Zakup paliw do samochodów służbowych w systemie bezgotówkowym

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia (dalej Platforma), która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/
2. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-7ceb6d81-b8d2-11ed-9236-36fed59ea7dd
4. postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5. Identyfikator ID postępowania na platformie: ocds-148610-c48ee57d-a022-4bfb-b971-355d889dfb54
6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto typu „ Wykonawca”
na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy dostępne
są na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/ w zakładce „Regulamin” i „Centrum pomocy”.
7. Przeglądanie i pobieranie treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w §2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów
w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki . W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy PZP, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w art. 2 ust. 1 rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności i przekazuje jako załącznik lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości email lub w treści „Formularza do komunikacji”).
11. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozmieni przepisów ustawy z dnia 16.04.1993 r.
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2022.1233 t.j.) Wykonawca, w celu utrzymania poufności tych informacji, przekazuje
je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz
z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „ Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
12. Komunikacja w postępowaniu, z wyjątkiem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych na Platformie. Za ich pośrednictwem odbywa
się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy wynosi 150 MB.
14. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą Platformy
e-Zamówienia „ Formularze do komunikacji” oraz poczty elektronicznej Zamawiającego na adres da-lodz@piorin.gov.pl. UWAGA: nie dotyczy składania ofert.
15. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania
się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.
16. Do kontaktu z Wykonawcami upoważniona jest Monika Górniak – Kierownik Działu Administracyjnego tel. 509 394 744.

Zamawiający zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119
z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Łódzki Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa , którego siedzibą jest Wojewódzki Inspektorat Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi, 94-250 Łódź, ul. Siewna 13Amożesz się z nim skontaktować:
e-mail: wi-lodz@piorin.gov.pl
tel. 42 633-99-72; 611-66-60,
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych:
email: iodo-lodz@piorin.gov.pl
tel. 664728127

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji na wykonanie zadania pn.: „ZAKUP PALIW DO SAMOCHODÓW SŁUŻBOWYCH W SYSTEMIE BEZGOTÓWKOWYM”, znak: WAD.272.1.1.2025.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy Ustawy Pzp.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z Ustawą Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

Obowiązek podania swoich danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
UWAGA:
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania
w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
2) Do obowiązków Wykonawcy należą m.in. obowiązki wynikające z RODO,
w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 ust. 1 i 2 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie
co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup produktów paliwowych, w systemie bezgotówkowym na stacjach paliwowych Wykonawcy w systemie bezgotówkowym
z wykorzystaniem kart flotowych lub kart stałego klienta lub innych spersonalizowanych / zindywidualizowanych dokumentów uprawniających do dokonywania transakcji zakupu paliw płynnych i ich rejestracji w systemie elektronicznym z odroczonym terminem płatności tj.:
a/ benzyn bezołowiowych (CPV 09132100-4)
b/ olejów napędowych (CPV 09134100-8),
c/ LPG (CPV 09133000-0)
Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018).
2. Samochody służbowe znajdują się na wyposażeniu i w użytkowaniu komórek organizacyjnych (oddziałów) Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin
i Nasiennictwa w Łodzi mających swoje siedziby w 18 miejscowościach na terenie województwa łódzkiego.
Adresy siedzib poszczególnych komórek organizacyjnych, szacowane miesięczne
i roczne zapotrzebowanie paliw płynnych dla poszczególnych pojazdów przedstawiono w zał. nr 6 SWZ „Przewidywane miesięczne zakupy paliw płynnych dla samochodów służbowych „.
W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy szacowanych ilości paliw wskazanych w pkt 3 ppkt. 3 SIWZ Zamawiający ma prawo rezygnacji z dalszych zakupów paliwa. Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń z tego tytułu.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Ustawy PZP, tj. zakupu większych ilości paliw (do 20% wartości zamówienia podstawowego) w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia warunków rynkowych oraz ewentualnej zmiany liczby pojazdów służbowych Zamawiającego w okresie obowiązywania zawartej umowy. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn
i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Sumaryczna ilość paliwa objętego postępowaniem w okresie obowiązywania umowy wynosi:

Rodzaj paliwa Zamówienie podstawowe w litrach
1 Prawo opcji w litrach

2 Max zapotrzebowanie w litrach
1+2
etylina bezołowiowa 95 (E10) 35980 7196 43176
etylina bezołowiowa 98 10420 2084 12504
oleje napędowe ON 13040 2608 15648
LPG 7200 1440 8640


