Świadczenie usługi zapewnienia dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach programu sportowo-rekreacyjnego w 2027 r.

1. Komunikacja odbywa się przez stronę postępowania na platformie zakupowej, w szczególności za pomocą funkcji „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. W sytuacjach dopuszczonych prawem, innych niż złożenie, zmiana lub wycofanie oferty, dopuszcza się pocztę elektroniczną zamowienia@lodz.uw.gov.pl, z podaniem znaku sprawy. Oferty nie składa się zwykłym e-mailem ani przez formularz wiadomości.
2. Instrukcje korzystania z platformy są dostępne pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca. Wykonawca powinien zapoznać się z instrukcją składania ofert i sprawdzić możliwość poprawnego wysłania plików z odpowiednim wyprzedzeniem.
3. Wymagane jest urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna przeglądarka obsługująca protokół TLS i JavaScript, możliwość odczytu PDF oraz oprogramowanie do przygotowania i weryfikacji właściwego podpisu elektronicznego. Zalecane łącze co najmniej 512 kbit/s, pamięć RAM co najmniej 2 GB i procesor co najmniej 2 GHz. Platforma jest usługą internetową; nie wymaga stosowania określonego producenta sprzętu.
4. Maksymalna wielkość pojedynczego pliku przekazywanego w formularzu składania oferty wynosi 150 MB; limit plików przesyłanych w komunikacji wynosi 500 MB zgodnie z instrukcją platformy. Zalecane formaty: PDF, DOCX, XLSX, ODT, ODS, TXT, ZIP oraz formaty właściwe dla podpisu elektronicznego; dopuszczalne formaty wynikają z obowiązujących przepisów o dokumentach elektronicznych. Nie należy zabezpieczać plików własnym hasłem utrudniającym odczyt po otwarciu ofert.
5. Za datę przekazania oferty i korespondencji uznaje się czas zarejestrowania ich na platformie zgodnie z jej instrukcją, a nie chwilę rozpoczęcia przesyłania plików. Znacznik czasu platformy jest synchronizowany z czasem urzędowym. Wykonawca powinien zachować potwierdzenie skutecznego złożenia oferty.
6. Zamawiający publikuje ogólne informacje, wyjaśnienia i zmiany na stronie postępowania; indywidualne wezwania przekazuje adresatowi przez platformę. Wykonawca monitoruje stronę postępowania i wskazaną skrzynkę kontaktową. W razie awarii platformy należy niezwłocznie zgłosić problem operatorowi i Zamawiającemu; samo zgłoszenie nie zastępuje skutecznego złożenia oferty ani nie zmienia terminu.
7. Zamawiający nie odstępuje od komunikacji elektronicznej na podstawie art. 65 ust. 1, art. 66 ani art. 69 Pzp. Dokumenty i korespondencję przekazuje się w sposób opisany w Rozdziałach IX - XI SWZ

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zapewnienia dostępu do zróżnicowanych obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych w ramach programu sportowo-rekreacyjnego, zwanego dalej „Programem”, na terenie całej Polski, a w szczególności na terenie województwa łódzkiego. Usługa jest świadczona w 2027 r. dla zgłoszonych pracowników ŁUW, ich dzieci i osób towarzyszących. Dostęp zapewnia się na podstawie imiennych kart sportowo-rekreacyjnych. Szczegółowy zakres określa OPZ – załącznik nr 1 do SWZ

Sposób oceny ofert jest opisany w Rozdziale XVII SWZ. Kryterium Waga Maksimum punktów
Cena porównawcza brutto C 60% 60
Obiekty w województwie łódzkim dla kart nielimitowanych N 20% 20
Obiekty w województwie łódzkim dla kart limitowanych L 20% 20
1. Cena: PC = (Cmin / Cbad) × 60. Cmin to najniższa cena ocenianej oferty, Cbad to cena oferty badanej, z uwzględnieniem art. 225 Pzp. Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.
2. Program nielimitowany: za 200 obiektów w województwie łódzkim przyznaje się 10 pkt; za co najmniej 201 obiektów – 20 pkt. Mniej niż 200 obiektów oznacza niespełnienie minimum OPZ, a nie przyznanie 0 pkt.
3. Program limitowany: za 100 obiektów w województwie łódzkim przyznaje się 10 pkt; za co najmniej 101 obiektów – 20 pkt. Mniej niż 100 obiektów oznacza niespełnienie minimum OPZ, a nie przyznanie 0 pkt.
4. Łączna punktacja P = PC + PN + PL; maksimum 100 pkt. Ocenia się wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Najkorzystniejsza jest oferta z najwyższą łączną punktacją.
5. Liczy się odrębne, faktycznie dostępne obiekty oferujące przynajmniej jedną z aktywności wskazanych w OPZ. Kilka zajęć lub stref jednego obiektu nie zwiększa liczby obiektów. Dwa niezależne obiekty pod jednym adresem można wykazać odrębnie po ich jednoznacznym opisaniu. Punktowany obiekt musi być dostępny w odpowiednim programie dorosłych: dla pracownika, osoby towarzyszącej i seniora. Szczególne ograniczenia kart dziecięcych nie zwiększają tej liczby.
6. Podstawą oceny są deklaracje w formularzu oferty oraz wykaz z załącznika nr 5, według stanu oferowanego na dzień składania ofert. Zamawiający weryfikuje powtórzenia, położenie i zakres dostępu. Nie przyznaje punktów za obiekty niewskazane w ofercie lub bez potwierdzonej dostępności. Rozbieżności wyjaśnia się w granicach art. 223 Pzp, bez zmiany oferty. Jeżeli liczba nie została wpisana w formularzu, ale wynika jednoznacznie z kompletnego załączonego wykazu, uwzględnia się tę liczbę. Brak danych pozwalających wykazać minimum podlega ocenie na ustawowych podstawach odrzucenia.
7. W razie równej łącznej punktacji stosuje się art. 248 Pzp: rozstrzyga wyższa ocena w kryterium o najwyższej wadze, następnie najniższa cena, a gdy to nie pozwala dokonać wyboru – oferty dodatkowe zawierające nową cenę. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać cen wyższych niż poprzednio zaoferowane. Nie jest to prowadzenie negocjacji.
8. Zamawiający bada i wyjaśnia oferty na zasadach Pzp, w tym art. 223 i 224, oraz informuje o wyniku zgodnie z art. 253 Pzp. Zaoferowane liczby obiektów są wiążące przez okres realizacji umowy.

1. Wykonawca składa wraz z ofertą wykaz obiektów w województwie łódzkim według załącznika nr 5 lub równoważnego układu. Należy odrębnie przedstawić obiekty dostępne w programie nielimitowanym i limitowanym, podając nazwę, dokładny adres, zakres dostępnych aktywności oraz informacje o ewentualnych opłatach ogólnych i sposobie potwierdzenia dostępu. Ten sam obiekt może wystąpić raz w każdym programie.
2. Wykaz określa oferowany zakres dostępu, służy potwierdzeniu spełnienia minimum OPZ i ocenie kryteriów pozacenowych. W zakresie dowodowym żądanie jest oparte na art. 106 Pzp. Zamawiający akceptuje równoważne środki dowodowe zawierające wszystkie wymagane dane; samo wskazanie adresu zmiennej wyszukiwarki internetowej nie zastępuje utrwalonego wykazu.
3. Zamawiający nie przewiduje wezwania do złożenia lub uzupełnienia wykazu w trybie art. 107 ust. 2 Pzp. Wykaz służy potwierdzeniu cech ocenianych w kryteriach, do których stosuje się art. 107 ust. 3 Pzp. Wyjaśnienia z art. 107 ust. 4 lub art. 223 Pzp nie mogą prowadzić do dodania po terminie składania ofert nowych punktowanych obiektów ani zmiany oferowanego zakresu.
4. Nie wymaga się załączania umów z obiektami partnerskimi ani danych użytkowników. Wykonawca w formularzu oferty oświadcza, że zapewnia wymagane minimum obiektów w Polsce oraz wszystkie funkcje OPZ. Dostępność podlega weryfikacji w toku badania ofert i realizacji umowy.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo w postępowaniu i przy zawarciu umowy. Dołączają dokument umocowania. Pomocniczy wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ; dopuszcza się własny dokument zawierający wymagany zakres umocowania.
2. Wobec braku warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji lub doświadczenia Zamawiający nie wymaga oświadczenia o podziale zadań z art. 117 ust. 4 Pzp. Każdy członek konsorcjum składa oświadczenie o braku podstaw wykluczenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie odpowiadają solidarnie za wykonanie umowy.
3. Nie zastrzega się osobistego wykonania kluczowych zadań. W formularzu oferty należy wskazać części zamówienia przeznaczone do podwykonania oraz nazwy podwykonawców, jeżeli są znane. Powierzenie części usługi podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za cały oferowany program i wszystkie obowiązki umowne. Obowiązują zasady dostępu do zamówienia z rozdziału II SWZ.