HRUBIESZOWSKA SPÓŁDZIELNIA SOCJALNA IM.ZOŚKI, NIP 9191835009
Kody CPV
Indywidualne poradnictwo prawne dla opiekunów prawnych Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie indywidualnego poradnictwa prawnego na rzecz opiekunów prawnych lub faktycznych uczestników projektu nr FELU.08.06-IZ.00-0021/25 pn. „Kompleksowe wsparcie specjalistyczne opieki domowej dla mieszkańców województwa lubelskiego”. Zamówienie jest związane z realizacją Zadania nr 5 - poradnictwo prawne dla opiekunów prawnych lub faktycznych uczestników projektu, przewidzianego w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. Pełny zakres Zadania nr 5 obejmuje 20 opiekunów prawnych lub faktycznych uczestników projektu, którym zaplanowano po jednej godzinie indywidualnego poradnictwa prawnego miesięcznie przez 24 miesiące, czyli łącznie 480 godzin wsparcia. Całkowity budżet Zadania nr 5 wynosi 96 000,00 zł i obejmuje maksymalny całkowity koszt realizacji 480 godzin. Niniejsze postępowanie obejmuje pozostały do wykonania zakres usług w okresie od 18 sierpnia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r., w maksymalnym wymiarze do 340 godzin zegarowych i do maksymalnej wartości 68 000,00 zł stanowiącej całkowity koszt Zamawiającego. Jedna godzina usługi oznacza 60 minut bezpośredniego, indywidualnego poradnictwa prawnego. Przewiduje się zasadniczo realizację do 20 godzin w miesiącu, odpowiadających jednej godzinie wsparcia dla każdego z 20 opiekunów, z uwzględnieniem rzeczywistych potrzeb, okresu udziału w projekcie, Indywidualnych Planów Opieki oraz harmonogramów ustalanych przez Zamawiającego. Postępowanie nie obejmuje usług wykonanych ani rozliczonych przed zawarciem umowy. Łączna liczba godzin zrealizowanych i rozliczonych od początku Zadania nr 5 nie może przekroczyć 480 godzin, a łączna wartość wydatków nie może przekroczyć 96 000,00 zł. Usługa będzie świadczona indywidualnie, a jej zakres każdorazowo zostanie dostosowany do sytuacji konkretnego opiekuna prawnego lub faktycznego oraz osoby pozostającej pod jego opieką, w zakresie wynikającym z Indywidualnego Planu Opieki i celów projektu. Poradnictwo prawne będzie obejmować w szczególności: - edukację prawną opiekunów w zakresie przysługujących im praw oraz obowiązków związanych ze sprawowaniem opieki nad osobą wymagającą wsparcia w codziennym funkcjonowaniu; - wyjaśnianie zasad reprezentowania uczestnika projektu, udzielania pełnomocnictw, wykonywania opieki prawnej lub faktycznej oraz granic dopuszczalnego działania w imieniu osoby pozostającej pod opieką; - udzielanie informacji dotyczących świadczeń rodzinnych, opiekuńczych, pielęgnacyjnych, emerytalno-rentowych, pomocy społecznej, usług społecznych, ulg, dodatków i innych form wsparcia przysługujących opiekunowi lub uczestnikowi projektu; wyjaśnianie praw osób starszych, osób z niepełnosprawnościami, osób przewlekle chorych i osób niesamodzielnych oraz sposobów dochodzenia i realizacji tych praw; - pomoc w analizowaniu pism urzędowych, decyzji administracyjnych, wezwań, zawiadomień, pouczeń, formularzy, umów i innych dokumentów dotyczących opiekuna albo uczestnika pozostającego pod jego opieką; - pomoc w przygotowywaniu i wypełnianiu wniosków, formularzy, oświadczeń, odwołań, zażaleń, skarg i innych pism związanych z sytuacją opiekuna lub uczestnika projektu; - udzielanie informacji dotyczących spraw rodzinnych, opiekuńczych, mieszkaniowych, majątkowych, socjalnych, finansowych i administracyjnych związanych ze sprawowaniem opieki; - pomoc w kontaktach z organami administracji publicznej, jednostkami pomocy społecznej, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Narodowym Funduszem Zdrowia, podmiotami leczniczymi i innymi instytucjami właściwymi dla sprawy; - wskazywanie właściwych organów, instytucji, procedur, terminów i dostępnych środków ochrony prawnej; - pomoc w uporządkowaniu dokumentacji oraz określeniu dalszych czynności niezbędnych do załatwienia sprawy; - przekazywanie informacji w sposób zrozumiały i dostosowany do sytuacji rodzinnej, zdrowotnej, społecznej i komunikacyjnej odbiorcy wsparcia; - prowadzenie dokumentacji wymaganej do potwierdzenia, odbioru i