12.2025 Usługi opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemami dostarczonymi i uruchomionymi na Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000288981

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Wybrzeże Ludwika Pasteura 1

1.5.2Miejscowość

Wrocław

1.5.3Kod pocztowy

50-367

1.5.4Województwo

dolnośląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9Adres poczty elektronicznej

tomasz.kiliszek@umw.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.umw.edu.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

12.2025 Usługi opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemami dostarczonymi i uruchomionymi na Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-fefb7308-648b-41e8-a8e1-e7605ebf5087

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00136099

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-03-07

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00677052/08/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.22 Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem Bonasoft

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00097838

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

1Podstawę prawną zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki stanowi art. 305 pkt 1 Pzp w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b Pzp. 2. Uzasadnienie faktyczne

BonaSoft sp. z o.o. jest producentem Systemu e-Rezerwacja Pokoi Nauki oraz Systemu e-ABK, które zostały dostarczone i uruchomione na Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu w ramach projektu RPDS.02.01.01-02-0039/17 "E-usługi". Ze względu na konieczność utrzymania ciągłości projektu do 2027 roku, należy zapewnić opiekę serwisową, nie ma też możliwości zmiany systemów. Na wskazane systemy BonaSoft sp. z o.o. udzielił Uniwersytetowi Medycznemu we Wrocławiu odpowiednich licencji. W związku z tym Bonasoft sp. z o.o. jest wyłącznym Wykonawcą, świadczącym usługi rozwoju, utrzymania technicznego oraz serwisowego w zakresie ww. Systemów wraz z wszelkimi niezbędnymi integracjami wskazanych Systemów z infrastrukturą informatyczną UMW.

4.1Numer referencyjny

AZP.260.12.2025.WR

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

277000,00 PLN

4.3.1Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

181400,00 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są Usługi opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemami dostarczonymi i uruchomionymi na Uniwersytecie Medycznym we Wrocławiu. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 (dwie) części:
Część 1: Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem e-Rezerwacja Pokoi Nauki,
Część 2: Usługa opieki serwisowej oraz nadzoru nad systemem e-ABK (Akademickie Biuro Karier) w postaci strony internetowej www.absolwent.umw.edu.pl

4.5.3Główny kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

211107,36 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

211107,36 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

211107,36 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

BonaSoft sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 8943113503

7.3.3Ulica

Krakowska 52

7.3.4Miejscowość

Wrocław

7.3.5Kod pocztowy

50-425

7.3.6Województwo

dolnośląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-02-28

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

211107,36 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-03-01 do 2027-02-28