Udzielenie licencji do systemu informatycznego Witkac wraz z rozbudową systemu

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Województwo Mazowieckie

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015528910

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

ul. Jagiellońska 26

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

03-719

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8Adres poczty elektronicznej

zamowienia@mazovia.pl

1.5.9Adres strony internetowej zamawiającego

www.mazovia.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Nazwa zamówienia

Udzielenie licencji do systemu informatycznego Witkac wraz z rozbudową systemu

2.2Identyfikator postępowania

ocds-148610-9dab937a-8173-4b85-a022-b9e0165e26fd

2.3Numer ogłoszenia

2025/BZP 00117914

2.4Wersja ogłoszenia

01

2.5Data ogłoszenia

2025-02-24

2.6Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Nie

2.9Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2Numer referencyjny

OR-D-III.272.26.2025.AP

3.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest System obsługiwany z poziomu przeglądarki internetowej, który ma realizować procesy biznesowe związane z czynnościami: organizowany w corocznych edycjach nabór wniosków (w tym proces konkursu, oceny, uzupełnień, generowania umów/aneksów, a także publikacji i weryfikacji sprawozdania z realizacji przedmiotu konkursu), komunikację z wnioskodawcami poprzez m.in. zamieszczanie w Systemie ogólnodostępnych komunikatów, dokumentów, przesyłanie wiadomości i alertów do konkretnych wnioskodawców w Systemie oraz generowanie arkusza kalkulacyjnego z danymi z formularzy (złożonych wniosków). System powinien składać się z 6 odrębnych podsystemów, każdy dotyczący innego działania, w ramach którego będą ogłaszane poszczególne konkursy/nabory.

3.10Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.1Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamówienie dotyczy udzielenia licencji do systemu informatycznego Witkac. System ten jest rozwiązaniem chronionym prawami autorskimi, dostępnym wyłącznie u jego twórcy. Wykonawca posiada wyłączne prawo do dysponowania licencją. Tym samym przesłanki wynikające z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp zostały spełnione, co uzasadnia udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki

5.1Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

5.1.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

WITKAC Sp. z o.o.

5.1.3Miejscowość

Słupsk

5.1.6Kraj

Polska