Zakup paliw do samochodów służbowych w systemie bezgotówkowym

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup produktów paliwowych, w systemie bezgotówkowym na stacjach paliwowych Wykonawcy w systemie bezgotówkowym
z wykorzystaniem kart flotowych lub kart stałego klienta lub innych spersonalizowanych / zindywidualizowanych dokumentów uprawniających do dokonywania transakcji zakupu paliw płynnych i ich rejestracji w systemie elektronicznym z odroczonym terminem płatności tj.:
a/ benzyn bezołowiowych (CPV 09132100-4)
b/ olejów napędowych (CPV 09134100-8),
c/ LPG (CPV 09133000-0)
Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018).
2. Samochody służbowe znajdują się na wyposażeniu i w użytkowaniu komórek organizacyjnych (oddziałów) Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin
i Nasiennictwa w Łodzi mających swoje siedziby w 18 miejscowościach na terenie województwa łódzkiego.
Adresy siedzib poszczególnych komórek organizacyjnych, szacowane miesięczne
i roczne zapotrzebowanie paliw płynnych dla poszczególnych pojazdów przedstawiono w zał. nr 6 SWZ „Przewidywane miesięczne zakupy paliw płynnych dla samochodów służbowych „.
W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy szacowanych ilości paliw wskazanych w pkt 3 ppkt. 3 SIWZ Zamawiający ma prawo rezygnacji z dalszych zakupów paliwa. Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń z tego tytułu.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Ustawy PZP, tj. zakupu większych ilości paliw (do 20% wartości zamówienia podstawowego) w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia warunków rynkowych oraz ewentualnej zmiany liczby pojazdów służbowych Zamawiającego w okresie obowiązywania zawartej umowy. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn
i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Sumaryczna ilość paliwa objętego postępowaniem w okresie obowiązywania umowy wynosi:

Rodzaj paliwa Zamówienie podstawowe w litrach
1 Prawo opcji w litrach

2 Max zapotrzebowanie w litrach
1+2
etylina bezołowiowa 95 (E10) 35980 7196 43176
etylina bezołowiowa 98 10420 2084 12504
oleje napędowe ON 13040 2608 15648
LPG 7200 1440 8640


4. W ramach przewidzianych limitów, wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca, umożliwi zakup paliw płynnych przeznaczonych dla urządzeń i sprzętu takiego jak pilarki spalinowe, kosiarki itp. w siedzibie WIORiN oraz Oddziałach w Sieradzu
i Skierniewicach.
Łączna ilość paliwa przewidzianego do zakupu na wskazane cele w okresie
obowiązywania umowy wynosi:
• Oddział w Sieradzu: 96 l etyliny bezołowiowej 95 (E10);
• Oddział w Skierniewicach: 96 l etyliny bezołowiowej 95 (E10);
• WIORiN w Łodzi: 360 l etyliny bezołowiowej 95 (E10); 120 l etyliny bezołowiowej 98 oraz 240 l oleju napędowego
i została uwzględniona powyżej w sumarycznej ilości paliwa objętego postepowaniem.
5. Rozliczenia za zakupione na stacjach Wykonawcy paliwa następować powinny
z odroczonym terminem płatności nie częściej niż dwa razy w miesiącu na podstawie przedłożonej faktury oraz załączonej do tej faktury specyfikacji zawierającej przynajmniej informację o dacie dokonania zakupu, rodzaju i ilości zakupionego paliwa, godzinie dokonania transakcji oraz stanie licznika pojazdu podczas tankowania.
W przypadku osoby dysponującej dokumentem na „okaziciela” specyfikacja powinna zawierać przynajmniej informację o dacie dokonania transakcji zakupu oraz ilości
i rodzaju zakupionego paliwa.
Wystawiona faktura wraz ze specyfikacją transakcji winna być przesłana bezpośrednio
do WIOR i N w Łodzi. Dokonujący zakupu winien otrzymywać na stacji paliw paragon fiskalny potwierdzający dokonanie transakcji.
Niezależnie od tego Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu zbiorczą specyfikację dokonanych zakupów w okresach rozliczeniowych w formie elektronicznej na adres poczty internetowej da-lodz@piorin.gov.pl

a. Podstawą do dokonywania zakupów powinna być indywidualna elektroniczna karta z mikroprocesorem identyfikująca pojazdy, które będą tankowane
i elektroniczne karty wystawione na okaziciela lub inne indywidualne dokumenty uprawniające do dokonywania zakupów.

b. Karty lub dokumenty o których mowa powinny być zabezpieczone indywidualnym kodem uniemożliwiającym dokonanie transakcji przez osoby nieuprawnione.

Tankowanie paliw na podstawie kart imiennych odbywać się będzie do kanistrów.

6. Wykonawca będzie posiadał ważną koncesję na sprzedaż paliw będących przedmiotem zamówienia, przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku utraty koncesji
na którykolwiek rodzaj paliwa będącego przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy.
7. Sprzedaż paliw odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, poprzez doraźne tankowanie paliw z wykorzystaniem kart flotowych.
8. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami sprzedanego paliwa.
9. Wykonawca winien dysponować stacjami paliw spełniającymi wymogi przewidziane dla stacji paliw zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy
i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U.
z 2023 r. poz. 1707).
10. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy jest zobowiązany uwzględnić
w systemie zakupu bezgotówkowego paliw pojazdy nowe nabyte przez Zamawiającego.
11. Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania przynajmniej jedną stacją paliw
w miejscowościach w których siedziby mają oddziały Zamawiającego lub w odległości nie większej niż 10 km od miejscowości , w której siedzibę mają oddziały Zamawiającego oraz przynajmniej pięć stacji paliw rozśrodkowanych w każdym z pozostałych województw w kraju.
12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. W przypadku braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia samodzielnie.