Kompleksowa usługa przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT MIKROELEKTRONIKI I FOTONIKI

REGON 387374918

Brak danych

Aleja Lotników 32/46

Warszawa

02-668

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

t.banaszak@telco.legal

https://imif.lukasiewicz.gov.pl/

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Zamówienia publicznego

Nie

Kompleksowa usługa przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

ocds-148610-5396971b-f257-4723-9f6a-0c93937b3ac8

2025/BZP 00109378

01

2025-02-18

Nie

Nie

Tak

Inwestycja: A2.4.1 Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności, Przedsięwzięcie: Centrum Kompetencji Mikroelektronika i Fotonika, Nr umowy KPOD.01.18-IW.03-0011/23

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/imif

Nie

Tak

https://platformazakupowa.pl/pn/imif

Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.1)Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną2)Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. 3)Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 ROZPORZĄDZENIE PREZESA RM z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem Platformy, tj.:a)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,b)komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,c)zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,d)włączona obsługa JavaScript,e)zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,f)Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,g)Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem GUM.4)Wykonawca, przystępując do postępowania:a)akceptuje warunki korzystania z platformy określone w Regulaminie b)zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view .5)Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego.6)Instrukcje korzystania z platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy znajdują się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej są dostępne w rozdziale VIII SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) administratorem danych osobowych jest Zamawiający (dane kontaktowe powyżej);
b) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych: iod@imif.lukasiewicz.gov.pl
c) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
d) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18, 19 oraz art. 74-76 ustawy Pzp;
e) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 71-75 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
f) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
g) zakres przetwarzania danych: imię i nazwisko;
h) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
i) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
j) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania,
w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Brak danych