rozliczenia udzielonego wsparcia. Poradnictwo powinno prowadzić do zwiększenia wiedzy opiekunów o przysługujących prawach i obowiązkach, poprawy ich samodzielności w kontaktach z instytucjami, ułatwienia uzyskania należnych świadczeń i usług oraz zabezpieczenia praw i interesów osób pozostających pod ich opieką. Usługi będą realizowane przede wszystkim w aktualnym miejscu zamieszkania opiekuna prawnego lub faktycznego uczestnika projektu albo osoby pozostającej pod jego opieką, na terenie miasta Hrubieszowa i powiatu hrubieszowskiego. W uzasadnionych przypadkach miejsce może zostać dostosowane do potrzeb odbiorcy wsparcia, jeżeli wynika to z Indywidualnego Planu Opieki lub harmonogramu. Terminy usług będą uzgadniane przez Zamawiającego, koordynatora opieki, odbiorcę wsparcia oraz wykonawcę, z uwzględnieniem stanu zdrowia, mobilności, dostępności i harmonogramu pozostałych form wsparcia. Każda wykonana usługa będzie dokumentowana co najmniej kartą indywidualnego wsparcia albo innym dokumentem wskazanym przez Zamawiającego. Dokumentacja powinna zawierać datę, godziny i miejsce realizacji, liczbę godzin, dane osoby wykonującej usługę, dane odbiorcy wsparcia, opis zakresu udzielonej pomocy oraz podpisy potwierdzające wykonanie usługi. Rozliczeniu podlegają wyłącznie godziny faktycznie wykonane, prawidłowo udokumentowane, potwierdzone przez odbiorcę wsparcia i odebrane przez Zamawiającego. Cena jednej godziny musi obejmować wszystkie koszty prawidłowej realizacji zamówienia, w szczególności wynagrodzenie wykonawcy, podatki, składki i inne obciążenia publicznoprawne, koszty przejazdów, przygotowania do porad, prowadzenia dokumentacji, materiałów i sprzętu. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obsługi prawnej Zamawiającego, obsługi administracyjnej projektu ani udzielania porad personelowi projektu. Nie obejmuje również zastępstwa procesowego ani czynności wykraczających poza zakres i budżet zatwierdzonego zadania. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obsługi prawnej Zamawiającego, obsługi administracyjnej projektu ani udzielania porad personelowi projektu w sprawach niezwiązanych z indywidualnym wsparciem uczestników. Łączna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: P = C + D + G + Ś gdzie: P – łączna liczba punktów przyznanych ofercie; C – punkty w kryterium ceny; D – punkty za doświadczenie w indywidualnym poradnictwie prawnym; G – punkty za doświadczenie w pracy z grupą docelową; Ś – punkty za doświadczenie w realizacji usług środowiskowych i domowych. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ważna i niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. W przypadku uzyskania przez co najmniej dwie oferty takiej samej łącznej liczby punktów za korzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała większą liczbę punktów w kryterium ceny. Jeżeli nadal nie będzie możliwe dokonanie wyboru, decydować będzie większa liczba punktów za doświadczenie w pracy z grupą docelową, a następnie większa liczba punktów za doświadczenie w realizacji usług środowiskowych i domowych. Jeżeli wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, ocenie będzie podlegało doświadczenie osoby, która zgodnie z ofertą wykona największą liczbę godzin. W przypadku braku takiego wskazania ocenie podlegać będzie osoba posiadająca najniższe doświadczenie spośród osób wskazanych w ofercie. Doświadczenie punktowane w kryteriach musi dotyczyć osoby, która będzie faktycznie wykonywała zamówienie. Zmiana tej osoby po wyborze oferty nie może prowadzić do obniżenia parametrów, za które wykonawca uzyskał punkty. Termin składania ofert od 4 sierpnia 2026 r. do 18 sierpnia 2026 r. Termin otwarcia ofert i ogłoszenia wyników: 19 sierpnia 2026 r. Oferty można składać tylko poprzez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający i Beneficjent: Hrubieszowska Spółdzielnia Socjalna im. „Zośki” ul. Józefa Piłsudskiego 11, 22-500 Hrubieszów NIP: 9191835009, REGON: 389544885, KRS: 0000913725 e-mail: spoldzielnia.zoska@gmail.com, tel. 790 529 590 Jednostka organizacyjna realizująca świadczenia: Zakład Opieki Zdrowotnej Sante Oddział Hrubieszowskiej Spółdzielni Socjalnej im. „Zośki” w Hrubieszowie — NZOZ SANTE ul. Górna 31, 22-500 Hrubieszów.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie indywidualnego poradnictwa prawnego na rzecz opiekunów prawnych lub faktycznych uczestników projektu nr FELU.08.06-IZ.00-0021/25 pn. „Kompleksowe wsparcie specjalistyczne opieki domowej dla mieszkańców województwa lubelskiego”. Zamówienie jest związane z realizacją Zadania nr 5 - poradnictwo prawne dla opiekunów prawnych lub faktycznych uczestników projektu, przewidzianego w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. Pełny zakres Zadania nr 5 obejmuje 20 opiekunów prawnych lub faktycznych uczestników projektu, którym zaplanowano po jednej godzinie indywidualnego poradnictwa prawnego miesięcznie przez 24 miesiące, czyli łącznie 480 godzin wsparcia. Całkowity budżet Zadania nr 5 wynosi 96 000,00 zł i obejmuje maksymalny całkowity koszt realizacji 480 godzin. Niniejsze postępowanie obejmuje pozostały do wykonania zakres usług w okresie od 18 sierpnia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r., w maksymalnym wymiarze do 340 godzin zegarowych i do maksymalnej wartości 68 000,00 zł stanowiącej całkowity koszt Zamawiającego. Jedna godzina usługi oznacza 60 minut bezpośredniego, indywidualnego poradnictwa prawnego. Przewiduje się zasadniczo realizację do 20 godzin w miesiącu, odpowiadających jednej godzinie wsparcia dla każdego z 20 opiekunów, z uwzględnieniem rzeczywistych potrzeb, okresu udziału w projekcie, Indywidualnych Planów Opieki oraz harmonogramów ustalanych przez Zamawiającego. Postępowanie nie obejmuje usług wykonanych ani rozliczonych przed zawarciem umowy. Łączna liczba godzin zrealizowanych i rozliczonych od początku Zadania nr 5 nie może przekroczyć 480 godzin, a łączna wartość wydatków nie może przekroczyć 96 000,00 zł. Usługa będzie świadczona indywidualnie, a jej zakres każdorazowo zostanie dostosowany do sytuacji konkretnego opiekuna prawnego lub faktycznego oraz osoby pozostającej pod jego opieką, w zakresie wynikającym z Indywidualnego Planu Opieki i celów projektu. Poradnictwo prawne będzie obejmować w szczególności: - edukację prawną opiekunów w zakresie przysługujących im praw oraz obowiązków związanych ze sprawowaniem opieki nad osobą wymagającą wsparcia w codziennym funkcjonowaniu; - wyjaśnianie zasad reprezentowania uczestnika projektu, udzielania pełnomocnictw, wykonywania opieki prawnej lub faktycznej oraz granic dopuszczalnego działania w imieniu osoby pozostającej pod opieką; - udzielanie informacji dotyczących świadczeń rodzinnych, opiekuńczych, pielęgnacyjnych, emerytalno-rentowych, pomocy społecznej, usług społecznych, ulg, dodatków i innych form wsparcia przysługujących opiekunowi lub uczestnikowi projektu; wyjaśnianie praw osób starszych, osób z niepełnosprawnościami, osób przewlekle chorych i osób niesamodzielnych oraz sposobów dochodzenia i realizacji tych praw; - pomoc w analizowaniu pism urzędowych, decyzji administracyjnych, wezwań, zawiadomień, pouczeń, formularzy, umów i innych dokumentów dotyczących opiekuna albo uczestnika pozostającego pod jego opieką; - pomoc w przygotowywaniu i wypełnianiu wniosków, formularzy, oświadczeń, odwołań, zażaleń, skarg i innych pism związanych z sytuacją opiekuna lub uczestnika projektu; - udzielanie informacji dotyczących spraw rodzinnych, opiekuńczych, mieszkaniowych, majątkowych, socjalnych, finansowych i administracyjnych związanych ze sprawowaniem opieki; - pomoc w kontaktach z organami administracji publicznej, jednostkami pomocy społecznej, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Narodowym Funduszem Zdrowia, podmiotami leczniczymi i innymi instytucjami właściwymi dla sprawy; - wskazywanie właściwych organów, instytucji, procedur, terminów i dostępnych środków ochrony prawnej; - pomoc w uporządkowaniu dokumentacji oraz określeniu dalszych czynności niezbędnych do załatwienia sprawy; - przekazywanie informacji w sposób zrozumiały i dostosowany do sytuacji rodzinnej, zdrowotnej, społecznej i komunikacyjnej odbiorcy wsparcia; - prowadzenie dokumentacji wymaganej do potwierdzenia, odbioru i rozliczenia udzielonego wsparcia. Poradnictwo powinno