Usługa związana z zarzadzaniem projektem pn. „Nowoczesny zawodowiec – szansą na przyszłość”

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).

ezamowienia.gov.pl

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze" ("Formularze do komunikacji"). Za pośrednictwem "Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, wezwań i zawiadomień, dokumentów i wyjaśnień składanych na wezwanie Zamawiającego. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk "dodaj załącznik).
7. Możliwość korzystania w postępowaniu z "Formularzy do komunikacji w pełnym zakresie wymaga posiadania konta "Wykonawcy" na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie eZamówienia. Do korzystania z "Formularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce "Komunikacja".
9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem "Formularzy do Komunikacji" wynosi 150MB.
10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
11. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy eZamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce "zgłoś problem".
12. Za datę przekazania oferty, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę eZamówienia.
13. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i wykonawcy posługują się nazwą oraz numerem postępowania.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZESPÓŁ SZKÓŁ EKONOMICZNYCH IM. JANUSZA KORCZAKA W DĘBICY;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: ekonomik@zsedebica.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P.
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy, który zapewni zespół odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie projektem współfinansowanym ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, pn. „Nowoczesny zawodowiec – szansą na przyszłość”. Projekt jest skierowany do 486 uczniów i uczennic oraz do 21 nauczycieli i nauczycielek Zespołu Szkół Ekonomicznych. Dodatkowo projekt zakład realizację staży uczniowskich dla 486 uczniów i uczennic, doposażenie 6 pracowni zawodowych. Zgodnie z obowiązującym wnioskiem o dofinansowanie okres realizacji projektu jest ustalony od 01.05.2024 do 31.08.2026 r. Łączna kwota wydatków kwalifikowalnych to 5 557 716,12 zł.
2. Zarządzanie projektem obejmuje zapewnienie Zespołu Zarządzającego oraz zapewnienie materiałów biurowych niezbędnych do obsługi zespołu. Zespół zarządzający projektem odpowiedzialny będzie za realizację projektu zgodnie obowiązującą umową o dofinansowanie z założeniami merytorycznymi, z harmonogramem oraz z budżetem projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie. Zespół docelowo mają stanowić osoby w ramach niżej wskazanych stanowisk oraz z niżej określonym zakresem obowiązków i zadań:
a) KIEROWNIK PROJEKTU:
 Przygotowanie postępowań na wybór wykonawców usług oraz dostawców
 Planowanie i organizowanie zajęć dodatkowych, kursów i szkoleń dla uczniów/uczennic oraz nauczycieli.
 Koordynacja organizacji staży zawodowych dla uczniów/uczennic.
 Współpraca z podwykonawcami i personelem realizującym poszczególne działania.
 Gromadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z realizacją zadań projektowych (np. listy obecności, umowy, protokoły odbioru).
 Przygotowywanie dokumentów potwierdzających realizację wskaźników.
 Wsparcie monitoringu i ewaluacji projektu:
 Przygotowywanie bieżących zestawień dotyczących realizacji działań i osiągania wskaźników.
 Kontakt z uczniami, nauczycielami i pracodawcami w sprawach organizacyjnych.
 Rozwiązywanie bieżących problemów uczestników projektu.
 Identyfikowanie i zarządzanie ryzykami związanymi z realizacją projektu.
 Wdrażanie działań naprawczych w przypadku niezgodności lub problemów.
 Nadzór nad budżetem:
 Kontrola wydatkowania środków finansowych w zgodzie z budżetem projektu.
 Współprzygotowanie wniosków o płatność w zakresie postępu rzeczowego i finansowego oraz ostateczna weryfikacja pod względem formalnym zapisów wniosku o płatność.
 Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie e e i właściwymi wytycznymi.
b) KOORDYNATOR MERYTORYCZNY PROJEKTU:
 Opracowanie harmonogramu zajęć dodatkowych, kursów i szkoleń dla uczniów/uczennic oraz nauczycieli w porozumieniu z Dyrektorem szkoły oraz z wykonawcami i prowadzącymi zajęcia i inne formy wsparcia.
 Nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć (frekwencja uczestników, dostępność materiałów, zgodność z planem).
 Zapewnienie wsparcia organizacyjnego dla trenerów i prowadzących szkolenia/kursy.
 Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami oferującymi miejsca stażowe dla uczniów/uczennic.
 Opracowywanie i monitorowanie umów stażowych oraz dokumentacji związanej z realizacją staży.
 Kontrola przebiegu staży i kontakt z uczniami/uczennicami w celu rozwiązywania problemów.
 Gromadzenie list obecności, protokołów odbioru, harmonogramów oraz innych dokumentów potwierdzających realizację zadań projektowych.
 Weryfikacja zgodności dokumentacji z wytycznymi oraz jej archiwizacja.
 Raportowanie i współpraca z Kierownikiem projektu:
 Przygotowywanie raportów okresowych dotyczących przebiegu zajęć i osiągnięcia wskaźników.
 Przekazywanie Kierownikowi projektu informacji o potencjalnych opóźnieniach lub trudnościach w realizacji zadań.
 Współprzygotowanie wniosków o płatność w zakresie postępu rzeczowego.
 Wprowadzanie danych uczestników oraz personelu projektu do właściwych systemów
c) SPECJALISTA DS. ROZLICZEŃ:
 Prowadzenie ewidencji finansowej projektu.
 Przygotowywanie zestawień wydatków projektu zgodnie z budżetem i kategoriami kosztów.
 Weryfikacja faktur, umów, rachunków oraz innych dokumentów finansowych pod kątem poprawności i zgodności z wytycznymi.
 Zapewnienie kompletności i poprawności dokumentacji finansowej przesyłanej do instytucji zarządzającej.
 Udział w audytach oraz przygotowywanie dokumentacji finansowej na potrzeby kontroli zewnętrznych.
 Wyjaśnianie niezgodności i wdrażanie zaleceń pokontrolnych.
 Analiza zgodności działań projektowych z przepisami prawa oraz interpretacja wytycznych EFS+.
 Sporządzanie okresowych raportów finansowych na potrzeby Kierownika projektu
 Informowanie Kierownika projektu o bieżącym stanie realizacji budżetu i ewentualnych zagrożeniach finansowych.