Nie

F2/10/2025/ZP

Usługi

Tak

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowym przygotowaniu
i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych jako pełnomocnik Zamawiającego - Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Mikroelektroniki i Fotoniki w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) W ramach kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia w charakterze pełnomocnika Zamawiającego Wykonawca przygotuje i przeprowadzi 10 postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektu dofinansowania pn. Krajowy Plan Odbudowy
i Zwiększania Odporności; Inwestycja A2.4.1 Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego:
a) 5 postępowań o wartości przekraczającej wartość 221 000,00 EUR każde
b) 5 postępowań o wartości przekraczającej wartość 130 000,00 zł każde do tzw. progów unijnych
2) Postępowania dotyczyć będą dostaw oraz robót budowlanych.
3) Postępowania, w zależności od ich wartości, będą prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego lub w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji.
4) W ramach ww. usługi Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wszystkich czynności niezbędnych do kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia postępowania,
w szczególności do:
a) powołania komisji przetargowej (jeżeli jest to wymagane przepisami), której skład będzie ustalany przy uwzględnieniu osób posiadających odpowiednie doświadczenie wymagane w niniejszym postępowaniu (co najmniej w zakresie przewodniczącego i sekretarza),
b) zweryfikowania pod względem zgodności z ustawą Pzp opisu przedmiotu zamówienia, sporządzonego przez Zamawiającego, z tym, że Wykonawca udziela niezbędnych wyjaśnień lub wskazówek współpracując bezpośrednio z pracownikami Zamawiającego upoważnionymi do merytorycznego przygotowania OPZ.
OPZ będzie podlegał weryfikacji przez Wykonawcę w zakresie formalnej zgodności
z ustawą Pzp. Wykonawca będzie weryfikował, czy opis zamówienia (opis techniczny) zapewnia konkurencyjność z punktu widzenia rynku. Wykonawca zapewnia prawidłowe
i zgodne z przepisami sformułowanie OPZ i w tym zakresie ściśle współpracuje
z pracownikami merytorycznymi Zamawiającego.
c) przygotowania SWZ wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami, i wzór umowy,
d) określenia, wspólnie z Zamawiającym, kryteriów oceny ofert. Warunki udziału w postępowaniu i kryteria oceny ofert przedstawione przez Zamawiającego będą weryfikowane przez Wykonawcę pod względem formalnej zgodności z PZP, weryfikacja będzie dotyczyła proporcjonalności stawianych wymagań wobec zakresu zamówienia.
e) opracowanie, przesłanie do publikacji i zamieszczenia zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp wszystkich ogłoszeń niezbędnych w postępowaniu z wyjątkiem ogłoszenia o wykonaniu umowy – Zamawiający zamieści te ogłoszenie,
f) wysłanie informacji do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o złożonych ofertach,
g) sporządzenia niezbędnych wyjaśnień, zawiadomień, oświadczeń, informacji oraz innych pism koniecznych do przeprowadzenia postępowania w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący,
h) prowadzenia korespondencji dotyczącej postępowania,
i) dokonania czynności oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej,
j) ustalenia ostatecznej treści umowy w sprawie zamówienia publicznego i przygotowania jej do podpisania przez strony umowy,
k) w przypadku konieczności unieważnienia postępowania – przygotowania pisma o unieważnieniu postępowania i jego zamieszczenie zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp,
l) przekazania Zamawiającemu sukcesywnie (tj. po zakończonej każdej czynności) wszystkich dokumentów związanych z przeprowadzonym postępowaniem,
m) wszelkich innych czynności niezbędnych do przeprowadzenia postępowania.
5) W celu realizacji zamówienia, Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do:
a) platformy zakupowej Zamawiającego
b) platformy eZamówienia
Dostęp do platformy eNotice2 wykonawca musi założyć we własnym zakresie.
6) Wykonawca prześle ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w BZP lub DZ. U. U. E. w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania ustalonych przez obie strony:
a) kompletnego Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „OPZ”),
b) informacji na temat warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert.
7) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej Wykonawca będzie działał jako pełnomocnik Zamawiającego w rozumieniu art. 37 ust. 2, 3 pkt 4 i ust. 4 ustawy Pzp.
8) W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca zobowiązuje się do ponownego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach obowiązującej umowy bez dodatkowego wynagrodzenia do skutecznego rozstrzygnięcia.
9) Przygotowanie odpowiedzi na stanowiska instytucji kontrolujących działalność Zamawiającego.
10) Sprawdzenie i weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia oraz dokumentacji (Protokół z szacowania wraz z załącznikami, Wniosek o zamiarze i Analiza potrzeb i wymagań ) z wewnętrznymi zarządzeniami Zamawiającego.
11) Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia uwag do przesłanych dokumentów w celu ich weryfikacji w ciągu 5 dni roboczych od ich otrzymania.
12) Zamawiający w przypadku otrzymania uwag - udzieli odpowiedzi na nie w ciągu 10 dni roboczych.
13) Maksymalny czas przygotowania dokumentacji do wszczęcia postępowania to 30 dni kalendarzowych.

79100000-5 - Usługi prawnicze

79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej

Nie

5 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100,00

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje co najmniej 2 usługi przeprowadzenia postępowań przetargowych w imieniu Zamawiającego na podstawie ustawy Pzp o wartości równej lub przekraczającej progi unijne.

b) Warunek dotyczący kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego, zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz.U. z 2020 r. poz. 1651, z późn. zm.) lub ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2020 r. poz. 75, z późn. zm), lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2020 r. poz. 823), która pełniła usługę obsługi prawnej lub doradztwa prawnego przy przygotowaniu i przeprowadzeniu co najmniej 5 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne
w oparciu o przepisy ustawy Pzp z dnia 11 września 2019 r.

Tak

1) Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1.1. Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
1.2. Odpis lub Informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1.2. powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 1.2 powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej
w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa powyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3), zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą lub jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

1. Wykaz wykonanych usług - nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi przeprowadzenia postępowań przetargowych w imieniu Zamawiającego na podstawie ustawy Pzp o wartości równej lub przekraczającej progi unijne wraz z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.

2. Wykaz osób, kierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

Rodzaj i zakres zmian umowy zostały określone w paragrafie 8 Projektowanych postanowień umowy, które stanowią załącznik7 do SWZ.

Nie

2025-02-27 09:00

https://platformazakupowa.pl/pn/imif

2025-02-27 10:00

30 dni