prowadzić do zwiększenia wiedzy opiekunów o przysługujących prawach i obowiązkach, poprawy ich samodzielności w kontaktach z instytucjami, ułatwienia uzyskania należnych świadczeń i usług oraz zabezpieczenia praw i interesów osób pozostających pod ich opieką. Usługi będą realizowane przede wszystkim w aktualnym miejscu zamieszkania opiekuna prawnego lub faktycznego uczestnika projektu albo osoby pozostającej pod jego opieką, na terenie miasta Hrubieszowa i powiatu hrubieszowskiego. W uzasadnionych przypadkach miejsce może zostać dostosowane do potrzeb odbiorcy wsparcia, jeżeli wynika to z Indywidualnego Planu Opieki lub harmonogramu. Terminy usług będą uzgadniane przez Zamawiającego, koordynatora opieki, odbiorcę wsparcia oraz wykonawcę, z uwzględnieniem stanu zdrowia, mobilności, dostępności i harmonogramu pozostałych form wsparcia. Każda wykonana usługa będzie dokumentowana co najmniej kartą indywidualnego wsparcia albo innym dokumentem wskazanym przez Zamawiającego. Dokumentacja powinna zawierać datę, godziny i miejsce realizacji, liczbę godzin, dane osoby wykonującej usługę, dane odbiorcy wsparcia, opis zakresu udzielonej pomocy oraz podpisy potwierdzające wykonanie usługi. Rozliczeniu podlegają wyłącznie godziny faktycznie wykonane, prawidłowo udokumentowane, potwierdzone przez odbiorcę wsparcia i odebrane przez Zamawiającego. Cena jednej godziny musi obejmować wszystkie koszty prawidłowej realizacji zamówienia, w szczególności wynagrodzenie wykonawcy, podatki, składki i inne obciążenia publicznoprawne, koszty przejazdów, przygotowania do porad, prowadzenia dokumentacji, materiałów i sprzętu. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obsługi prawnej Zamawiającego, obsługi administracyjnej projektu ani udzielania porad personelowi projektu. Nie obejmuje również zastępstwa procesowego ani czynności wykraczających poza zakres i budżet zatwierdzonego zadania. Przedmiot zamówienia nie obejmuje obsługi prawnej Zamawiającego, obsługi administracyjnej projektu ani udzielania porad personelowi projektu w sprawach niezwiązanych z indywidualnym wsparciem uczestników. Łączna liczba punktów zostanie obliczona według wzoru: P = C + D + G + Ś gdzie: P – łączna liczba punktów przyznanych ofercie; C – punkty w kryterium ceny; D – punkty za doświadczenie w indywidualnym poradnictwie prawnym; G – punkty za doświadczenie w pracy z grupą docelową; Ś – punkty za doświadczenie w realizacji usług środowiskowych i domowych. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana ważna i niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów. W przypadku uzyskania przez co najmniej dwie oferty takiej samej łącznej liczby punktów za korzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała większą liczbę punktów w kryterium ceny. Jeżeli nadal nie będzie możliwe dokonanie wyboru, decydować będzie większa liczba punktów za doświadczenie w pracy z grupą docelową, a następnie większa liczba punktów za doświadczenie w realizacji usług środowiskowych i domowych. Jeżeli wykonawca wskaże więcej niż jedną osobę do realizacji zamówienia, ocenie będzie podlegało doświadczenie osoby, która zgodnie z ofertą wykona największą liczbę godzin. W przypadku braku takiego wskazania ocenie podlegać będzie osoba posiadająca najniższe doświadczenie spośród osób wskazanych w ofercie. Doświadczenie punktowane w kryteriach musi dotyczyć osoby, która będzie faktycznie wykonywała zamówienie. Zmiana tej osoby po wyborze oferty nie może prowadzić do obniżenia parametrów, za które wykonawca uzyskał punkty. Termin składania ofert od 4 sierpnia 2026 r. do 18 sierpnia 2026 r. Termin otwarcia ofert i ogłoszenia wyników: 19 sierpnia 2026 r. Oferty można składać tylko poprzez Bazę Konkurencyjności. Zamawiający i Beneficjent: Hrubieszowska Spółdzielnia Socjalna im. „Zośki” ul. Józefa Piłsudskiego 11, 22-500 Hrubieszów NIP: 9191835009, REGON: 389544885, KRS: 0000913725 e-mail: spoldzielnia.zoska@gmail.com, tel. 790 529 590 Jednostka organizacyjna realizująca świadczenia: Zakład Opieki Zdrowotnej Sante Oddział Hrubieszowskiej Spółdzielni Socjalnej im. „Zośki” w Hrubieszowie — NZOZ SANTE ul. Górna 31, 22-500 Hrubieszów.
Hrubieszów, hrubieszowski, lubelskie
Kryterium cenowe
Cena brutto za 1 godzinę poradnictwa prawnego. Punkty zostaną przyznane według wzoru C = (najniższy całkowity koszt 1 godziny / całkowity koszt 1 godziny badanej oferty) × 55 pkt. Cena obejmuje wszystkie koszty realizacji i nie może przekroczyć 200,00 zł za godzinę.
Kryterium 2
Doświadczenie w indywidualnym poradnictwie prawnym dla opiekunów – 20 pkt. Punkty za udokumentowaną liczbę godzin indywidualnego poradnictwa prawnego: 100–199 h – 0 pkt, 200–299 h – 5 pkt, 300–399 h – 10 pkt, 400–599 h – 15 pkt, 600 h i więcej – 20 pkt.
Kryterium 3
Doświadczenie w pracy z grupą docelową – 15 pkt Punkty za poradnictwo dla opiekunów prawnych lub faktycznych, rodzin osób starszych, z niepełnosprawnościami, przewlekle chorych lub niesamodzielnych: poniżej 50 h – 0 pkt, 50–99 h – 5 pkt, 100–199 h – 10 pkt, od 200 h – 15 pkt.
Kryterium 4
Doświadczenie w realizacji usług domowych – 10 pkt Punkty za usługi prawne, doradcze lub wspierające świadczone w miejscu zamieszkania opiekunów albo uczestników projektu lub w formule środowiskowej: brak – 0 pkt, 1–49 h – 3 pkt, 50–99 h – 6 pkt, od 100 h – 10 pkt.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca będący osobą fizyczną, osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osobą prawną albo jednostką organizacyjną, który osobiście wykona zamówienie albo dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do jego prawidłowej realizacji. Osoba skierowana do bezpośredniego świadczenia indywidualnego poradnictwa prawnego na rzecz opiekunów prawnych lub faktycznych uczestników projektu musi posiadać ukończone studia wyższe na kierunku prawo, zakończone uzyskaniem tytułu zawodowego magistra prawa, albo równoważne wykształcenie prawnicze uzyskane za granicą, uznane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku wskazania przez Wykonawcę więcej niż jednej osoby do realizacji zamówienia wymóg dotyczący wykształcenia i uprawnień zawodowych musi spełniać każda z tych osób. Niedopuszczalne jest wykonywanie poradnictwa przez osobę, która nie została wskazana w ofercie albo której kwalifikacje i uprawnienia nie zostały uprzednio zweryfikowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię dyplomu ukończenia studiów na kierunku prawo. W przypadku wykształcenia uzyskanego za granicą Wykonawca przedkłada dyplom wraz z tłumaczeniem na język polski oraz dokumentem lub informacją potwierdzającą uznanie kwalifikacji w Polsce, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami jest to wymagane. Zamawiający wymaga, aby każda osoba skierowana do bezpośredniej realizacji zamówienia posiadała aktualny wpis na listę adwokatów albo radców prawnych. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przedkłada dokument, aktualne zaświadczenie, wydruk z właściwego rejestru albo oświadczenie zawierające co najmniej imię i nazwisko osoby, właściwą izbę adwokacką lub izbę radców prawnych oraz numer wpisu, umożliwiające Zamawiającemu samodzielne zweryfikowanie aktualności uprawnień zawodowych. Przedmiot zamówienia obejmuje indywidualne poradnictwo prawne o charakterze informacyjnym, edukacyjnym i wspierającym, związane z sytuacją życiową, rodzinną, opiekuńczą i prawną opiekunów prawnych lub faktycznych uczestników projektu, w szczególności: – wyjaśnianie obowiązujących przepisów i procedur; – informowanie o prawach i obowiązkach opiekunów prawnych lub faktycznych oraz osoby pozostającej pod opieką; – informowanie o świadczeniach, zasiłkach, dodatkach, usługach