gwiazdkową w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944 z późn. zm.).
14. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1A do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
15. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

4.5.3.)Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

185000,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

198000,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

185000,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Hotel Wilga Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 6782764908

7.3.3)Ulica

Przedwiośnie 16

7.3.4)Miejscowość

Kraków

7.3.5)Kod pocztowy

30-502

7.3.6.)Województwo

małopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-03-31

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

185000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

9 miesiące

9Informacje dodatkoweSekcja 9
1. Zamówienie podstawowe należy wykonać w terminie do 9 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację umowy – w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze. Przedmiot umowy w ramach opcji może być realizowany przez kolejne maksymalnie 24 miesiące od dnia zakończenia zamówienia podstawowego lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na jej realizację – w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.
2. Wartość zawartej umowy wynosi 185 000,00 zł brutto w tym 8% VAT, w tym:
a) za wykonanie zamówienia podstawowego wynosi 47 500,00 zł brutto,
b) za wykonanie opcji – kolejne, pierwsze 12 miesięcy wynosi 61 000,00 zł brutto,
c) za wykonanie opcji – kolejne, ostatnie 12 miesięcy wynosi 76 500,00 zł brutto.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
95 508 zł
Próbka: 267 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
41 121 zł234 375 zł
Rozstęp międzykwartylowy
193 254 zł
Źródło próbki
CPV 55110000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
41 121 zł
Mediana
95 508 zł
Górny kwartyl
234 375 zł
Ten przetarg (185 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +94% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Teatr Kto prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 185 000 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55110000-4 (Hotelarskie usługi noclegowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Hotel Wilga Sp. z o.o. (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.