Usługa doradztwa prawnego w zakresie obsługi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz pozostałej obsługi prawnej projektu

W niniejszym postępowaniu komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Ofertę można złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia.
5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje dotyczące zakładania konta oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej wskazanej w pkt 4. Instrukcje dotyczące korzystania z Platformy dostępne są w zakładce „Centrum Pomocy”.
6. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą wynosi 250 MB. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jako załączniki do jednego „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB. Pozostałe wymagania techniczne określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie e-Zamówienia.
8. Korzystanie z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z formularzy służących wyłącznie do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego.
9. Wykonawca odpowiada za prawidłowe przypisanie użytkownikom swojego konta odpowiednich ról i uprawnień niezbędnych do wykonywania czynności w postępowaniu. W przypadku wyświetlenia komunikatu „Brak uprawnień” należy nadać użytkownikowi właściwą rolę w panelu zarządzania kontem podmiotu, zgodnie z instrukcjami Platformy e-Zamówienia zamieszczonymi w sekcji „Konto, uprawnienia i role”.
10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu niezbędnego do korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Szczegółowe instrukcje korzystania z Platformy dostępne są w zakładkach „Centrum Pomocy” oraz „Instrukcje”.
11. W przypadku problemów technicznych lub awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu 22 458 77 99 albo drogą elektroniczną – poprzez formularz dostępny po zalogowaniu w zakładce „Moje zgłoszenia w Centrum Pomocy”, po wybraniu przycisku „Nowe zgłoszenie”. Aktualność numeru infolinii potwierdza Platforma e-Zamówienia.
12. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, w których komunikacja za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia jest obiektywnie niemożliwa, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@zckit.pl Poczta elektroniczna ma charakter awaryjny i nie może być wykorzystywana do składania ofert. W wiadomości należy wskazać numer postępowania oraz opisać przyczynę, dla której skorzystanie z Platformy e-Zamówienia nie było możliwe.
13. Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452).
14. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym”

2. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonywania i udokumentowania obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskuje, mając na uwadze zasadę rozliczalności, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO.

3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ząbkowickie Centrum Kultury i Turystyki, ul. Rynek 24, 57-200 Ząbkowice Śląskie
b) Administrator danych wyznaczył Inspektora ochrony danych przetwarzanych w Ząbkowickim Centrum Kultury i Turystyki (adres e-mail inspektora iod@zckit.pl)
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn „Usługa doradztwa prawnego w zakresie obsługi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz pozostałej obsługi prawnej projektu Projekt modernizacji i remontu obiektu Ząbkowickiego Centrum Kultury i Turystyki wraz ze zmianą funkcji obiektu nr FENX.07.01-IP.04-0059/25 w ramach działania FENX.07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX.07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027” prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 Ustawy.
d) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.
e) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa.
f) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
g) Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, o którym mowa w pkt c) powyżej.
h) Posiada Pani/Pan:
1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym
z obowiązującymi przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

Nie przysługuje
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

i) Nie przysługuje Pani/Panu:
1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest usługa doradztwa prawnego w zakresie obsługi postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz pozostałej obsługi prawnej projektu Projekt modernizacji i remontu obiektu Ząbkowickiego Centrum Kultury i Turystyki wraz ze zmianą funkcji obiektu nr FENX.07.01-IP.04-0059/25 w ramach działania FENX. 07.01 Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej priorytet FENX. 07 Kultura Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.

2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Zdolność techniczna lub zawodowa

1) w zakresie doświadczenia - Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – świadczył:

a) usługę/usługi kompleksowego przeprowadzenia (od etapu przygotowania, poprzez wszczęcie, do zakończenia postępowania) co najmniej 5 (pięciu) postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w reżimie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych po stronie zamawiającego, w tym:
- co najmniej 2 (dwóch) dotyczących zamówień o wartości równej lub przekraczającej progi unijne,
- co najmniej 2 (dwóch) dotyczących zamówienia dofinansowanego ze środków zewnętrznych zagranicznych, w tym co najmniej 1 (jednego) na roboty budowlane;

przy czym doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 5 (pięciu) ww. postępowań mogło zostać zdobyte
w ramach 1 (jednej) lub dowolnej liczby usług (kontraktów)

