PODNIESIENIE POZIOMU LICENCJONOWANIA MICROSOFT O365 E3 DO MICROSOFT 365 E5 WRAZ Z DOSTAWĄ LICENCJI MICROSOFT 365 COPILOT - 15.2026.ZAM

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Centrum Unijnych Projektów Transportowych

CUPT

REGON 141007145

Plac Europejski 2

Warszawa

00-844

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

zampub@cupt.gov.pl

https://www.cupt.gov.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Zamówienia publicznego

Nie

PODNIESIENIE POZIOMU LICENCJONOWANIA MICROSOFT O365 E3 DO MICROSOFT 365 E5 WRAZ Z DOSTAWĄ LICENCJI MICROSOFT 365 COPILOT - 15.2026.ZAM

ocds-148610-56362437-400c-46ee-bfa7-df140a286e8f

2026/BZP 00434513

01

2026-09-11

Tak

2026/BZP 00078883/04/P

2.2.4 Upgrade/Podniesienie wersji posiadanych licencji Office 365 do Microsoft 365 E5 wraz z dostawą licencji Microsoft Copilot

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-56362437-400c-46ee-bfa7-df140a286e8f

Nie

Tak

W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje znajdują się w Rozdziale IX SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Unijnych Projektów Transportowych (dalej: CUPT), z siedzibą Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa, dane kontaktowe to: cupt@cupt.gov.pl Z Inspektorem Ochrony Danych, można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez adres email: IOD@cupt.gov.pl lub adres wskazany powyżej.
Dane osobowe przetwarzane są w celu zebrania Ofert od Wykonawców.
Ma Pan/Pani prawo do: ‒ prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii ‒ prawo do sprostowania swoich danych ‒ prawo do usunięcia swoich danych ‒ prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania ‒ prawo do przenoszenia danych Pozostałe szczegółowe informacje kierowane do Pani/Pana w ramach realizacji obowiązku informacyjnego związanego z udziałem w prowadzonym postępowaniu zamieszczone są na stronie internetowej CUPT, pod adresem: https://www.cupt.gov.pl/polityka- rodo/#klauzule-pzp

Nie

15.2026.ZAM

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest podniesienie poziomu licencjonowania Microsoft O365 E3 do Microsoft 365 E5 wraz z dostawą licencji Microsoft 365 Copilot dla posiadanych przez Zamawiającego aktywnych subskrypcji Office O365 E3.

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

Tak

Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji (zamówienie niegwarantowane), wyrażonego ilościowo, polegającego na podniesieniu poziomu licencjonowania kolejnych subskrypcji, dostawie licencji Microsoft 365 Copilot oraz świadczeniu usługi asysty. Zakres prawa opcji został szczegółowo opisany w Rozdziale I OPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w §1a PPU, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

9 miesiące

Nie

Nie

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryteriów oceny ofert wskazanych w pkt 4.3.)

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają następujące warunki dotyczące: 2.1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2.4) zdolności technicznej lub zawodowej: 2.4.1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 (dwie) dostawy pakietów subskrypcji oprogramowania w modelu SaaS (infrastruktura chmury) o wartości 400 000,00 złotych brutto każda. UWAGA: W przypadku zamówień nadal trwających, Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku, gdy wartość w danym zamówieniu osiągnęła kwotę określoną w przedmiotowym warunku, w związku z tym Wykonawca powinien podać ich wartość tylko w zakresie już zrealizowanym. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza sumowania zamówień z różnych kontraktów/umów, w celu uzyskania ww. wartości minimalnej. 2.4.2) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę, posiadającą certyfikat wystawiony przez producenta oferowanego przez Wykonawcę oprogramowania, potwierdzający kwalifikacje w zakresie administrowania tym rozwiązaniem. Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony poziom zdolności.

Tak

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, z zastrzeżeniem art. 274 ustawy Pzp, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:
1) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp – jeśli Wykonawca nie wskaże w Ofercie danych, za pomocą których Zmawiający może samodzielnie znaleźć przedmiotowy dokument dotyczący Wykonawcy,
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową (o ile dotyczy) albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej (o ile dotyczy) niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
3) dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby.

W przypadku, gdy w przedstawionych na potwierdzenie spełnienia warunków dokumentach wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg kursu średniego NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia NBP nie opublikował średnich kursów walut należy przyjąć pierwszy opublikowany po tej dacie kurs NBP.
UWAGA: Zamawiający nie wymaga przedłożenia wraz z Ofertą podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 2 pkt 1)-3). Wzór dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2) i 3), Zamawiający przekaże Wykonawcy, którego Oferta została najwyżej oceniona.


Dodatkowo Zamawiający informuje, że warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V ust. 1 pkt 2) ppkt 2.4) SWZ, mogą zostać potwierdzone:
1) podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale VII ust. 2 SWZ,
2) ważnym certyfikatem wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, a dane zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składanym wraz z ofertą, umożliwiają Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.

Natomiast niepodleganie wykluczeniu w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa poniżej:
1) art. 108 ust. 1 pkt 1–5 ustawy Pzp,
2) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
może zostać potwierdzone:
1) podmiotowymi środkami dowodowymi wskazanymi w Rozdziale VII ust. 2 SWZ,
2) ważnym certyfikatem wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu w zakresie danej podstawy wykluczenia, a dane zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składanym wraz z Ofertą, umożliwiają Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie.

Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, z zastrzeżeniem art. 274 ustawy Pzp, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia:
1) wykazu dostaw wykonanych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu - uwzględniającego wymagania określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2) ppkt 2.4.1) SWZ, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wraz z załączeniem dowodów określających, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami potwierdzającymi czy dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
a) Referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
b) Oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w pkt 3) lit a) powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania dokumentów, o którym mowa powyżej (przedstawić pisemne uzasadnienie).
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw wykonanych, dotyczy zamówień, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Dodatkowo Wykonawca w takim przypadku zobowiązany jest do wskazania jaką cześć zamówienia wykonał bezpośrednio.
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego – uwzględniające wymagania określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2) ppkt 2.4.2) SWZ, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie dysponowania tymi osobami;

UWAGA: Zamawiający nie wymaga przedłożenia wraz z Ofertą podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej. Wzór dokumentów, o których mowa powyżej, Zamawiający przekaże Wykonawcy, którego Oferta została najwyżej oceniona.

Zamawiający nie określa wymagań w zakresie przedmiotowych środków dowodowych.

Oferta Wykonawcy musi zawierać:
1) Formularz ofertowy – podpisany zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 i wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ;
Zamawiający zaleca dołączenie do Oferty również dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII ust. 3 SWZ – o ile dotyczy.
2) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1) SWZ, podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5 i wypełnione według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ;


Uwaga: W oświadczeniu Wykonawca zamieszcza informacje o Certyfikacie Wykonawcy zamówień publicznych. Wykonawca powinien podać dane umożliwiające:
• identyfikację certyfikatu;
• ustalenie podmiotu certyfikującego;
• odnalezienie certyfikatu w bazie;
• ustalenie zakresu, w jakim wykonawca zamierza się nim posługiwać.


3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie) - o ile ofertę składa pełnomocnik, w formie zgodnej z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5-8,
4) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 2) SWZ - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5-8,
5) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 3) SWZ - wypełnione zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ, podpisane zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale XI ust. 5-8 – o ile dotyczy;
6) Uzasadnienie do zastrzeżenia informacji znajdujących się w Ofercie stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, zgodnie z przepisami art. 58 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w Rozdziale V ust. 1 pkt 2) SWZ musi spełniać, co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek określony w Rozdziale V ust. 1 pkt 1) SWZ musi spełniać każdy z Wykonawców. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do Oferty Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt 3) SWZ.
3. Wspólników spółki cywilnej obowiązują zapisy dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa powyżej.

Tak

Nie

Tak

Zmiany umowy zostały szczegółowo wskazane w § 11 PPU, stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ:
1. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają następujące zmiany:
1) zmianę wynagrodzenia, w przypadku zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT oraz podatku akcyzowego, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie wynagrodzenie brutto, a wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian. Zmiana wynagrodzenia nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa. Zmiana może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za świadczenie Wykonawcy po wejściu w życie ustawy zmieniającej stawkę podatku VAT,
2) zmianę wysokości cen w przypadku wystąpienia w czasie trwania niniejszej Umowy zmian, które będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę w postaci zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
3) w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy - zmianę w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa,
4) w przypadku wystąpienia siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, w szczególności możliwa jest zmiana terminu wykonania Umowy, w tym wydłużenie terminu dostawy o czas występowania zdarzenia stanowiącego siłę wyższą;
5) zaistniały po stronie Zamawiającego uzasadnione przyczyny techniczne lub funkcjonalne, powodujące konieczność zmiany sposobu lub terminu realizacji Przedmiotu Umowy lub modyfikacji Przedmiotu Umowy lub jego cech – niezależne od Wykonawcy, wynikające z potrzeb Zamawiającego, w obszarze wymagań funkcjonalnych lub poza funkcjonalnych, zmiana nie może powodować zmiany wynagrodzenia oraz głównego zakresu Przedmiotu Umowy;
6) konieczność zmiany Umowy w zakresie sposobu wykonania Umowy wynika z rekomendacji zewnętrznego podmiotu, w szczególności podmiotów nadzorujących działalność Zamawiającego i właścicieli zewnętrznych zasobów związanych z działaniem Oprogramowania;
7) zmiany dotyczące zakresu autorskich praw majątkowych, licencji/sublicencji lub praw zależnych w zakresie pojawienia się nowych pól eksploatacji istotnych z punktu widzenia wykonania niniejszej Umowy;
8) zmianę osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu Umowy, przedstawionych przez Wykonawcę w Wykazie osób, stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy, na podstawie pisemnego i uzasadnionego wniosku Wykonawcy, w momencie wyrażenia przez Zamawiającego zgody, akceptującej nową osobę uczestniczącą w realizacji Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem, iż nowa osoba musi spełniać, co najmniej wymagania określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu.
(...)

Nie

2026-09-21 09:00

Wykonawca składa ofertę przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy.

2026-09-21 09:15

do 2026-10-20