ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Świadczenie usług drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania dokumentów za pomocą zintegrowanego systemu zarządzająco – monitorującego.

Zamawiający Dzielnica Włochy Miasta Stołecznego Warszawy (Warszawa, Mazowieckie) rozstrzygnął postępowanie „Świadczenie usług drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania dokumentów za pomocą…”, wybierając ofertę wykonawcy KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o.,. Wartość umowy: 349 935 zł. Złożono 2 oferty.

Zamawiający
Dzielnica Włochy Miasta Stołecznego Warszawy
Miejsce
Warszawa, Mazowieckie
Data publikacji
opublikowano 19 lutego 2025
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o.· Warszawaprofil
Wartość umowy
349 935 zł
Umowa zawarta
19 lutego 2025
Okres realizacji
60 miesięcy
Oferty w postępowaniu

Wygrała oferta co najmniej o 48% tańsza, niż szacował zamawiający

Wygrana oferta349 935 zł
Szacunek zamawiającego675 000 zł bez VAT · 830 250 zł z VAT
Wszystkie 2 ofertyod 220 708 zł do 349 935 zł

Ceny ofert są z VAT, szacunek zamawiającego bez VAT, dlatego piszemy „co najmniej”. Odrzucone: 1.

wybrano ofertę droższą o 59% od najtańszej złożonej (część ofert odrzucono)

Kryteria wyboru
Cena60%Czas reakcji serwisowej40%

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Termin na odwołanie
jak go policzyć
Konkurencja w branży
średnio 5 ofert w usługach biznesowych w mazowieckim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (3 126 przetargów z 2 lat)
Realizacja
60 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 13.11

    Publikacja

  2. 26.11, 10:00

    Składanie ofert

  3. 19.02

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: 60 miesięcy.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Mazowieckie

Wynik postępowania

Usługi · 2025/BZP 00110689 · z 19 lutego 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

DZIELNICA WŁOCHY MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 01525966300179

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

al. Krakowska 257

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

02-133

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

wlochy.wzp@um.warszawa.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://wlochy.um.warszawa.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/181880/notice/public/details

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania dokumentów za pomocą zintegrowanego systemu zarządzająco – monitorującego.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-d4612ca4-568b-4c0c-bec0-7136be9f6009

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00110689

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

19 lutego 2025

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2024/BZP 00035799/12/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Świadczenie usług kopiowania. skanowania i faksowania dokumentów za pomocą zintegrowanego systemu zarządzająco monitorującego

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2024/BZP 00591146

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

TPBN.41.2024

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

675000,000 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania dokumentów za pomocą zintegrowanego systemu zarządzająco-monitorującego.
3.2. Na przedmiot zamówienia składa się w szczególności następujący zakres czynności:
a) dostarczenie, instalacja i uruchomienie 27 szt. urządzeń wielofunkcyjnych o parametrach zgodnych z wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do PPU),
b) instalacja i wdrożenie systemu zarządzająco-monitorującego,
c) szkolenie pracowników Zamawiającego, korzystających z urządzeń w zakresie ich obsługi,
d) dostarczenie instrukcji obsługi 27 szt. urządzeń wielofunkcyjnych urządzeń w języku polskim wraz
z innymi niezbędnymi do eksploatacji dokumentami,
e) obsługa konserwacyjno-serwisowa 27 szt. urządzeń wielofunkcyjnych przez cały okres trwania umowy.
Minimalna ilość faktycznie wykonanego zamówienia wynosić będzie co najmniej 80%.
Prognozowana ilość kopii w okresie trwania umowy wynosi 5 262 000.
Szczegóły dotyczące wykonania zamówienia określone w SWZ, Projektowanych postanowieniach umowy – załącznik 1 do SWZ :
a) Załącznik nr 1 do PPU - Opis przedmiotu zamówienia;
b) Załącznik nr 2 do PPU – Formularz Cenowy;
c) Załącznik nr 3 do PPU – Protokół rozpoczęcia świadczenia usługi;
d) Załącznik nr 4 do PPU - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych;
e) Załącznik nr 5 do PPU - Klauzula informacja o obowiązywaniu Procedury zgłoszeń wewnętrznych;

4.5.3Główny kod CPV

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.5.4Dodatkowy kod CPV

30123000-7 - Maszyny biurowe i przemysłowe

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

48421000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

220708,00 zł

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

349935,00 zł

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

349935,00 zł

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o.,

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: PL 5260204908

7.3.4Miejscowość

Warszawa

7.3.6Województwo

mazowieckie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

19 lutego 2025

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

349935,00 zł

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

60 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi drukowania i powiązane

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

zamowienia.um.warszawa.pl
zamowienia.um.warszawa.pl
wlochy.um.warszawa.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Dzielnica Włochy Miasta Stołecznego Warszawy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 349 935 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79800000-2 (Usługi drukowania i powiązane). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS POLSKA Sp. z o.o., (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP