Kompleksowa usługa przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT MIKROELEKTRONIKI I FOTONIKI

REGON 387374918

Brak danych

Aleja Lotników 32/46

Warszawa

02-668

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

agata.zygler@imif.lukasiewicz.gov.pl

https://imif.lukasiewicz.gov.pl/

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2025/BZP 00139007

2025-03-10

2025/BZP 00109378

01

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych jako pełnomocnik Zamawiającego - Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Mikroelektroniki i Fotoniki w Warszawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) W ramach kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia w charakterze pełnomocnika Zamawiającego Wykonawca przygotuje i przeprowadzi 10 postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektu dofinansowania pn. Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności; Inwestycja A2.4.1 Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego: a) 5 postępowań o wartości przekraczającej wartość 221 000,00 EUR każde b) 5 postępowań o wartości przekraczającej wartość 130 000,00 zł każde do tzw. progów unijnych 2) Postępowania dotyczyć będą dostaw oraz robót budowlanych. 3) Postępowania, w zależności od ich wartości, będą prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego lub w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji. 4) W ramach ww. usługi Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wszystkich czynności niezbędnych do kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia postępowania, w szczególności do: a) powołania komisji przetargowej (jeżeli jest to wymagane przepisami), której skład będzie ustalany przy uwzględnieniu osób posiadających odpowiednie doświadczenie wymagane w niniejszym postępowaniu (co najmniej w zakresie przewodniczącego i sekretarza), b) zweryfikowania pod względem zgodności z ustawą Pzp opisu przedmiotu zamówienia, sporządzonego przez Zamawiającego, z tym, że Wykonawca udziela niezbędnych wyjaśnień lub wskazówek współpracując bezpośrednio z pracownikami Zamawiającego upoważnionymi do merytorycznego przygotowania OPZ. OPZ będzie podlegał weryfikacji przez Wykonawcę w zakresie formalnej zgodności z ustawą Pzp. Wykonawca będzie weryfikował, czy opis zamówienia (opis techniczny) zapewnia konkurencyjność z punktu widzenia rynku. Wykonawca zapewnia prawidłowe i zgodne z przepisami sformułowanie OPZ i w tym zakresie ściśle współpracuje z pracownikami merytorycznymi Zamawiającego. c) przygotowania SWZ wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami, i wzór umowy, d) określenia, wspólnie z Zamawiającym, kryteriów oceny ofert. Warunki udziału w postępowaniu i kryteria oceny ofert przedstawione przez Zamawiającego będą weryfikowane przez Wykonawcę pod względem formalnej zgodności z PZP, weryfikacja będzie dotyczyła proporcjonalności stawianych wymagań wobec zakresu zamówienia. e) opracowanie, przesłanie do publikacji i zamieszczenia zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp wszystkich ogłoszeń niezbędnych w postępowaniu z wyjątkiem ogłoszenia o wykonaniu umowy – Zamawiający zamieści te ogłoszenie, f) wysłanie informacji do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o złożonych ofertach, g) sporządzenia niezbędnych wyjaśnień, zawiadomień, oświadczeń, informacji oraz innych pism koniecznych do przeprowadzenia postępowania w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący, h) prowadzenia korespondencji dotyczącej postępowania, i) dokonania czynności oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej, j) ustalenia ostatecznej treści umowy w sprawie zamówienia publicznego i przygotowania jej do podpisania przez strony umowy, k) w przypadku konieczności unieważnienia postępowania – przygotowania pisma o unieważnieniu postępowania i jego zamieszczenie zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp, l) przekazania Zamawiającemu sukcesywnie (tj. po zakończonej każdej czynności) wszystkich dokumentów związanych z przeprowadzonym postępowaniem, m) wszelkich innych czynności niezbędnych do przeprowadzenia postępowania. 5) W celu realizacji zamówienia, Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do: a) platformy zakupowej Zamawiającego b) platformy eZamówienia Dostęp do platformy eNotice2 wykonawca musi założyć we własnym zakresie. 6) Wykonawca prześle ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w BZP lub DZ. U. U. E. w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania ustalonych przez obie strony: a) kompletnego Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „OPZ”), b) informacji na temat warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert. 7) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej Wykonawca będzie działał jako pełnomocnik Zamawiającego w rozumieniu art. 37 ust. 2, 3 pkt 4 i ust. 4 ustawy Pzp. 8) W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca zobowiązuje się do ponownego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach obowiązującej umowy bez dodatkowego wynagrodzenia do skutecznego rozstrzygnięcia. 9) Przygotowanie odpowiedzi na stanowiska instytucji kontrolujących działalność Zamawiającego. 10) Sprawdzenie i weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia oraz dokumentacji (Protokół z szacowania wraz z załącznikami, Wniosek o zamiarze i Analiza potrzeb i wymagań ) z wewnętrznymi zarządzeniami Zamawiającego. 11) Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia uwag do przesłanych dokumentów w celu ich weryfikacji w ciągu 5 dni roboczych od ich otrzymania. 