„Administrowanie cmentarzami komunalnymi w gminie Płoty”
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
TerminTermin składania ofert upływa 21 stycznia 2025 roku o godzinie 10:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, CZAS PRACY BIURA w dni powszednie 20%, CZAS PRACY BIURA w soboty 20%.
- 3
ZakresPrzedmiot zamówienia: Administrowanie cmentarzami komunalnymi w gminie Płoty.
- 4
RyzykoWadium nie jest wymagane.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
10 stycznia 2025
Termin ofert: 21 stycznia 2025 10:00 - Wynik: wybrano wykonawcę
10 lutego 2025
1 oferta1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | GMINA PŁOTY |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 811684479 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | pl. Konstytucji 3 Maja 1 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Płoty |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 72-310 |
| 1.5.4.) | Województwo | zachodniopomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL428 - Szczeciński |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 913033405 |
| 1.5.8.) | Numer faksu | 913210745 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | um@ploty.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.bip.ploty.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | „Administrowanie cmentarzami komunalnymi w gminie Płoty” |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-5797db66-34db-48a0-a344-d4445e19ae6c |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00024422 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2025-01-10 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00004557/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.2 Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Gminie Płoty |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5797db66-34db-48a0-a344-d4445e19ae6c |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | Postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. postępowanie prowadzone jest w |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | Zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | ZP.271.2.2025.IM |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest administrowanie cmentarzem komunalnym w Płotach oraz cmentarzami komunalnymi w miejscowościach | Pniewo, Wicimice, Natolewice, Wytok, Mechowo, Gostyń Łobeski, Dąbie celem prowadzenia kompleksowych usług cmentarnych w okresie od 01.02.2025r. do 31.01.2028r.”. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje (obowiązki administratora): 1) Wyznaczanie miejsc pochówków poprzez racjonalna gospodarkę miejscami grzebalnymi pod poszczególne rodzaje grobów, zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 07 marca 2008r. w sprawie wymagań, jakie musza spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U z 2008r., Nr 48, poz. 284), 2) Nadzór nad korzystaniem z cmentarzy, w tym nad pochówkami, ekshumacjami, zakładaniem grobów, grobowców, ustawianiem nagrobków itp., 3) Weryfikacja i przestrzeganie wnoszenia opłat za korzystanie z cmentarzy komunalnych, 4) Prowadzenie dokumentacji poprzez systematyczne dokonywanie wpisów podstawowych i uzupełniających elektronicznie oraz w księgach osób pochowanych na danym cmentarzu, 5) Konserwację istniejącej sieci urządzeń wodociągowych, tj. bieżące naprawy zaworów czerpalnych oraz demontaż zaworów z chwilą wystąpienia przymrozków, 6) Utrzymanie w należytym stanie obiektów, urządzeń, instalacji i ogrodzenia w tym wykonywanie drobnych napraw bieżących. 7) Utrzymanie czystości i porządku na cmentarzach oraz w ich najbliższym otoczeniu (chodniki i trawniki przyległe) 8) Utrzymywanie zieleni poprzez: a) zabiegi przycinania żywopłotów, b) koszenie trawy, c) odchwaszczanie ręczne lub środkami chwastobójczymi alejek na cmentarzu, 9) Zamiatanie alejek, 10) Usuwanie odpadów gromadzących się w alejkach, 11) Dbanie o porządek na mogiłach opuszczonych oraz NN ,poprzez min. usuwanie chwastów, 12) Bieżące prowadzenie zimowego utrzymania (odśnieżanie i posypywanie piaskiem) ciągów komunikacyjnych, 13) Nadzór nad przestrzeganiem postanowień regulaminu korzystania z cmentarzy przez firmy budowlane, osoby wykonujące prace kamieniarskie i prace związane z kopaniem grobów, 14) Udostępnianie kaplicy cmentarnej oraz utrzymanie w należytym stanie technicznym jej wyposażenia, 15) Informowanie na bieżąco Zamawiającego o wszelkich zaistniałych okolicznościach mających istotny wpływ na funkcjonowanie cmentarzy w tym o uszkodzeniach mienia, drzewach zagrażających bezpieczeństwu itp., 16) Podejmowanie wszelkich możliwych czynności w celu zapewnienia bezpieczeństwa na cmentarzach i zapobieganie uszkodzeniom nagrobków i innego mienia, 17) Zbieranie i transport odpadów z cmentarzy komunalnych. a) rodzaj odpadów pozostałości po sprzątaniu grobów i otoczenia, ziemia i kamienie z wykopów pod groby (kod odpadu 20 02 - odpady z ogrodów i parków, w tym z cmentarzy, w szczególności: - 20 02 01 - odpady ulegające biodegradacji, - 20 02 02 - gleba i ziemia w tym kamienie, - 20 02 03 - inne odpady nie ulegające biodegradacji, - 20 01 02 – selektywnie gromadzone i segregowane szklane odpady komunalne, - 15 01 02 – opakowania z tworzyw sztucznych.. b) Zebrane odpady Administrator zobowiązany będzie przekazać na składowisko odpadów w Słajsinie, gmina Nowogard. Administrator przedłoży Zamawiającemu refakturę za przekazane odpady oraz fakturę za transport odpadów wg stawki ryczałtowej za 1 tonę wywiezionych odpadów, wskazanej w swojej ofercie. c) Odpady z cmentarza w Płotach należy odbierać z 18 pojemników 1100 l zlokalizowanych w 5 boksach na terenie cmentarza komunalnego w Płotach oraz z cmentarzy wiejskich, wg harmonogramu wywozu opracowanego przez Gminę. d) Szacunkowa ilość odpadów wytworzonych na wszystkich cmentarzach w gminie wynosi ok. 278 ton rocznie. e) Ilość wytworzonych odpadów na terenie cmentarzy wiejskich i cmentarza w Płotach nie jest zależna od Zamawiającego. f) Ustalone ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. Podane przez Zamawiającego wielkości należy traktować wyłącznie jako orientacyjne i pomocnicze przy przygotowaniu oferty w przedmiotowym postępowaniu. g) Podana cena nie będzie obejmować ceny odbioru odpadów przez składowisko w Słajsinie. 18) Zamawiający zobowiązuje Administratora do prowadzenia biura na terenie miasta Płoty. Biuro musi być czynne co najmniej w dni robocze od poniedziałku do piątku przez 5 godzin dziennie w przedziale czasowym 7.00 – 17.00, natomiast w dni wolne od pracy powinien być zapewniony dyżur telefoniczny. 19) Udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z administrowaniem cmentarzami na żądanie Zamawiającego, 20) Zamawiający udostępni Administratorowi program komputerowy celem prowadzenia ksiąg cmentarnych, bieżącej aktualizacji grobów, rezerwacji miejsc grzebalnych. Administrator zobowiązany będzie do użytkowania i obsługi programu zgodnie z jego funkcjami. 21) Administrator zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów określonych w: a) Ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 576). b) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48, poz. 284). c) Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001 r., Nr 90, poz. 1013, ze zmianami). d) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2011 r. w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. z 2011 r., nr 75, poz. 405). |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 98371110-8 - Usługi cmentarne |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 98371111-5 - Usługi utrzymania cmentarzy 90513200-8 - Usługi wywozu stałych odpadów miejskich |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2025-02-01 do 2028-01-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone. Za najkorzystniejszą zostanie uznana |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | CZAS PRACY BIURA w dni powszednie |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | CZAS PRACY BIURA w soboty |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający stawia następujące warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, dotyczące posiadania: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych: |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych: |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Nie dotyczy |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Dokumenty składane wraz z załącznikiem nr 1 do SWZ – FORMULARZEM OFERTY: |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć stosowne |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w § 10 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ. Ze względu na ograniczoną ilość znaków (4000) Zamawiający informuje, że pełna treść rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzania zawarta jest w § 10 załącznik nr 9 do SWZ - PROJEKT UMOWY. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2025-01-21 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: https://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2025-01-21 10:15 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | 30 dni |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.