ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Dostawa, w tym zaprojektowanie i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy dla budynków I Oddziału ZUS w Warszawie

Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Dostawa, w tym zaprojektowanie i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy dla…”. Termin składania ofert minął 4 kwietnia 2025, 10:00. Wadium nie jest wymagane.

Zamawiający
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Miejsce
Warszawa, Mazowieckie
Data publikacji
opublikowano 19 marca 2025
Zmiany
zmieniono 31 marca 2025

Oferty są oceniane

Termin minął 4 kwietnia 2025, 10:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle 15–42 dni po terminie.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 100%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Spór w KIO
Izba umorzyła postępowanie odwoławcze (postanowienie z 14 maja 2025) · dotyczył m.in. art. 224 Pzp (rażąco niska cena i wyjaśnienia)
Konkurencja
średnio 3 oferty w materiałach budowlanych w mazowieckim · w 33% przetargów tylko jedna oferta (678 przetargów z 2 lat)
Realizacja
201 dni

Przebieg postępowania

  1. 19.03

    Publikacja

  2. 31.03

    Zmiana: termin +1 dzień

  3. 4.04, 08:00

    Składanie ofert

  4. 12.06

    Wynik

  5. 13.06

    Zmiana

  6. 30.01

    Wykonanie umowy

Zmiana z 31.03: termin składania ofert 3 kwietnia 2025 → 4 kwietnia 2025 (+1 dzień); zmienione też: termin otwarcia ofert. Ogłoszenie o zmianie 2025/BZP 00169703

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Materiały budowlane
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Dostawy · 2025/BZP 00152832 · z 19 marca 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

1.3Oddział zamawiającego

I Oddział w Warszawie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 00001775600300

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Senatorska 6/8

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-917

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

ZAP_Warszawa1@zus.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.zus.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

ubezpieczenia społeczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa, w tym zaprojektowanie i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy dla budynków I Oddziału ZUS w Warszawie

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-9c89d9b2-d2e7-4fb5-a492-d610803aff6e

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00152832

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-03-19

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00569400/03/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Dostawa, w tym zaprojektowanie i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy dla budynków I Oddziału ZUS w Warszawie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://portal.smartpzp.pl/zus

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Tak

3.3Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Załączniki do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia - rzuty kondygnacji budynków zostaną udostępnione na wniosek Wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Wraz z wnioskiem Wykonawca winien złożyć Oświadczenie o zachowaniu poufności, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Dokumenty należy przekazać Zamawiającemu za pośrednictwem Platformy SMART PZP lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: ZAP_Warszawa1@zus.pl

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

http://portal.smartpzp.pl/zus

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

http://portal.smartpzp.pl/zus

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

szczegółowe informacje zostały określone w pkt 12 SWZ - Klauzula Informacyjna - Art. 13 RODO

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa, w tym zaprojektowanie i montaż elektronicznego systemu wydawania kluczy dla budynków I Oddziału ZUS w Warszawie

4.2.6Główny kod CPV

44421721-7 - Kasety depozytowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

201 dni

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Tak

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 4.4.1.1.1. SWZ składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia. Zasady dotyczące składania oraz formy oświadczenia określone w pkt 4.4.1.1. SWZ stosuje się.
2) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą.
W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie
o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu.

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 455 oraz art. 439, w sposób i na warunkach szczegółowo opisanych w Projektowanych postanowieniach umowy.

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2025-04-03 10:00

8.2Miejsce składania ofert

http://portal.smartpzp.pl/zus

8.3Termin otwarcia ofert

2025-04-03 10:30

8.4Termin związania ofertą

30 dni

9

Pozostałe informacje

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy
z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz
służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024, poz. 507 z późn. zm.).

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiKasety depozytowe

Ryzyko w tej branży

W materiałach budowlanych nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 1 549 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 27,9% (przedział ufności 95%: 25,7–30,2%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 162 304 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa
portal.smartpzp.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Krajowa Izba Odwoławcza

Wyrok KIO w sprawie tego przetargu

W tym postępowaniu wykonawcy złożyli odwołania do KIO. Zobacz, jak Izba rozstrzygnęła sprawę.

Zobacz wszystkie wyroki KIO

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 04.04.2025, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 44421721-7 (Kasety depozytowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP