Zakup oleju napędowego

1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju napędowego na potrzeby ZGO AQUARIUM Sp. z o.o. w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. w ilości około 160 000 litrów, z prawem opcji zwiększenia dostaw do ilości 200 000 litrów według potrzeb Zamawiającego. Zamawiający określa szacunkową ilość zapotrzebowania na olej napędowy, która w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie.
2) Paliwo będzie dostarczane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami własnymi Zamawiającego, w partiach ok. 5.000,00 l – 10.000,00 l. Olej napędowy gromadzony będzie w trzech nadziemnych zbiornikach do magazynowania paliwa o pojemności:
- 1 zbiornik - 2.500,00 litrów,
- 2 zbiorniki - po 5.000,00 litrów każdy.
Przewidywane zużycie oleju napędowego w tygodniu wynosi 3,5-4 tyś l.
3) Dostawy oleju napędowego zamawiane będą telefonicznie lub emailem na wskazany przez wykonawcę adres email.
4) Dostawy oleju napędowego odbywać się będą środkiem transportu wykonawcy i na jego koszt.
5) Olej napędowy winien być dostarczony specjalistycznym pojazdem transportowym wyposażonym w zalegalizowany układ do pomiaru wypompowanego paliwa. Pojazdy transportujące olej napędowy, którymi będzie dokonywany przewóz paliw muszą spełniać wszystkie wymogi określone przepisami prawa w zakresie międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych (ADR).
6) Jakość oferowanego paliwa powinna spełniać wymogi zawarte
w obowiązujących przepisach, w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1209 ze zm.) w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018 ze zm.) oraz wymogi określone w normie PN-EN 590:2022-08.
7) Każda dostawa powinna być potwierdzona dowodem dostawy lub dokumentem WZ wykonawcy, zawierającym datę dostawy i ilość dostarczonego oleju napędowego w temperaturze referencyjnej 15oC. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wydruk z autocysterny zawierający informacje o:
- ilości zrzucanego paliwa do zbiornika magazynowego w temperaturze referencyjnej 15oC,
- ilości litrów paliwa w temperaturze rzeczywistej zrzucanego paliwa.
Ponadto wykonawca przy każdej dostawie paliwa musi dostarczyć aktualne świadectwo jakości paliwa, poświadczone przez producenta lub atest akredytowanego laboratorium, w języku polskim. Świadectwo winno być powiązane z dowodem dostawy lub dokumentem WZ wykonawcy poprzez umieszczenie numeru i daty dostawy.
8) Wykonawca uwzględni w swojej ofercie koszt dostarczania paliwa do Zakładu ZGO z siedzibą w Pukininie Nr 140, gmina Rawa Mazowiecka.
9) Zamawiający informuje, że zgodnie z ustawą z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów oraz obrotu paliwami opałowymi (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1218 ze zm.) a ma obowiązek rejestracji i aktualizacji każdej dostawy paliwa na platformie PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych). Wykonawca zobowiązany jest przy każdorazowej dostawie paliwa do przesyłania na adres e-mail Zamawiającego (odpady@zgoaquarium.pl) numeru referencyjnego oraz klucza wygenerowane w systemie PUESC w celu późniejszego potwierdzenia (zamknięcia) przez Zamawiającego dostawy paliwa.
10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia wyrywkowej kontroli dostarczonego oleju napędowego pod względem jakości i zgodności z dostarczonym świadectwem jakości, poprzez pobranie próbek i wykonanie badań. W razie sporu powstałego między stronami na tle jakości dostarczonego oleju napędowego, w obecności przedstawiciela wykonawcy i Zamawiającego, zostaną pobrane i zaplombowane trzy próbki, które zostaną przesłane do akredytowanego laboratorium. W razie potwierdzenia przez laboratorium niezgodności dostarczonego oleju napędowego z normą PN-EN 590:2022-08 wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badań oraz koszty napraw wynikające ze złej jakości oleju napędowego ponosi wykonawca. W przeciwnym razie koszty te ponosi Zamawiający.
11) Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem umowy. W przypadku konieczności kontynuacji ubezpieczenia zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu bez odrębnego wezwania dokumentu potwierdzającego kontynuację ubezpieczenia.

Prawo opcji
1) Zgodnie z art. 441 ustawy p.z.p. Zamawiający przy realizacji przedmiotu umowy przewiduje wykorzystanie prawa opcji.
2) Prawem opcji objęta jest możliwość uzupełniającego zwiększenia dostaw oleju napędowego, którego dostawa stanowi przedmiot umowy.
3) W związku z powyższym, prawo opcji obejmuje ilość zamówionego paliwa.
Zamówienie podstawowe / ilość podstawowa: Zamawiający gwarantuje zamówienie oleju napędowego w ilości 160 000 litrów.
Zamówienie opcjonalne / ilość opcjonalna: Zamawiający jest uprawniony do żądania dostawy oleju napędowego w ilości 40 000 litrów ponad ilość podstawową.
4) Zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji mają być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego.
5) Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy.
6) W przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego prawa opcji, wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Zapłata zostanie dokonana za faktycznie dostarczoną ilość oleju napędowego.