Dowóz uczniów z Gminy Kwilcz do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Międzychodzie oraz dodatkowych przewozów uczniów ze szkół podstawowych i przedszkoli na terenie Gminy Kwilcz.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla dzieci niepełnosprawnych zamieszkałych na terenie Gminy Kwilcz na trasie z domu do szkoły i z powrotem wraz z zapewnieniem opieki w czasie dowożenia we wszystkie dni realizacji zajęć szkolnych i przedszkolnych oraz dodatkowych przewozów uczniów ze szkół podstawowych i przedszkoli na terenie Gminy Kwilcz w dniach uroczystości szkolnych od 7 stycznia 2025 r. do 26 czerwca 2026r.2.Dowożeniem objęte są dzieci, które realizują obowiązek przedszkolny, szkolny i nauki w Specjalnym Ośrodku Szkolno – Wychowawczym w Międzychodzie oraz uczniowie szkół podstawowych i przedszkoli z terenu Gminy Kwilcz w trakcie wykonywania przewozów okazjonalnych.
3. Wykaz dowożonych dzieci (zawierający imię, nazwisko oraz adres zamieszkania) zostanie przekazany Wykonawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian na liście dowożonych uczniów (do 20%) i związaną z tym zmianą adresów zamieszkania dzieci, a także do wykazu dni nauki szkolnej. O każdej zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej, poprzez faks lub e-mail.
4. Przez cały okres wykonywania zamówienia dowożenie dzieci winno być realizowane pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone przepisami prawa o ruchu drogowym tj.: posiadającymi widoczne oznakowanie zewnętrzne i przystosowanymi do przewozu dzieci odpowiednio do ich wieku, zapewniającymi kierowcy możliwość jednoczesnego przewozu wszystkich dzieci na danej trasie oraz osoby sprawującej opiekę nad dziećmi, posiadającymi sprawny system ogrzewania wnętrz w okresie zimowym oraz sprawną automatykę wszystkich drzwi.
5. Na przedmiotową usługę składają się wszystkie czynności i koszty niezbędne do właściwego i bezpiecznego przewozu dzieci rano z domu do szkoły i po południu ze szkoły do domu, a zwłaszcza zapewnienie bezpieczeństwa podczas sprawowanej opieki, odbioru dzieci od rodziców i przekazanie pod opiekę szkoły, odbioru od nauczycieli ze szkoły i przekazanie pod opiekę rodziców oraz pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu.
6. Dzieci powinny być dowiezione do szkoły w takim czasie, aby mogły rozpocząć zajęcia zgodnie z planem i były zabierane niezwłocznie po ich zakończeniu, bez zbędnego oczekiwania, zgodnie z opracowanym harmonogramem dowozów.
7. Czas przebywania dzieci w podróży powinien być możliwie jak najkrótszy i nie dłuższy niż 45 minut.
8. Przewidywany czas rozpoczęcia zajęć lekcyjnych – godz. 8,00, powrót dzieci ze szkoły w godz. 13,00 – 16,00 (szczegółowe godziny będzie zawierał harmonogram dowozów).
9. Ilość dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2024/2025 oraz 2025/26 w okresie od 7 stycznia 2025 r. do 26 czerwca 2026r. wynosi około – 291 dni.Przewiduje się zlecenie około dwunastokrotne w ciągu trwania umowy przewozu okazjonalnego uczniów szkolnych i przedszkolnych z terenu Gminy Kwilcz polegające na odwozie uczniów ze szkół w Kwilczu i Luboszu (ok. 150km/dziennie).Zamawiający wymaga aby dla oszacowania oferty Wykonawcy przyjęli 27 500 km do realizacji w ciągu trwania umowy.
10. Wykonawca musi dysponować minimum jednym pojazdem, o co najmniej 17 miejscach siedzących dla przewożonych dzieci.
11. Jeżeli liczba przewożonych dzieci (w zakresie dowozu z domu do szkoły lub w zakresie odwozu ze szkoły do domu) na danej trasie (linii komunikacyjnej) będzie mniejsza od wykazanej w pkt. 2, Wykonawca będzie mógł wykorzystać do realizacji przedmiotu zamówienia pojazd o liczbie miejsc odpowiadającej liczbie przewożonych dzieci.
12. W przypadku wzrostu liczby przewożonych dzieci, regulacje zawarte w pkt. 11 stosuje się odpowiednio.
13. Zastąpienie pojazdu większego pojazdem mniejszym może nastąpić po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
14. Podczas realizacji zamówienia każde dziecko musi mieć zapewnione miejsce siedzące. Nadzór nad przewożonymi uczniami, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa i opieki należy do Wykonawcy.
15. W każdym pojeździe realizującym dowozy musi znajdować się kierowca i opiekun.