społecznych i innych dostępnych formach wsparcia; – wyjaśnianie zasad działania w sprawach dotyczących ustanowienia, wykonywania albo zmiany opieki, kurateli lub przedstawicielstwa ustawowego; – wyjaśnianie treści pism urzędowych, decyzji, zawiadomień, wezwań, formularzy i pouczeń dotyczących opiekuna albo uczestnika projektu; – pomoc w wypełnianiu formularzy i wniosków; – pomoc w przygotowywaniu projektów pism, oświadczeń, odwołań, zażaleń i skarg; – wskazywanie właściwych instytucji, organów, procedur oraz możliwych dalszych działań; – udzielanie informacji dotyczących kontaktów z jednostkami pomocy społecznej, ZUS, KRUS, NFZ podmiotami leczniczymi oraz innymi instytucjami właściwymi dla sytuacji opiekuna lub osoby pozostającej pod jego opieką; – edukację prawną opiekuna i zwiększanie jego samodzielności w prowadzeniu spraw związanych ze sprawowaniem opieki nad uczestnikiem projektu. Przedmiot zamówienia nie obejmuje: – zastępstwa procesowego przed sądami powszechnymi, administracyjnymi, SN albo NSA; – występowania w charakterze obrońcy w postępowaniu karnym albo karnym skarbowym; – poświadczania odpisów dokumentów za zgodność z oryginałem w charakterze profesjonalnego pełnomocnika; – podpisywania i składania pism w imieniu opiekuna albo uczestnika projektu jako jego pełnomocnik procesowy; – świadczenia obsługi prawnej Zamawiającego, jego organów, członków, pracowników lub personelu projektu. Jeżeli w trakcie realizacji usługi zostanie stwierdzone, że indywidualna sprawa opiekuna albo uczestnika projektu wymaga podjęcia czynności wykraczającej poza zakres niniejszego zamówienia, osoba świadcząca poradnictwo: informuje opiekuna w sposób zrozumiały o charakterze wymaganej czynności; wskazuje możliwy i zgodny z prawem dalszy sposób postępowania; może przekazać informację o dostępnych formach nieodpłatnej albo odpłatnej profesjonalnej pomocy prawnej; nie podejmuje czynności nieobjętych przedmiotem zamówienia; odnotowuje udzieloną informację w dokumentacji wsparcia, bez ujawniania informacji wykraczających poza zakres niezbędny do realizacji i rozliczenia projektu. Wykonawca odpowiada za zapewnienie, że każda osoba wykonująca zamówienie posiada wymagane wykształcenie, aktualne uprawnienia zawodowe i działa w granicach przedmiotu zamówienia. Osoba wskazana w ofercie zobowiązana jest do osobistego wykonywania usług. Jej zmiana w okresie obowiązywania umowy będzie dopuszczalna wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, po uprzednim przedstawieniu Zamawiającemu dokumentów potwierdzających wykształcenie, aktualny wpis na listę adwokatów albo radców prawnych oraz doświadczenie nowej osoby i po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Osoba zastępująca musi spełniać wszystkie wymagania określone w zapytaniu co najmniej w takim samym zakresie jak osoba pierwotnie wskazana. Jeżeli doświadczenie osoby pierwotnie wskazanej było punktowane w ramach kryteriów oceny ofert, osoba zastępująca musi posiadać doświadczenie odpowiadające co najmniej liczbie punktów przyznanych ofercie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”, na podstawie informacji i dokumentów dołączonych do oferty. Brak dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie lub aktualny wpis na listę adwokatów albo radców prawnych, wskazanie osoby niespełniającej wymagań albo brak możliwości zweryfikowania jej kwalifikacji będzie skutkować uznaniem warunku za niespełniony, z zastrzeżeniem zasad uzupełniania dokumentów określonych w zapytaniu ofertowym.
Wykonawca musi dysponować osobą, która: posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w świadczeniu pomocy prawnej, poradnictwa prawnego albo wykonywaniu obowiązków wymagających stosowania i interpretacji przepisów prawa; w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności lub aktywności zawodowej jest krótszy – w tym okresie, wykonała co najmniej 100 godzin indywidualnego poradnictwa prawnego; posiada doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej, w szczególności opiekunom prawnym lub faktycznym, członkom rodzin osób starszych, osób z niepełnosprawnościami, osób przewlekle chorych, osób niesamodzielnych, osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu albo osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Wykazane doświadczenie powinno obejmować co najmniej jeden z następujących obszarów: – pomoc społeczna; – świadczenia rodzinne lub opiekuńcze; – zabezpieczenie społeczne; – prawa osób z niepełnosprawnościami; – prawa i obowiązki opiekunów prawnych lub faktycznych; – sprawy administracyjne; – sprawy rodzinne lub opiekuńcze; – sprawy mieszkaniowe; – reprezentowanie interesów osoby potrzebującej pomocy; – kontakty i postępowania przed instytucjami publicznymi; – pomoc w przygotowywaniu wniosków, odwołań, zażaleń, skarg oraz innych pism urzędowych. Zamawiający nie wymaga, aby wykazane doświadczenie obejmowało wszystkie wymienione obszary. Wystarczające jest wykazanie doświadczenia w co najmniej jednym z nich. Doświadczenie może zostać zdobyte na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego, wolontariatu albo innej udokumentowanej formy współpracy. Warunek dotyczący minimum 100 godzin ma charakter warunku udziału w postępowaniu. Doświadczenie przekraczające ten poziom będzie oceniane odrębnie w ramach kryteriów oceny ofert. Doświadczenie należy wykazać w Załączniku nr 2 – Wykaz osoby skierowanej do realizacji zamówienia i jej doświadczenia oraz potwierdzić dokumentami pozwalającymi ustalić przedmiot usług, okres ich wykonywania, liczbę godzin, grupę odbiorców i prawidłowość wykonania. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz umożliwienia oceny oferty Wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty sporządzone według wzorów udostępnionych przez Zamawiającego oraz wskazane poniżej dokumenty własne. I. Dokumenty sporządzane według wzorów stanowiących załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy, prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę albo osobę należycie umocowaną do jego reprezentowania; Załącznik nr 2 – Wykaz osoby skierowanej do realizacji zamówienia i jej doświadczenia, zawierający wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego, w szczególności dane osoby, wykształcenie, uprawnienia zawodowe, nazwy podmiotów, na rzecz których świadczono usługi, przedmiot i zakres usług, okres ich realizacji, liczbę godzin, grupę odbiorców oraz formę lub miejsce świadczenia usług; Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w tym o posiadaniu przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia wymaganego wykształcenia, doświadczenia oraz aktualnego wpisu na listę adwokatów albo radców prawnych; Załącznik nr 4 – Oświadczenie o dyspozycyjności osoby wskazanej do realizacji zamówienia w okresie od 18 sierpnia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r.; Załącznik nr 5 – Oświadczenie o osobistym świadczeniu usług oraz możliwości ich realizacji w miejscach zamieszkania opiekunów prawnych lub faktycznych uczestników projektu; Załącznik nr 6 – Oświadczenie dotyczące prowadzenia dokumentacji projektowej, zachowania poufności oraz przestrzegania zasad ochrony danych osobowych; Załącznik nr 7 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz braku konfliktu interesów; Załącznik nr 8 – Oświadczenie dotyczące przesłanek sankcyjnych i braku podstaw do wykluczenia; Załącznik nr 9 – Klauzula informacyjna RODO wraz z potwierdzeniem zapoznania się z jej treścią; Załącznik nr 10 – Zgoda i oświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia w zakresie przetwarzania danych osobowych; Załącznik nr 11 – Pełnomocnictwo – składane wyłącznie wtedy, gdy ofertę podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika z właściwego rejestru, dokumentów Wykonawcy albo przepisów prawa. II. Dokumenty własne Wykonawcy, dla których Zamawiający nie udostępnia wzorów: - kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych na kierunku prawo, potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra prawa, albo dokument potwierdzający uzyskanie równoważnego wykształcenia prawniczego za granicą; -w przypadku dokumentu potwierdzającego wykształcenie uzyskane za granicą – tłumaczenie dokumentu na język polski oraz dokument potwierdzający uznanie wykształcenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli jego przedstawienie jest wymagane na podstawie obowiązujących przepisów; -dokument, aktualne zaświadczenie, wydruk z właściwego rejestru albo oświadczenie zawierające imię i nazwisko, właściwą izbę oraz numer wpisu, umożliwiające Zamawiającemu zweryfikowanie, że każda osoba skierowana do realizacji zamówienia posiada aktualny wpis na listę adwokatów albo radców prawnych; -dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w Załączniku nr 2, w szczególności referencje, zaświadczenia, protokoły odbioru, potwierdzenia wykonania umów albo inne równoważne dokumenty pozwalające ustalić przedmiot usług, okres ich realizacji, liczbę wykonanych godzin, grupę odbiorców oraz prawidłowość wykonania; -dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej ofertę, jeżeli umocowanie to nie może zostać zweryfikowane w publicznie dostępnym rejestrze – o ile dotyczy; - inne - ile dotyczy. Wszystkie wymagane formularze i oświadczenia muszą zostać prawidłowo wypełnione oraz podpisane przez Wykonawcę albo osobę należycie umocowaną do jego reprezentowania. Dokumenty dotyczące bezpośrednio osoby skierowanej do realizacji zamówienia podpisuje również ta osoba, jeżeli obowiązek taki wynika z treści danego formularza. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień albo uzupełnienia brakujących lub niekompletnych dokumentów i oświadczeń, o ile nie będzie to prowadziło do zmiany ceny oferty, zastąpienia osoby wskazanej do realizacji zamówienia, przedstawienia po terminie nowego doświadczenia podlegającego punktacji ani zmiany innych istotnych elementów oferty. Dokumenty i informacje przedstawiane w celu uzyskania punktów w ramach kryteriów oceny ofert muszą zostać złożone wraz z ofertą. Doświadczenie niewykazane w Załączniku nr 2 do upływu terminu składania ofert nie będzie uwzględniane przy przyznawaniu punktów.
Wykonawca musi spełniać łącznie następujące dodatkowe warunki: zapewnić osobiste wykonywanie usług przez osobę wskazaną w ofercie; zapewnić dyspozycyjność umożliwiającą realizację usług w okresie od 18 sierpnia 2026 r. do 31 grudnia 2027 r., zasadniczo w wymiarze do 20 godzin miesięcznie, zgodnie z harmonogramami ustalanymi przez Zamawiającego; posiadać możliwość świadczenia usług przede wszystkim w miejscach zamieszkania opiekunów prawnych lub faktycznych uczestników projektu na terenie miasta Hrubieszowa i powiatu hrubieszowskiego; uwzględnić w cenie jednej godziny wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym koszty dojazdu, wynagrodzenia, podatków, składek, materiałów, przygotowania do porad i prowadzenia dokumentacji; prowadzić na bieżąco dokumentację realizacji usług, w szczególności karty indywidualnego wsparcia, harmonogramy, miesięczne zestawienia godzin oraz dokumenty potwierdzające zakres i wykonanie poradnictwa; zachować w poufności informacje dotyczące sytuacji zdrowotnej, rodzinnej, społecznej, majątkowej, opiekuńczej i prawnej opiekunów oraz uczestników projektu; przestrzegać zasad ochrony danych osobowych oraz procedur obowiązujących u Zamawiającego; realizować usługi z poszanowaniem godności, prywatności, samodzielności i szczególnych potrzeb opiekunów prawnych lub faktycznych uczestników projektu; nie pozostawać z Zamawiającym w powiązaniu osobowym lub kapitałowym mogącym naruszać bezstronność postępowania; nie podlegać wykluczeniu na podstawie krajowych ani unijnych przepisów sankcyjnych. Zmiana osoby wskazanej do realizacji zamówienia będzie możliwa wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego i pod warunkiem, że nowa osoba będzie spełniała wszystkie wymagania określone w zapytaniu w stopniu nie niższym niż osoba pierwotnie wskazana, w szczególności będzie posiadała wymagane wykształcenie, aktualny wpis na listę adwokatów albo radców prawnych oraz wymagane doświadczenie. Jeżeli doświadczenie osoby pierwotnie wskazanej podlegało ocenie punktowej, osoba zastępująca musi posiadać doświadczenie odpowiadające co najmniej liczbie punktów przyznanych ofercie. Ocena spełnienia dodatkowych warunków zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”.