12) Zamawiający w przypadku otrzymania uwag - udzieli odpowiedzi na nie w ciągu 10 dni roboczych. 13) Maksymalny czas przygotowania dokumentacji do wszczęcia postępowania to 30 dni kalendarzowych. Po zmianie: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowym przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych jako pełnomocnik Zamawiającego - Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Mikroelektroniki i Fotoniki w Warszawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) W ramach kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia w charakterze pełnomocnika Zamawiającego Wykonawca przygotuje i przeprowadzi 10 postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektu dofinansowania pn. Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności; Inwestycja A2.4.1 Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego: a) 5 postępowań o wartości przekraczającej wartość 221 000,00 EUR każde b) 5 postępowań o wartości przekraczającej wartość 130 000,00 zł każde do tzw. progów unijnych 2) Postępowania dotyczyć będą dostaw. 3) Postępowania, w zależności od ich wartości, będą prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego lub w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji. 4) W ramach ww. usługi Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wszystkich czynności niezbędnych do kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia postępowania, w szczególności do: a) powołania komisji przetargowej (jeżeli jest to wymagane przepisami), której skład będzie ustalany przy uwzględnieniu osób posiadających odpowiednie doświadczenie wymagane w niniejszym postępowaniu (co najmniej w zakresie przewodniczącego i sekretarza), b) zweryfikowania pod względem zgodności z ustawą Pzp opisu przedmiotu zamówienia, sporządzonego przez Zamawiającego, z tym, że Wykonawca udziela niezbędnych wyjaśnień lub wskazówek współpracując bezpośrednio z pracownikami Zamawiającego upoważnionymi do merytorycznego przygotowania OPZ. OPZ będzie podlegał weryfikacji przez Wykonawcę w zakresie formalnej zgodności z ustawą Pzp. Wykonawca zapewnia prawidłowe i zgodne z przepisami sformułowanie OPZ i w tym zakresie ściśle współpracuje z pracownikami merytorycznymi Zamawiającego. c) przygotowania SWZ wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami, i wzór umowy, d) określenia, wspólnie z Zamawiającym, kryteriów oceny ofert. Warunki udziału w postępowaniu i kryteria oceny ofert przedstawione przez Zamawiającego będą weryfikowane przez Wykonawcę pod względem formalnej zgodności z PZP, weryfikacja będzie dotyczyła proporcjonalności stawianych wymagań wobec zakresu zamówienia. e) opracowanie, przesłanie do publikacji i zamieszczenia zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp wszystkich ogłoszeń niezbędnych w postępowaniu z wyjątkiem ogłoszenia o wykonaniu umowy – Zamawiający zamieści te ogłoszenie, f) wysłanie informacji do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o złożonych ofertach, g) sporządzenia niezbędnych wyjaśnień, zawiadomień, oświadczeń, informacji oraz innych pism koniecznych do przeprowadzenia postępowania w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący, h) prowadzenia korespondencji dotyczącej postępowania, i) dokonania czynności oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej, j) ustalenia ostatecznej treści umowy w sprawie zamówienia publicznego i przygotowania jej do podpisania przez strony umowy, k) w przypadku konieczności unieważnienia postępowania – przygotowania pisma o unieważnieniu postępowania i jego zamieszczenie zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp, l) przekazania Zamawiającemu sukcesywnie (tj. po zakończonej każdej czynności) wszystkich dokumentów związanych z przeprowadzonym postępowaniem, m) wszelkich innych czynności niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, które są określone przepisami prawa dotyczącymi przeprowadzania postępowań przetargowych. 5) W celu realizacji zamówienia, Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do: a) platformy zakupowej Zamawiającego b) platformy eZamówienia Dostęp do platformy eNotice2 wykonawca musi założyć we własnym zakresie. 6) Wykonawca prześle ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w BZP lub DZ. U. U. E. w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania ustalonych przez obie strony SWZ wraz ze wszystkimi załącznikami, w tym projektem umowy. 7) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej Wykonawca będzie działał jako pełnomocnik Zamawiającego w rozumieniu art. 37 ust. 2, 3 pkt 4 i ust. 4 ustawy Pzp. 8) W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca zobowiązuje się do ponownego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach obowiązującej umowy bez dodatkowego wynagrodzenia do skutecznego rozstrzygnięcia. 9) Przygotowanie odpowiedzi na stanowiska instytucji kontrolujących działalność Zamawiającego. 10) Sprawdzenie i weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia oraz dokumentacji (Protokół z szacowania wraz z załącznikami, Wniosek o zamiarze i Analiza potrzeb i wymagań ) z wewnętrznymi zarządzeniami Zamawiającego. 11) Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia uwag do przesłanych dokumentów w celu ich weryfikacji w ciągu 5 dni roboczych od ich otrzymania. 12) Zamawiający w przypadku otrzymania uwag - udzieli odpowiedzi na nie w ciągu 10 dni roboczych. 13) Maksymalny czas przygotowania dokumentacji do wszczęcia postępowania to 30 dni kalendarzowych.

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

Brak danych

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje co najmniej 2 usługi przeprowadzenia postępowań przetargowych w imieniu Zamawiającego na podstawie ustawy Pzp o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. b) Warunek dotyczący kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego, zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz.U. z 2020 r. poz. 1651, z późn. zm.) lub ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2020 r. poz. 75, z późn. zm), lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2020 r. poz. 823), która pełniła usługę obsługi prawnej lub doradztwa prawnego przy przygotowaniu i przeprowadzeniu co najmniej 5 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne w oparciu o przepisy ustawy Pzp z dnia 11 września 2019 r. Po zmianie: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje co najmniej 2 usługi przeprowadzenia postepowań przetargowych w tym np. w imieniu Zamawiającego na podstawie ustawy Pzp o wartości równej lub przekraczającej progi unijne. b) Warunek dotyczący kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego, zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz.U. z 2020 r. poz. 1651, z późn. zm.) lub ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2020 r. poz. 75, z późn. zm), lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2020 r. poz. 823), która pełniła usługę obsługi prawnej lub doradztwa prawnego przy przygotowaniu i przeprowadzeniu co najmniej 5 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne w oparciu o przepisy ustawy Pzp z dnia 11 września 2019 r.

Brak danych

1. Wykaz wykonanych usług - nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi przeprowadzenia postępowań przetargowych w imieniu Zamawiającego na podstawie ustawy Pzp o wartości równej lub przekraczającej progi unijne wraz z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. 2. Wykaz osób, kierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami. Po zmianie: 1. Wykaz wykonanych usług - nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi przeprowadzenia postepowań przetargowych w tym np. w imieniu Zamawiającego na podstawie ustawy Pzp o wartości równej lub przekraczającej progi unijne wraz z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. 2. Wykaz osób, kierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami.

SEKCJA VIII - PROCEDURA

Brak danych

2025-03-14 09:00 Po zmianie: 2025-03-18 09:00

Brak danych

2025-03-14 10:00 Po zmianie: 2025-03-18 10:00