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 5 świadczeń polegających na analogicznym jak niniejszy przedmiot zamówienia zakresie usług (kompleksowe zarządzanie i rozliczenie projektu współfinansowanego ze środków UE) o wartości minimum 350 000,00 zł brutto każde świadczenie lub zrealizował samodzielnie lub w partnerstwie minimum 5 projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i/lub Europejskiego Funduszu Społecznego Plus na kwotę minimum 2 mln zł każdy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zamawiający uzna ww. warunki za spełniony, jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z wykonawców. Zamawiający określa dodatkowy warunek do spełnienia przez wykonawcę w zakresie dysponowania minimum trzema osobami (3) posiadającymi następujące doświadczenie i kompetencje, które to będą odpowiedzialne za realizację usługi po stronie wykonawcy: i. Kierownik projektu: • posiadanie wyższego wykształcenia (z zakresu zarządzania, zarządzania projektami UE, stosunki międzynarodowe lub pokrewne) lub posiadanie ukończonych studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami UE lub pokrewne, • co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami szkoleniowymi lub edukacyjnymi współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, w ramach EFS, EFS plus. • posiadanie doświadczenia w zarządzaniu co najmniej 3 całościowo rozliczonych projektach współfinansowanych ze środków zewnętrznych o charakterze edukacyjnym lub szkoleniowym (np. projekty finansowane w ramach Erasmus+, Fundusze Norweskie na Edukacje, w ramach programów regionalnych w Perspektywie 2014-2020 lub 2021-2027) na kwotę minimum 2 mln zł każdy, • co najmniej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem, • znajomość przepisów prawa krajowego oraz UE w zakresie realizowania oraz rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w Perspektywie finansowej 2021-2027 w tym w szczególności znajomość postanowień Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. • biegła znajomość pakietu MS Office w tym szczególnie MS Excel, MS Project. ii. Koordynator merytoryczny projektu: • posiadanie wyższego wykształcenia (z zakresu zarządzania, zarządzania projektami UE, stosunki międzynarodowe lub pokrewne) lub posiadanie ukończonych studiów podyplomowych z zakresu zarządzania projektami UE lub pokrewne, • co najmniej 5-letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów szkoleniowych lub edukacyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w ramach EFS, EFS plus, • znajomość przepisów prawa krajowego oraz UE w zakresie realizowania oraz rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w Perspektywie finansowej 2021-2027 w tym w szczególności znajomość postanowień Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. • biegła znajomość pakietu MS Office w tym szczególnie MS Excel, MS Project. iii. Specjalista ds. rozliczeń: • posiadanie wyższego wykształcenia, • co najmniej 5-letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów szkoleniowych lub edukacyjnych, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, w ramach EFS, EFS plus. • posiadanie doświadczenia w co najmniej 3 całościowo rozliczonych projektach współfinansowanych ze środków zewnętrznych o charakterze edukacyjnym lub szkoleniowym (np. projekty finansowane w ramach Erasmus+, Fundusze Norweskie na Edukacje, w ramach programów regionalnych w Perspektywie 2014-2020 lub 2021-2027), na kwotę minimum 2 mln zł każdy. • znajomość przepisów prawa krajowego oraz UE w zakresie realizowania oraz rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w Perspektywie finansowej 2021-2027 w tym w szczególności znajomość postanowień Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. • znajomość MS Office, w szczególności MS Excel w stopniu pozwalającym na tworzenie i obsługę zaawansowanych arkuszy kalkulacyjnych, Powyższych funkcji i doświadczenia nie można łączyć, w związku z tym Wykonawca nie może wykazać się mniejszą liczbą osób.

3. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 4 do SWZ;
b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
c) wykaz wykonanych usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, lub wykaz zrealizowanych samodzielnie lub w partnerstwie projektów, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi/projekty zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, lub dokumenty potwierdzające zrealizowanie wymaganej liczby projektów, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 6 do SWZ;
d) Wykaz osób zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ, które będą odpowiedzialne za realizację usługi po stronie wykonawcy. Dodatkowo Zamawiający wymaga przedłożenia wraz z ofertą dokumentów dowodowych potwierdzających spełnienie warunków wymaganych wobec osób zaangażowanych do realizacji usługi.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.