4. W ramach przewidzianych limitów, wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca, umożliwi zakup paliw płynnych przeznaczonych dla urządzeń i sprzętu takiego jak pilarki spalinowe, kosiarki itp. w siedzibie WIORiN oraz Oddziałach w Sieradzu
i Skierniewicach.
Łączna ilość paliwa przewidzianego do zakupu na wskazane cele w okresie
obowiązywania umowy wynosi:
• Oddział w Sieradzu: 96 l etyliny bezołowiowej 95 (E10);
• Oddział w Skierniewicach: 96 l etyliny bezołowiowej 95 (E10);
• WIORiN w Łodzi: 360 l etyliny bezołowiowej 95 (E10); 120 l etyliny bezołowiowej 98 oraz 240 l oleju napędowego
i została uwzględniona powyżej w sumarycznej ilości paliwa objętego postepowaniem.
5. Rozliczenia za zakupione na stacjach Wykonawcy paliwa następować powinny
z odroczonym terminem płatności nie częściej niż dwa razy w miesiącu na podstawie przedłożonej faktury oraz załączonej do tej faktury specyfikacji zawierającej przynajmniej informację o dacie dokonania zakupu, rodzaju i ilości zakupionego paliwa, godzinie dokonania transakcji oraz stanie licznika pojazdu podczas tankowania.
W przypadku osoby dysponującej dokumentem na „okaziciela” specyfikacja powinna zawierać przynajmniej informację o dacie dokonania transakcji zakupu oraz ilości
i rodzaju zakupionego paliwa.
Wystawiona faktura wraz ze specyfikacją transakcji winna być przesłana bezpośrednio
do WIOR i N w Łodzi. Dokonujący zakupu winien otrzymywać na stacji paliw paragon fiskalny potwierdzający dokonanie transakcji.
Niezależnie od tego Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu zbiorczą specyfikację dokonanych zakupów w okresach rozliczeniowych w formie elektronicznej na adres poczty internetowej da-lodz@piorin.gov.pl

a. Podstawą do dokonywania zakupów powinna być indywidualna elektroniczna karta z mikroprocesorem identyfikująca pojazdy, które będą tankowane
i elektroniczne karty wystawione na okaziciela lub inne indywidualne dokumenty uprawniające do dokonywania zakupów.

b. Karty lub dokumenty o których mowa powinny być zabezpieczone indywidualnym kodem uniemożliwiającym dokonanie transakcji przez osoby nieuprawnione.

Tankowanie paliw na podstawie kart imiennych odbywać się będzie do kanistrów.

6. Wykonawca będzie posiadał ważną koncesję na sprzedaż paliw będących przedmiotem zamówienia, przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku utraty koncesji
na którykolwiek rodzaj paliwa będącego przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy.
7. Sprzedaż paliw odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, poprzez doraźne tankowanie paliw z wykorzystaniem kart flotowych.
8. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami sprzedanego paliwa.
9. Wykonawca winien dysponować stacjami paliw spełniającymi wymogi przewidziane dla stacji paliw zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy
i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U.
z 2023 r. poz. 1707).
10. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy jest zobowiązany uwzględnić
w systemie zakupu bezgotówkowego paliw pojazdy nowe nabyte przez Zamawiającego.
11. Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania przynajmniej jedną stacją paliw
w miejscowościach w których siedziby mają oddziały Zamawiającego lub w odległości nie większej niż 10 km od miejscowości , w której siedzibę mają oddziały Zamawiającego oraz przynajmniej pięć stacji paliw rozśrodkowanych w każdym z pozostałych województw w kraju.
12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. W przypadku braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia samodzielnie.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Ustawy PZP, tj. zakupu większych ilości paliw (do 20% wartości zamówienia podstawowego) w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia warunków rynkowych oraz ewentualnej zmiany liczby pojazdów służbowych Zamawiającego w okresie obowiązywania zawartej umowy. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn
i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Sumaryczna ilość paliwa objętego postępowaniem w okresie obowiązywania umowy wynosi:

Rodzaj paliwa Zamówienie podstawowe w litrach
1 Prawo opcji w litrach

2 Max zapotrzebowanie w litrach
1+2
etylina bezołowiowa 95 (E10) 35980 7196 43176
etylina bezołowiowa 98 10420 2084 12504
oleje napędowe ON 13040 2608 15648
LPG 7200 1440 8640

16. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania wynikające z umowy musi być podana cyfrowo i słownie, w PLN, z wyodrębnieniem należnego podatku.
2. Oferowane cena, która będzie brana pod uwagę przy ocenie ofert to cena brutto, traktowana jako ostateczna, do zapłaty przez Zamawiającego, określona do dwóch miejsc po przecinku, zawierająca wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wartość netto, podatek VAT oraz zastosowany rabat/upust.
3. Cenę brutto zamówienia należy obliczyć zgodnie z arkuszem cenowym (załącznik nr 2 SWZ).
4. Wartość przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji. Ceny należy podać
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do oceny ofert będzie brany pod uwagę stały upust udzielony dla pozycji 1,2 i 3 przedmiotu zamówienia. UWAGA należy ustalić jednakową wysokość rabatu w % dla całego oferowanego asortymentu.
5. Do obliczenia wartości oferty za cenę jednostkową netto wymienionych w tabeli paliw płynnych uznać należy cenę detaliczną sprzedaży jaka obowiązywała w dniu sporządzenia oferty na stacji paliw w Łodzi położonej najbliżej siedziby Zamawiającego. Wykonawca dołączy do oferty wykaz adresów stacji paliwowych na których Zamawiający będzie mógł dokonywać zakupów produktów paliwowych w 18 miejscowościach w których siedziby mają komórki organizacyjne Zamawiającego oraz 65 stacjach paliw zlokalizowanych w pozostałych województwach.
6. Cena jednostkowa odnosi się do 1 litra paliwa danego rodzaju.

17. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

1. Zamawiający będzie oceniał, każdą z ofert na podstawie następujących kryteriów:

l.p. Nazwa kryterium Waga kryterium w ocenie ofert
1. Cena oferty 60%
2. Stały upust udzielony w odniesieniu do ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia (benzyna 95, benzyna 98, olej napędowy) 40%
Suma: 100%

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie osiągniętej liczby pkt. w oparciu o ww. kryteria i ustaloną punktację. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta , która przedstawi najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert.


2. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone według następującego wzoru:


Najniższa cena brutto
Liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 60 %
Cena brutto oferty ocenianej

Maksymalna liczba punktów jaką można otrzymać w kryterium „cena” to 60 pkt.

3. Stały upust udzielony w odniesieniu do ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia brutto (benzyna 95, benzyna 98, olej napędowy, LPG) ocena ofert zostanie dokonany przy zastosowaniu wzoru:


Najniższy oferowany upust
Liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 40 %
Upust oferty ocenianej

Należy ustalić jednakową wysokość rabatu w % dla Pb 98, Pb 95, ON, LPG .



Ostateczną ocenę oferty będzie stanowiła suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach.

Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, opis spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek jeżeli Wykonawca zgodnie z art. 113 Ustawy PZP jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim UE, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, o ile wynika to z odrębnych przepisów : opis spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony o ile Wykonawca prowadzący zarejestrowaną działalność gospodarczą wykaże, że posiada koncesję (lub równoważny dokument) na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz złoży oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SWZ). 1.3. sytuacji ekonomicznej i finansowej: opis spełniania warunku : Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i nie dokona jego oceny. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej 1 stacją paliw zlokalizowaną w każdej z miejscowości, w której siedziby swoje mają komórki organizacyjne Zamawiającego lub w odległości nie większej niż 10 km od miejscowości , w której siedzibę maj oddziały Zamawiającego oraz przynajmniej pięcioma stacjami paliw rozśrodkowanymi w każdym z pozostałych województw(załącznik nr 5 do SWZ). Wszystkie stacje paliw płynnych muszą spełniać wymogi przewidziane w rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. z 2023 r. poz. 1707) oraz umożliwiać rejestrowanie w systemie elektronicznym dokonywanych transakcji na podstawie wydanych Zamawiającemu dokumentów oraz złoży oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SWZ). 2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych albo sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą , zobowiązanie podmiotu udostępniającego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe albo sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postepowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o które zostały przewidziane względem Wykonawcy. 5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe albo sytuacja finansowa lub ekonomiczna podmiotu, na którego zasobach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego: a/ zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub b/ zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe albo sytuację finansową lub ekonomiczną.

2.3 Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP
o braku przynależności do grupy kapitałowej – w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616.) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz dokumentami informacyjnymi potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wzór zał. Nr 4 do SWZ

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie
o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu - (załącznik nr 3 do SWZ).
1.1. Oświadczenie, o którym mowa składa się w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w zakresie wskazanym w zał. Nr 3 do SWZ, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować
do jednego pliku archiwum ZIP.
1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w pkt. 10.1 SWZ składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1.3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem o którym mowa w pkt. 10.1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
2. Zamawiający żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych
na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie – nie krótszym niż 5 dni - aktualnych na dzień złożenia oferty następujących środków dowodowych:
2.1 Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej (CEIDG) wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający nie wzywa do złożenia przedmiotowych środków dowodowych jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust.1 Ustawy PZP dane umożliwiające dostęp do tych środków.
2.2 Koncesji ( lub równoważnego dokumentu) na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
w przypadkach określonych w postanowieniach wzoru umowy.
Przewidzenie przez Zamawiającego możliwości wprowadzenia zmian
do zawartej umowy nie przesądza o obligatoryjności ich dokonania. Wystąpienie przesłanek zmiany umowy będzie każdorazowo podlegało szczegółowej analizie, po dokonaniu której zostanie podjęta decyzja co do ewentualnego wprowadzenia zmiany w treści umowy.