AktywneBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Świadczenie serwisowe dla systemów informatycznych: EKOBILING i RIPOKSerwis

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 497 914 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak
Konkurencyjność
~2,1 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

MIEJSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO OCZYSZCZANIA W M. ST. WARSZAWIE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015314451

1.5.)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Obozowa 43

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

01-161

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

bzp@mpo.com.pl

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.mpo.com.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


usługi komunalne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Świadczenie serwisowe dla systemów informatycznych: EKOBILING i RIPOKSerwis

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-e7bc541d-503d-4cf8-884d-8a1b85a9d545

2.3.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00110119

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2025-02-18

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Nie

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

RZP.27.07.2025.MC

3.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi serwisu PROGRAMÓW (oprogramowanie EKOBILING i RIPOKSerwis łącznie) oraz ich rozbudowa poprzez dostosowanie do potrzeb biznesowych Zamawiającego i zmieniających się przepisów prawa:
- EKOBILING służącego do ewidencji i rozliczania usług odbioru odpadów komunalnych dla klientów komercyjnych wraz z modułem CRM dla potrzeb obsługi potencjalnych klientów.
- RIPOKSerwis służącego do ewidencji zagospodarowania odpadów komunalnych wraz ze zintegrowanym modułem obsługi wag najazdowych oraz interfejsem do bazy BDO (Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami – system elektroniczny opracowany przez ministerstwo środowiska)

3.10.)Główny kod CPV

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

3.11.)Dodatkowy kod CPV

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Podstawą prawną przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie zamówienia z wolnej ręki jest przesłanka zawarta
w art. 305 pkt 1 Pzp w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp, tj. dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest
wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
W Miejskim Przedsiębiorstwie Oczyszczania w m. st. Warszawie sp. z o.o. ( dalej: Spółka) eksploatowane są dwa programy dostarczone przez PROFEKO Sp. z o .o.:

Uwaga: dalsza część uzasadnienia znajduje się w Sekcji VI Informacje dodatkowe

5Zawarcie umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

Brak danych

5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

Profeko sp. z o.o.

5.1.2.)Ulica

ul. Kelles-Krauza 36

5.1.3.)Miejscowość

Radom

5.1.4.)Kod pocztowy

26-600

5.1.5.)Województwo

mazowieckie

5.1.6.)Kraj

Polska

6Nformacje dodatkoweSekcja 6
Ciąg dalszy z Sekcji IV pkt 4.2.)

• Ekobiling – eksploatowany od 2009 r. (wdrożenie na podstawie umowy 84/WI/2009 z 30.03.2009 r.); system służył do obsługi fakturowania klientów indywidualnych na podstawie zarejestrowanych umów - ówcześnie zarejestrowanych było ponad 45 tys. umów; obecnie, od 2020 r. (wdrożenie na podstawie umowy 210/FDI/022/2020 z 15.07.2020 r.), system służy do rejestracji umów i fakturowania usług wywozu odpadów dla klientów komercyjnych, dodano moduł CRM – Customer Relationship Management oraz połączono automatycznym interfejsem z eksploatowanym systemem finansowo-księgowym Xpertis. System wykorzystywany jest przede wszystkim w dziale sprzedaży.
• RIPOKSerwis – eksploatowany od 2017 r. (wdrożenie na podstawie umowy 351/FDI/022/2016 r. oraz późniejszego aneksu nr 1 z 20.03.2017 r.) – rejestracja, ewidencja, analizy i sprawozdania w obszarze odzysku i unieszkodliwiania odpadów oraz zintegrowane moduły:
- obsługi wag najazdowych (bezpośrednie przekazywanie danych z masy rejestrowanych odpadów przyjmowanych w miejscach gromadzenia odpadów),
- interfejs do rządowej bazy danych o odpadach – BDO.
System eksploatowany we wszystkich bazach transportowo-sprzętowych Spółki, w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów „WARSZAWSKA WYTWÓRNIA ENERGII” oraz Dziale Ochrony Środowiska.

Warunkiem koniecznym (ale nie wystarczającym) prowadzenia serwisu systemu informatycznego jest posiadanie kodu źródłowego oprogramowania oraz prawo do modyfikacji tego kodu.

Zapisy dotyczące licencji
Dla obu programów zapisy odnośnie udzielonej licencji są takie same tzn.:
„(…) Licencje będą obejmowały korzystanie z programów na następujących polach eksploatacji:
a) wprowadzenie kodu programu do pamięci komputera.
b) zrealizowanie przez komputer kodu programu.
c) zwielokrotnienie kodu programu w celu wykonania kopii zapasowej.”
Licencja dla systemu Ekobiling została udzielona zapisami w umowie 210/FDI/022/2020 z 15 lipca 2020 r. w paragrafie w § 5 ust. 5.1, a dla systemu RIPOKSerwis w umowie 351/FDI/022/2016 z 05 grudnia 2016 r. w § 4 ust. 4.1. Z zapisów w umowach w zakresie licencji wynika, że Spółka nie dysponuje kodami źródłowymi ani nie nabywa, w stosunku do oprogramowania, praw majątkowych, zależnych praw autorskich ani praw do rozpowszechniania.
Z oświadczenia producenta oprogramowania, firmy PROFEKO Sp. z o. o., wynika, że nie przekazała żadnemu podmiotowi kodów źródłowych oprogramowania, prawa do modyfikacji i rozpowszechniania tego kodu.
W tej sytuacji poszukiwanie na rynku innych firm oferujących serwis systemów informatycznych Ekobiling i RIPOKSerwis nie wniesie nic istotnego dla sprawy. Spółka nie posiada dostępu do kodów źródłowych, w celu ich przekazania innej firmie dla potrzeb prowadzenia serwisu, a firma PROFEKO nie udostępniła nikomu tych kodów, więc należy założyć, że nie ma innej firmy, poza producentem, która byłaby w stanie skutecznie zrealizować prowadzenie serwisu omawianego oprogramowania.
Rozwiązanie równoważne.
Aktualnie nie ma na rynku tzw. rozwiązania równoważnego.
Równoważne rozwiązanie to jest takie, w którym inna firma posiada kod źródłowy oprogramowania omawianych programów, posiada prawa do modyfikacji tego kodu, ma prawo do jego rozpowszechniania oraz dysponuje zespołem ekspertów, którzy mają wiedzę w zakresie aktualnego rozwoju systemu i funkcjonalności wdrożonych w Spółce (my posiadamy wersję systemu rozwijaną dla naszych potrzeb, czyli nie jest to wersja standardowa).
Z oświadczenia producenta wynika, że nie ma takiego podmiotu.

Uwaga: z uwagi na ograniczenia techniczne związane z limitem znaków w niniejszym ogłoszeniu, cd. uzasadnienia znajduje się w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72267000-4Usługi w zakresie konserwacji i nap…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
497 914 zł
Próbka: 373 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
247 968 zł1 001 160 zł
Rozstęp międzykwartylowy
753 192 zł
Źródło próbki
CPV 72267000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
247 968 zł
Mediana
497 914 zł
Górny kwartyl
1 001 160 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Miejskie Przedsiębiorstwo Oczyszczania w M. St. Warszawie Sp. z o.o. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72267000-4 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.