„Administrowanie cmentarzami komunalnymi w gminie Płoty”
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
Wykonawcapostępowaniu na administrowanie cmentarzami komunalnymi w gminie Płoty wybrano ofertę firmy P.H.U. Artur Kallas z Płot.
- 2
UmowaWartość umowy: 771 720,00 zł (umowę zawarto 31 stycznia 2025 r.).
- 3
OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: 36 miesiące.
- 5
Zamówienie zostało udzielone w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
10 stycznia 2025
Termin ofert: 21 stycznia 2025 10:00Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
10 lutego 2025
1 oferta1 wykonawca
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | GMINA PŁOTY |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 811684479 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | pl. Konstytucji 3 Maja 1 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Płoty |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 72-310 |
| 1.5.4.) | Województwo | zachodniopomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL428 - Szczeciński |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 913033405 |
| 1.5.8.) | Numer faksu | 913210745 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | um@ploty.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.bip.ploty.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5797db66-34db-48a0-a344-d4445e19ae6c |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | „Administrowanie cmentarzami komunalnymi w gminie Płoty” |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-5797db66-34db-48a0-a344-d4445e19ae6c |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00096890 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2025-02-10 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00004557/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Gminie Płoty |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00024422 |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | ZP.271.2.2025.IM |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest administrowanie cmentarzem komunalnym w Płotach oraz cmentarzami komunalnymi w miejscowościach | Pniewo, Wicimice, Natolewice, Wytok, Mechowo, Gostyń Łobeski, Dąbie celem prowadzenia kompleksowych usług cmentarnych w okresie od 01.02.2025r. do 31.01.2028r.”. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje (obowiązki administratora): 1) Wyznaczanie miejsc pochówków poprzez racjonalna gospodarkę miejscami grzebalnymi pod poszczególne rodzaje grobów, zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 07 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie musza spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U z 2008r., Nr 48, poz. 284), 2) Nadzór nad korzystaniem z cmentarzy, w tym nad pochówkami, ekshumacjami, zakładaniem grobów, grobowców, ustawianiem nagrobków itp., 3) Weryfikacja i przestrzeganie wnoszenia opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych, 4) Prowadzenie dokumentacji poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających elektronicznie oraz w księgach osób pochowanych na danym cmentarzu, 5) Konserwację istniejącej sieci urządzeń wodociągowych, tj. bieżące naprawy zaworów czerpalnych oraz demontaż zaworów z chwilą wystąpienia przymrozków, 6) Utrzymanie w należytym stanie obiektów, urządzeń, instalacji i ogrodzenia w tym wykonywanie drobnych napraw bieżących. 7) Utrzymanie czystości i porządku na cmentarzach oraz w ich najbliższym otoczeniu (chodniki i trawniki przyległe) 8) Utrzymywanie zieleni poprzez: a) zabiegi przycinania żywopłotów, b) koszenie trawy, c) odchwaszczanie ręczne lub środkami chwastobójczymi alejek na cmentarzu, 9) Zamiatanie alejek, 10) Usuwanie odpadów gromadzących się w alejkach, 11) Dbanie o porządek na mogiłach opuszczonych oraz NN ,poprzez min. usuwanie chwastów, 12) Bieżące prowadzenie zimowego utrzymania (odśnieżanie i posypywanie piaskiem) ciągów komunikacyjnych, 13) Nadzór nad przestrzeganiem postanowień regulaminu korzystania z cmentarzy przez firmy budowlane, osoby wykonujące prace kamieniarskie i prace związane z kopaniem grobów, 14) Udostępnianie kaplicy cmentarnej oraz utrzymanie w należytym stanie technicznym jej wyposażenia, 15) Informowanie na bieżąco Zamawiającego o wszelkich zaistniałych okolicznościach mających istotny wpływ na funkcjonowanie cmentarzy w tym o uszkodzeniach mienia, drzewach zagrażających bezpieczeństwu itp., 16) Podejmowanie wszelkich możliwych czynności w celu zapewnienia bezpieczeństwa na cmentarzach i zapobieganie uszkodzeniom nagrobków i innego mienia, 17) Zbieranie i transport odpadów z cmentarzy komunalnych. a) rodzaj odpadów pozostałości po sprzątaniu grobów i otoczenia, ziemia i kamienie z wykopów pod groby (kod odpadu 20 02 - odpady z ogrodów i parków, w tym z cmentarzy, w szczególności: - 20 02 01 - odpady ulegające biodegradacji, - 20 02 02 - gleba i ziemia w tym kamienie, - 20 02 03 - inne odpady nie ulegające biodegradacji, - 20 01 02 – selektywnie gromadzone i segregowane szklane odpady komunalne, - 15 01 02 – opakowania z tworzyw sztucznych.. b) Zebrane odpady Administrator zobowiązany będzie przekazać na składowisko odpadów w Słajsinie, gmina Nowogard. Administrator przedłoży Zamawiającemu refakturę za przekazane odpady oraz fakturę za transport odpadów wg stawki ryczałtowej za 1 tonę wywiezionych odpadów, wskazanej w swojej ofercie. c) Odpady z cmentarza w Płotach należy odbierać z 18 pojemników 1100 l zlokalizowanych w 5 boksach na terenie cmentarza komunalnego w Płotach oraz z cmentarzy wiejskich, wg harmonogramu wywozu opracowanego przez Gminę. d) Szacunkowa ilość odpadów wytworzonych na wszystkich cmentarzach w gminie wynosi ok. 278 ton rocznie. e) Ilość wytworzonych odpadów na terenie cmentarzy wiejskich i cmentarza w Płotach nie jest zależna od Zamawiającego. f) Ustalone ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. Podane przez Zamawiającego wielkości należy traktować wyłącznie jako orientacyjne i pomocnicze przy przygotowaniu oferty w przedmiotowym postępowaniu. g) Podana cena nie będzie obejmować ceny odbioru odpadów przez składowisko w Słajsinie. 18) Zamawiający zobowiązuje Administratora do prowadzenia biura na terenie miasta Płoty. Biuro musi być czynne co najmniej w dni robocze od poniedziałku do piątku przez 5 godzin dziennie w przedziale czasowym 7.00 – 17.00, natomiast w dni wolne od pracy powinien być zapewniony dyżur telefoniczny. 19) Udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z administrowaniem cmentarzami na żądanie Zamawiającego, 20) Zamawiający udostępni Administratorowi program komputerowy celem prowadzenia ksiąg cmentarnych, bieżącej aktualizacji grobów, rezerwacji miejsc grzebalnych. Administrator zobowiązany będzie do użytkowania i obsługi programu zgodnie z jego funkcjami. 21) Administrator zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów określonych w: a) Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 576). b) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48, poz. 284). c) Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r., Nr 90, poz. 1013, ze zmianami). d) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. z 2011 r., nr 75, poz. 405). |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 98371110-8 - Usługi cmentarne |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy 90513200-8 - Usługi wywozu stałych odpadów miejskich |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 1 |
| 6.1.1.) | Liczba otrzymanych ofert wariantowych | 0 |
| 6.1.2.) | Liczba ofert dodatkowych | 0 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 1 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 0 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 771720,00 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 771720,00 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 771720,00 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mały przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | PHU Artur Kallas |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 8571093766 |
| 7.3.3) | Ulica | Jesionowa 2 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Płoty |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 72-310 |
| 7.3.6.) | Województwo | zachodniopomorskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2025-01-31 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 771720,00 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 36 miesiące |
| 8.4.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.