2) w zakresie dysponowania odpowiednim personelem - Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować następującymi osobami, które skieruje do realizacji zamówienia:

a) co najmniej 2 (dwoma) osobami ekspertami ds. zamówień publicznych, z których każda posiada doświadczenie w kompleksowym (od etapu przygotowania, poprzez wszczęcie, do zakończenia postępowania) przeprowadzeniu co najmniej 3 (trzech) postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w reżimie ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w tym:
- co najmniej 1 (jednego) dotyczącego zamówienia o wartości równej lub przekraczającej progi unijne,
- co najmniej 1 (jednego) na roboty budowlane;
- co najmniej 1 (jedno) postępowanie dotyczące zamówienia dofinansowanego ze środków zewnętrznych zagranicznych;

b) co najmniej 1 (jedną) osobą posiadającą doświadczenie w udziale w co najmniej 2 (dwóch) postępowaniach odwoławczych przed Krajową Izbą Odwoławczą rozumianym jako reprezentowanie zamawiającego/wykonawcy na posiedzeniu i rozprawie przed Krajową Izbą Odwoławczą lub sporządzenie odwołania/zgłoszenia przystąpienia/innego pisma procesowego

oraz

c) co najmniej 2 (dwoma) osobami posiadającymi tytuł zawodowy radcy prawnego lub adwokata zgodnie
z ustawą o radcach prawnych (Dz.U. 2024, poz. 499) lub ustawą o adwokaturze (Dz. U. z 2024 r. poz. 1564) lub prawnika zagranicznego posiadającego uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2020, poz. 823), z których każda posiada doświadczenie w doradztwie prawnym obejmującym realizację, w tym obejmującym nadzór nad realizacją umów z wykonawcami, co najmniej 2 (dwóch) projektów inwestycyjnych (obejmujących roboty budowlane) dofinansowanych ze środków zewnętrznych zagranicznych.

UWAGA:
• Zamawiający dopuszcza łączenie kompetencji personelu wskazanego w ppkt a) i b), tj. personel wskazany w ppkt b) może obejmować te same osoby co wskazane w ppkt a);
• Zamawiający nie dopuszcza łączenia kompetencji personelu wskazanego w ppkt a) i b) z personelem wskazanym w ppkt c), tj. w ppkt c) Wykonawca nie może wskazać tych samych osób co w ppkt a)
i b).

2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 2 mln PLN.

3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku :
a) zmiany wytycznych, zaleceń, procedur lub innych dokumentów dotyczących realizacji, finansowania, kontroli lub rozliczenia Projektu;
b) zmiany umowy o dofinansowanie Projektu;
c) wymagań, zaleceń lub nakazów instytucji uczestniczących w realizacji, finansowaniu, kontroli lub rozliczeniu Projektu;
d) decyzji, zaleceń, nakazów lub innych aktów wydanych przez właściwe organy administracji publicznej lub instytucje uprawnione do nadzorowania lub kontrolowania realizacji Projektu;
- pod warunkiem że zmiana będzie ograniczona do zakresu niezbędnego do dostosowania sposobu wykonywania usług do zaistniałych okoliczności i nie będzie prowadziła do zmiany ogólnego charakteru Umowy;
2) zmiana terminu wykonania Umowy w przypadku:
a) przedłużenia okresu realizacji lub rozliczenia Projektu, w szczególności w następstwie zmiany umowy o dofinansowanie Projektu,
b) wystąpienia siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na możliwość wykonywania Umowy;
c) wydłużenia realizacji inwestycji objętej Projektem, w szczególności wskutek przedłużenia terminu realizacji robót budowlanych, dostaw, odbiorów, usuwania wad lub usterek albo rozliczenia umów zawartych z wykonawcami uczestniczącymi w realizacji Projektu, jeżeli powoduje to konieczność dalszego świadczenia usług objętych Przedmiotem Umowy;
d) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu informacji, dokumentów lub materiałów niezbędnych do należytego wykonania Umowy;
- pod warunkiem że zmiana będzie ograniczona do zakresu niezbędnego do dostosowania sposobu wykonywania usług do zaistniałych okoliczności i nie będzie prowadziła do zmiany ogólnego charakteru Umowy;
3) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy:
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2024 r. poz. 1773. z późn.zm.),
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2026 r. poz. 192 z późn.zm.)
e) zmiany sposobu realizacji Przedmiotu Umowy lub terminu wykonania Umowy na podstawie pkt 1 lub 2, jeżeli zmiana ta powoduje zwiększenie albo zmniejszenie kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
4) W przypadku gdy zmiana sposobu realizacji Przedmiotu Umowy lub terminu wykonania Umowy, dokonana na podstawie ust. 1 pkt 1 lub 2, powoduje zwiększenie albo zmniejszenie zakresu lub nakładu pracy Wykonawcy, odpowiedniej zmianie może ulec wynagrodzenie Wykonawcy. Wysokość zmiany wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie stawek określonych w § 5 Umowy oraz uzgodnionego przez Strony zwiększonego albo zmniejszonego zakresu usług..
2. Zamawiający dopuszcza również zmianę Umowy w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy poprzez waloryzacji wynagrodzenia za przeprowadzenie jednego postępowania, o którym mowa w § 5 ust. 1 lit a) oraz waloryzacji w stawce godzinowej, o której mowa w § 5 ust. 1 lit. b) Umowy
3. W przypadku zmiany wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniej zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania tego podwykonawcy, jeżeli spełniają łącznie warunki określone w art. 439 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793. z póź zm.).