Świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Sądu Rejonowego Poznań - Stare Miasto w Poznaniu

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w 3 zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Komunikacja w Postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. Możliwość korzystania w Postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy eZamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy
e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: jacek.marciniak@poznan-staremiasto.sr.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).
8. W korespondencji związanej z niniejszym Postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem Postępowania: 49/SRSM/24
9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. 2020 poz. 2415).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych dla pracowników Sądu Rejonowego Poznań – Stare Miasto w Poznaniu oraz osób towarzyszących, poprzez zapewnienie dostępu do obiektów i zajęć sportowo–rekreacyjnych o zróżnicowanym charakterze w ramach abonamentu udostępnionego przez Wykonawcę.
Zamawiający wymaga, aby w ramach abonamentu Wykonawca zapewnił pełny dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym do min. 100 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Poznania i do min. 250 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie województwa wielkopolskiego (w tym miasta Poznania), umożliwiających korzystanie w szczególności z: basenu, lodowiska, ścianki wspinaczkowej, kortów do squasha, sauny, siłowni, groty solnej oraz udział w zajęciach takich jak: aerobik, aqua aerobik, joga, sztuki walki, rowery spinningowe, taniec, fitness, nordic – walking.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy.
2. Posiadają zdolności techniczne lub zawodowe.
1) Warunki Zamawiającego w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia:
1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia może brać udział Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował (zakończył) co najmniej dwie usługi sportowo-rekreacyjne w zakresie wskazanym w przedmiocie zamówienia, o wartości co najmniej 200 000 zł brutto każda, świadczonych przez co najmniej dwanaście następujących po sobie miesięcy kalendarzowych w ramach jednego kontraktu.
2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia może brać udział Wykonawca, który zapewni pełny dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym do min. 100 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie miasta Poznania i do min. 250 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie województwa wielkopolskiego (w tym miasta Poznania).

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
1) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia,
2) dopuszczalna jest zmiana sposobu wykonania części przedmiotu Umowy będąca następstwem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3) w przypadku wystąpienia konieczności zmiany osób (śmierć, choroba, ustania stosunku pracy lub inne zdarzenia losowe lub inne przyczyny niezależne od Wykonawcy), przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy.
4) dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania umowy, w przypadku wystąpienia siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć oraz im zapobiec bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny ( na przykład klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne) pod warunkiem, że:
a) działanie siły wyższej oraz czas jej trwania zostaną przez Wykonawcę wskazane za pomocą dokumentów lub oświadczeń,
b) zmiana terminu polegać będzie na jego wydłużeniu o okres działania siły wyższej uniemożliwiającej prawidłowe wykonanie umowy,
c) Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności siły wyższej niezwłocznie; w takim przypadku Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy powstałe na skutek siły wyższej,
- zmiana ta nie powoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, oraz zmian cen jednostkowych wskazanych w formularzu cenowym.
5) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia za pracę lub/i wysokości składek na ubezpieczenia społeczne oraz zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat dla pracowniczych planów kapitałowych .
6) w przypadku braku możliwości kontynuowania umowy przez Zamawiającego oraz w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a także w przypadkach określonych w art., 456 Pzp Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,
2. Zmiana postanowień Umowy wymaga, pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu. Zmiana Umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany.