Świadczenie usługi wynajmu i prania bielizny szpitalnej dla ZOZ w Chełmnie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/zoz.chelmno
2. Składanie dokumentów w postępowaniu z wyjątkiem oferty, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza ,,WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.
3. Za datę złożenia dokumentów o których mowa w ust. 2, przyjmuje się kliknięcie przycisku ”WYŚLIJ WIADOMOŚĆ” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej o której mowa w ust. 1, opisane zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl oraz Instrukcji dla wykonawców platformazakupowa.pl, dostępnych na stronie dotyczącej danego postępowania oraz stronie głównej Platformy pod adresem https://platformazakupowa.pl
5. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB.
6. Sposób sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. (Dz. U. z 2020 poz. 2452).
7. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku braku działania Platformy Zakupowej zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).
9. W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

Na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w SWZ, wykonawca składa wraz z ofertą n/w dokumenty:
1) dokument wydany przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzający, że pralnia, w której będzie wykonywana usługa objęta niniejszym zamówieniem posiada barierę higieniczną, spełnia warunki sanitarno – higieniczne zgodnie z obowiązującymi przepisami i nie ma przeciwwskazań do świadczenia przez nią usług prania bielizny szpitalnej;
2) dokument wydany przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego potwierdzający, że wykonawca spełnia wymagania dotyczące transportu bielizny szpitalnej z zachowaniem warunków i barier sanitarnych;
3) pozytywnej opinii właściwego organu sanitarno-epidemiologicznego w zakresie spełniania wymagań zawartych w Wytycznych Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2022 r. w zakresie prawidłowego funkcjonowania pralni dla podmiotów świadczących usługi pralnicze na rzecz podmiotów świadczących usługi lecznicze (szpitali);
4) oświadczenie wykonawcy o tym, iż mycie i dezynfekcja środków transportu objęta jest programem higieny oraz monitoringiem Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego właściwego dla siedziby wykonawcy (oświadczenie sporządza wykonawca),
5) Certyfikat Systemu Zarządzania ISO 9001:2015 w zakresie odnoszącym się do przedmiotu zamówienia;
6) Certyfikat Systemu Kontroli Skażenia Biologicznego PN-EN 14065:2016 w zakresie odnoszącym się do przedmiotu zamówienia;
7) Certyfikat Systemu Zarządzania ISO 13485:2016 w zakresie co najmniej: usługi dezynfekcji, prania, renowacji, sterylizacji odzieży oraz bielizny dla jednostek służby zdrowia wraz z transportem i monitorowaniem w systemie RFID, wypożyczania odzieży i bielizny dla jednostek służby zdrowia;
8) Certyfikat Systemu Zarządzania Środowiskiem PN-EN ISO 14001:2015 w zakresie odnoszącym się do przedmiotu zamówienia;
9) Certyfikat potwierdzającego zgodność z normą PN-EN ISO 20743:2013 „Tekstylia. Wyznaczanie aktywności antybakteryjnej wyrobów włókienniczych; w zakresie aktywności antybakteryjnej wobec bakterii Escherichia coli i Staphylococcus aureus lub wg normy JIS L 1902:2002 potwierdzającej, że wyroby spełniają wymagania w zakresie aktywności antybakteryjnej wobec bakterii Escherichia coli i Staphylococcus aureus;
10) Kart Danych Technicznych wynajmowanej pościeli;
11) Kart Danych Technicznych wynajmowanej bielizny operacyjnej, fartuchów i zestawu serwet uniwersalnych;
12) Dokument producenta chipów (ulotka lub oświadczenie), potwierdzający zgodność systemu RFID (chipy) ze standardami ISO/IEC 18000-6C EPC, klasa 1, generacja 2. Chipy działające w paśmie UHF;
13) Oświadczenia producenta wraz z wynikami badań gwarantującymi bezpieczeństwo stosowania chipów dla ludzi i sprzętu medycznego;
14) Dokument z badania czystości powietrza z ostatnich 12 miesięcy z akredytowanego laboratorium;
15) Dokument z badania czystości mikrobiologicznej bielizny z ostatnich 3 miesięcy z akredytowanego laboratorium;
16) Aktualny raport walidacji dla potwierdzenia, iż proces prania dezynfekcyjnego jest skuteczny i powtarzalny;
17) Aktualny raport walidacji z procesu sterylizacji;
18) Aktualną deklarację zgodności potwierdzającą przeprowadzenie procedury oceny zgodności wyrobu z wymaganiami zasadniczymi zgodnie z ustawą z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych, zmiany dyrektywy 2001/83/WE, rozporządzenia (WE) nr 178/2002 i rozporządzenia (WE) nr 1223/2009 oraz uchylenia dyrektyw Rady 90/385/EWG i 93/42/EWG z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2022 poz. 974) z uwzględnieniem przepisów przejściowych dotyczących przedłużenia okresu ważności deklaracji i certyfikatów zgodności wydanych na podstawie Dyrektywy 93/42/EWG - dotyczy pościeli medycznej, odzieży operacyjnej, fartuchów i obłożeń operacyjnych.

Jeżeli Wykonawca nie złoży w/w przedmiotowych środków dowodowych lub będą one niekompletne, zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp wezwie wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta będzie podlegała odrzuceniu albo będą zachodziły przesłanki unieważnienia postępowania.

Oferta powinna zawierać:
1) Formularz ofertowy – zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
2) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ;
3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp potwierdzające brak podstaw wykluczenia - Załącznik nr 3 do SWZ;
4) Przedmiotowe środki dowodowe;
5) Pełnomocnictwo - jeżeli zostało udzielone.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 6 pkt 3, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.